Sachbearbeiter (m/w/d) Bauhofverwaltung

Stadt Harzgerode; Harzgerode; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

31 Tage Urlaub ab 2027

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Fahrradleasing

Corporate Benefits

Intensive Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Stadt Harzgerode sucht eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Bauhofverwaltung in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet und beginnt zum nächstmöglichen Zeitpunkt; Aufstockung auf Vollzeit ist vorgesehen.

Die Eingruppierung erfolgt in TVöD-E6; Gehalt sowie Urlaub und Benefits folgen dem Tarif des öffentlichen Dienstes. Zu den Aufgaben gehören Abrechnung und Verwaltung der Arbeitszeitkonten, Postbearbeitung, organisatorische Unterstützung des Bauhofleiters, Materialbeschaffung sowie quartalsweise

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungsbezug.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort; sicherer Umgang mit MS-Office.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in verschiedene Aufgabenbereiche der Bauhofverwaltung und Sitzungsdienst.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Diskretion.

Aufgaben

• Abrechnung und Verwaltung der Arbeitszeitkonten der Bauhofmitarbeiter.
• Bearbeitung von Posteingang/ Postausgang und Organisation.
• Unterstützung des Bauhofleiters in administrativen Angelegenheiten.
• Materialbeschaffung und Beauftragung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten.
• Quartalsmäßige Abrechnung des Wertstoffhofes.
• Mitwirkung bei Haushaltsplanung und Produktkontenbewirtschaftung.
• Durchführung weiterer administrativer Aufgaben im Bauhof.
• Bei künftiger Aufstockung Vollzeit mit Sitzungsdienst-Aufgaben: Vorbereitung, Begleitung und Niederschrift von Sitzungen der städtischen Gremien.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Diskretion

Organisation

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Kooperationsfähigkeit

Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Umfang: Teilzeit (0,675 VbE)

Befristung: unbefristet

Vergütung: Entgeltgruppe E 6

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: bis 27.09.2026

Sachbearbeiter (m/w/d) Bauhofverwaltung

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

Im Bereich der Bauhofverwaltung übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Abrechnung und Verwaltung der Arbeitszeitkonten der Bauhofmitarbeiter
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Unterstützung des Bauhofleiters in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Materialbeschaffung und Bearbeitung bzw. Beauftragung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
• quartalsmäßige Abrechnung des Wertstoffhofes
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der zugewiesenen Produktkonten
• Bearbeitung weiterer administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation und Verwaltung des Bauhofes

Mit der vorgesehenen Aufstockung auf eine Vollzeitstelle ist voraussichtlich im Laufe des Jahres 2027 die Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich des Sitzungsdienstes verbunden. Hierzu gehören insbesondere:

• Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen der städtischen Gremien
• Erstellung von Niederschriften
• Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Sitzungsdienst

Änderungen von Aufgabenzuordnungen bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Unsere Anforderungen an Sie:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, z.B. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder vergleichbare Qualifikation
• alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, möglichst mit Kenntnissen bzw. Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der Buchführung und der doppischen Haushaltsführung
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft, sich in die unterschiedlichen Aufgabenbereiche der Bauhofverwaltung und perspektivisch des Sitzungsdienstes einzuarbeiten
• eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
• Flexibilität und die Bereitschaft zur Wahrnehmung gelegentlicher Termine außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Fahrzeugs gegen Fahrtkostenentschädigung

Wir bieten Ihnen:

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von zunächst 0,675 VbE (entspricht 26 Stunden und 20 Minuten wöchentlich) als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Bauhofverwaltung.

Perspektivisch ist eine Aufstockung des Beschäftigungsumfangs auf eine Vollzeitstelle vorgesehen. Die Übertragung weiterer Aufgaben, insbesondere aus dem Bereich des Sitzungsdienstes, ist voraussichtlich im Laufe des Jahres 2027 vorgesehen.

• eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TVöD einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage Urlaub, Gleitzeit und zusätzlicher Urlaubskauf möglich
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes sowie tarifliche vermögenswirksame Leistungen
• Mobilität und Benefits: Fahrradleasing und Corporate Benefits
• eine intensive Einarbeitung sowie bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich perspektivisch ein erweitertes Aufgabengebiet zu erschließeneine Einstellung auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Bitten fügen Sie den Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung bereits Ihrer Bewerbung bei.