Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Stadtverwaltung Steinheim; Steinheim; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstradleasing

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Die Stadt Steinheim sucht eine Verwaltungsangestellte/n im Fachbereich Planen + Bauen für den städtischen Bauhof. Die Tätigkeit umfasst Schriftverkehr, Verwaltungstätigkeiten und Rechnungsabwicklung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung; Alternativen werden je nachQualifikation akzeptiert.

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (30 Std./Woche) ausgeschrieben. Es gilt TVöD Entgeltgruppe 5, mit Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Zusatzversorgung.

Qualifikationen

• Allgemeiner Schriftverkehr und Verwaltungstätigkeiten für den städtischen Bauhof.
• Mitwirkung bei Ausschreibungen und Auftragsvergaben.
• Abwicklung der Rechnungsprüfung, Terminüberwachung und Zahlungsanweisungen.
• Erstellung und Abwicklung von Rechnungen an Dritte.
• Weiterleitung von Arbeitsaufträgen.

Aufgaben

• Allgemeiner Schriftverkehr und Verwaltungstätigkeiten für den städtischen Bauhof.
• Mitwirkung bei Ausschreibungen und Auftragsvergaben.
• Abwicklung der Rechnungsprüfung, Terminüberwachung und Zahlungsanweisungen.
• Erstellung und Abwicklung von Rechnungen an Dritte.
• Weiterleitung von Arbeitsaufträgen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Sozialkompetenz

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Ausbildung als Bürokauffrau/-mann

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann

Industriekauffrau/-mann

Steuerfachangestellte/r

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Die Stadt Steinheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Planen + Bauen für den städtischen Bauhof eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) (Entgeltgruppe 5 TVöD) hierbei handelt es sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.

Beschreibung der Stelle:

• Allgemeiner Schriftverkehr und Verwaltungstätigkeiten für den städtischen Bauhof,
• Mitwirkung bei Ausschreibungen und Auftragsvergaben,
• Abwicklung der Rechnungsprüfung, Terminüberwachung und Zahlungsanweisungen,
• Erstellung und Abwicklung von Rechnungen an Dritte,
• Weiterleitung von Arbeitsaufträgen.

Ihre Perspektiven:

• Vielseitige und herausfordernde Aufgaben in einer familienfreundlichen Verwaltung,
• ein interessanter, abwechslungsreicher Arbeitsplatz,
• tarifgerechte Bezahlung, entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, inklusive Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt,
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag und die Sicherheit des öffentlichen Dienstes,
• betriebliche Altersrente (Zusatzversorgung), vermögenswirksame Leistungen, Dienstradleasing sowie betriebliches Gesundheitsmanagement.

Sie überzeugen durch:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r,
• alternativ werden auch Bewerbungen von Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement (bis 2014: Kaufleute für Bürokommunikation), Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r berücksichtigt, wenn diese sich schriftlich bereit erklären, innerhalb der nächsten drei Jahre berufsbegleitend den 3-monatigen Basislehrgang zum Verwaltungslehrgang 1 zu besuchen und abzuschließen,
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise,
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Sozialkompetenz,
• Bereitschaft zur gelegentlichen Leistung von Mehrarbeitsstunden.

Der Arbeitsplatz ist für Personen jeden Geschlechts gleichermaßen geeignet.

Die Stadt Steinheim ist bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch, 9. Buch sind daher ausdrücklich erwünscht.