Verwaltungsassistenz (m/w/d)

GoHiring GmbH; Regensburg; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Individuelles Personalentwicklungskon­

Betriebliche Altersvorsorge

Kindertagesbetreuung Unterstützung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Tarifsystem

Job summary

GoHiring GmbH in Regensburg sucht eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Arbeits- und Gesundheitsschutz. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, Terminplanung, Begehungen und Schulungen, erstellen Dokumentationen und unterstützen die SAP-Abrechnung.

Sie bringen eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Assistenz und sichere MS-Office-Kenntnisse (SAP von Vorteil) mit. Eine strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise; eigenverantwortliches Arbeiten.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Fachkräfte für Arbeitssicherheit bei administrativen Aufgaben.
• Terminplanung und -koordination.
• Eigenständige Dokumentationen, z.B. Prüfprotokolle oder Unterlagen.
• Vorbereitung/Nachbereitung von Begehungen und Schulungen.
• Erfassung von Leistungsnachweisen und Erstellung von Abrechnungen in SAP.
• Seminarorganisation übernehmen.
• Unterstützung der technischen Leitung bei Verwaltungsaufgaben.

Skills

MS Office

SAP

Education

Technische Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

93059 Regensburg Festanstellung Veröffentlicht: 07.10.2026

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.

Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten?

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Das bieten wir dir

• Du arbeitest in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen
• Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Du profitierst von Anfang an von unserem individuellen Personalentwicklungskonzept
• Du erhältst eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr
• Du arbeitest in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Deine Leistung wird durch ein hauseigenes attraktives Tarifsystem honoriert

Das sind deine Aufgaben

• Du unterstützt die Fachkräfte für Arbeitssicherheit in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Du bist verantwortlich für die Terminplanung und –koordination
• Du erstellst eigenständig Dokumentationen, wie z.b. Prüfprotokolle oder technische Unterlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Begehungen und Schulungen
• Du erfasst Leistungsnachweise und erstellst Abrechnungen in SAP
• Du bist verantwortlich für die Seminarorganisation
• Du unterstützt die Leitung der Technik bei Verwaltungsaufgaben

Das bringst du mit

• Du hast eine technische oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und hast Interesse an Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• Du konntest bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und arbeitest eigenverantwortlich und gewissenhaft
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, gerne auch mit SAP