Verwaltungsfachangestellte/n (m/d/w) für das Einwohnermeldeamt

Tornesch; Tornesch; Hybrid; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

VHS-Kurse

Parkplätze

Corporate Benefits

Job summary

Stadt Tornesch sucht eine Verwaltungsfachangestellte/ einen Verwaltungsfachangestellten als Krankheitsvertretung in Vollzeit befristet bis 31.01.2027 zur Besetzung im Einwohnermeldeamt.

Zu den Aufgaben gehören An-, Ab- und Ummeldungen, Pass- und Ausweiswesen, Ausstellung von Meldebescheinigungen sowie Führung der Gebührenkasse. Bewerber:innen sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar bringen, idealerweise mit Vorkenntnissen in HSH VOIS.

Qualifications

• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sicheres Auftreten.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit im Verwaltungsdienst.
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Bereitschaft zur Schicht-/Sprechzeit.
• Sorgfältige Arbeitsweise, strukturiertes Vorgehen und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen sowie Meldestatusanfragen.
• Pass- und Ausweiswesen, Ausstellung von Meldebescheinigungen.
• Führung der Gebührenkasse (Bar- und Kartenzahlungen).
• Bearbeitung von Fundsachen und Bürgeranfragen.
• Ausbildung von Nachwuchskräften und Mitarbeit in Statistiken.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Durchsetzungsvermögen

Selbstständiges Arbeiten

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HSH VOIS

Job description

In der Stadt Tornesch ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Einwohnermeldeamt zu besetzen.

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) als Krankheitsvertretung in Vollzeit befristet bis 31.01.2027

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen

• An-, Ab- und Ummeldungen von Bürgerinnen und Bürgern inkl. div. Meldeangelegenheiten (UB-Schein, Kfz-Schein, Fischereischein etc.)
• Pass- und Ausweiswesen
• Ausstellung von Meldebescheinigungen und Registerauskünften aller Art
• Führung der Gebührenkasse (Barkasse & Kartengerät)
• Aufforderung zur Meldepflicht
• Bearbeitung der Postbox
• Listenerstellung und Statistiken für andere Abteilungen
• Alters- und Ehejubiläen (inkl. Listenerstellung und Anschreiben der Bürgerinnen und Bürger)
• Ausbildung von Nachwuchskräften
• Gewerbe An-, Ab- und -Ummeldungen
• Gaststättengestattungen
• Bearbeitung von Fundsachen

Wir erwarten

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten odereine mindestens 3-jährige verwaltungsähnliche abgeschlossene Berufsausbildung (als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungskauffrau/-mann) odereine mindestens 3-jährige vergleichbare kaufmännische abgeschlossene Berufsausbildung - möglichst mit Erfahrung in der Verwaltung - (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandel)
  • wünschenswert sind praktische Erfahrungen mit den Fachanwendungen HSH VOIS
  • Kommunikationsfähigkeit, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, gepflegte Umgangsformen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Abdeckung der allgemeinen Sprechzeiten
• Dienstleistungsorientiertes Verhalten und Freude am direkten Bürgerkontakt
• hohes Maß an Durchsetzungsvermögen in Konfliktsituationen
• strukturiertes und selbstständiges Arbeiten

Unser Angebot

• eine befristete Vollzeitbeschäftigung (39,00 Stunden die Woche)
• eine Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen gem. dem TVöD bis zu der EntgeltgruppeEG 7 TVöD (3.294,98 € - 4.045,24 €brutto - die konkrete Höhe hängt vom Umfang der Berufserfahrung ab)
• regelmäßige Tariferhöhung des Entgelts
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Gleitzeitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Vergünstigte VHS-Kurse
• Mobiles Arbeiten
• Corporate Benefits
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder zum Fahrradkauf/-Leasing
• Kostenlose Parkplätze
• soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen etc.)
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Sportverein bzw. zu einer entsprechenden Mitgliedschaft
• Familienfreundliche Arbeitgeberin

Die Stadt Tornesch fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Katja Koch, Tel. 04122 / 9572-200, E-Mail: [e-mail] zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse an dieser Stellegeweckt?

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 04.06.2026 statt.