Verwaltungsfachangestellte (m/d/w)

Tornesch; Tornesch; Hybrid; EUR 41,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

39-Stunden-Woche

Gleitzeit

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

VHS-Kurse vergünstigt

Zuschuss Deutschlandticket

Kostenlose Parkplätze

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Stadt Tornesch sucht eine Verwaltungsfachangestellte bzw. einen Verwaltungsfachangestellten (m/d/w) als Elternzeitvertretung im Fachdienst Wohngeld. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und umfasst die Bearbeitung von Antragstellungen, Zahlungsabwicklung sowie Statistiken.

Es besteht eine Eingruppierung nach TVöD EG 9a; 39 Stunden pro Woche, befristet bis zum 31.03.2028, mit Urlaubs- und Zusatzleistungen sowie flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung
• Wünschenswert: Fachkenntnisse im Wohngeldrecht sowie Berufserfahrung
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Programmen und ggf. LÄMMkom/Lissa

Responsibilities

• Bearbeitung von Anträgen auf Miet- und Lastenzuschuss für Tornesch/Uetersen/Geest und Marsch Südholstein
• Monatliche Wohngeldzahlungen veranlassen
• Wohngeldstatistik erstellen und Berichte vorbereiten
• Datenaustausch und Bußgeldverfahren im automatisierten Abgleich
• Erstellung von Stellungnahmen im Wohngeldwiderspruchverfahren
• Zusätzliche Aufgaben im Bereich Sozialhilfe nach Bedarf

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Durchsetzungsvermögen

Empathie

Beratungs- und Gesprächssicherheit

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Konfliktfähigkeit

Einsatzbereitschaft

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

LÄMMkom/Lissa

IKOL

Job description

In der Stadt Tornesch ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Vollzeitstelle als Elternzeitvertretung im Fachdienst Wohngeld zu besetzen

Verwaltungsfachangestellte/r (m/d/w)

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Anträgen auf Miet- und Lastenzuschuss für die Stadt Tornesch, Stadt Uetersen und das Amt Geest und Marsch Südholstein
• Monatliche Wohngeldzahlbarmachung
• Wohngeldstatistik
• Halbjährliche Datenerhebung für das Berichtswesen
• Durchführung des automatisierten Datenabgleiches einschl. Bußgeldverfahren
• Fertigung von Stellungnahmen im Wohngeldwiderspruchverfahren
• Weitere Aufgaben im Bereich der Sozialhilfe bleiben vorbehalten
• eine abgeschlossene Ausbildung wie Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung, wie Sozialversicherungsfachangestellte oder Sozialversicherungsfachangestellter, Versicherungskauffrau oder Versicherungskaufmann, Justizfachangestellte oder Justizfachangestellter
• Wünschenswert sind Fachkenntnisse und Berufserfahrung im Arbeitsbereich des Wohngeldgesetzes
• Sicherheit im Umgang mit der Software des MS-Office-Paketes, wünschenswert sind Kenntnisse im Bearbeitungsprogramm LÄMMkom/Lissa und IKOL
• selbständiges, systematisches und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Empathie
• Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Einsatzbereitschaft
• Beratungs- und Gesprächssicherheit
• Belastbarkeit

Unser Angebot

• eine befristete Vollzeitbeschäftigung (39,00 Stunden die Woche) bis zum 31.03.2028
• eine Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen gem. dem TVöD nach der Entgeltgruppe EG 9a TVöD (3.658,61 € – 4.979,97 € brutto - die konkrete Höhe hängt vom Umfang der Berufserfahrung ab)
• regelmäßige Tariferhöhung des Entgelts
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Gleitzeitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Vergünstigte VHS-Kurse
• Mobiles Arbeiten
• Corporate Benefits
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder zum Fahrradkauf
• Kostenlose Parkplätze
• soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen etc.)
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Sportverein bzw. zu einer entsprechenden Mitgliedschaft
• Familienfreundliche Arbeitgeberin

Das Auswahlverfahren wird ab der 14. Kalenderwoche stattfinden.

Die Stadt Tornesch fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Bewerbungen werden, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität berücksichtigt. In dieser Entgeltgruppe sind Frauen unterrepräsentiert, Frauen werden bei gleicher Eignung, Qualifikation und gleichen Fähigkeiten bevorzugt eingestellt.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.