Sachbearbeitung Assistenzdienste (m/w/d)

Gemeindeverwaltung Rastede; Leuchtenburg; Vor Ort; EUR 23.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD Tarifvertrag

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Die Gemeinde Rastede sucht eine Sachbearbeitung in Assistenzdienste (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) unbefristet. Zu den Aufgaben gehören eigenverantwortliche Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, Terminkoordination, Telefondienst und die Pflege der E-Akte.

Wünschenswert sind SAP- und NScale-Kenntnisse zusammen mit einer kaufmännischen Ausbildung. Sie erwartet eine Tätigkeit im Bereich Gemeindeentwicklung, Tiefbau und Verkehr mit abwechslungsreichen Aufgaben im Haushalts- und Auftragswesens

Qualifikationen

• Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in Büroorganisation, Schriftverkehr und Dokumentation.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• 2) Zuarbeit, Terminkoordination und Telefondienst.
• 3) Pflege der E-Akte, Erstellung von Schreiben und Bekanntmachungen.

Kenntnisse

Durchsetzungsfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung

Tools

SAP

NScale

MS Office

Jobbeschreibung

Bei der Gemeinde Rastede ist im Geschäftsbereich 3, Gemeindeentwicklung, Fachbereich Tiefbau und Verkehr eine Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Sachbearbeitung Assistenzdienste (m/w/d) (unbefristet, Teilzeit mit 25 Stunden, EG 6 TVöD)

Das Aufgabenumfeld umfasst insbesondere:

• Die eigenverantwortliche und qualifizierte Durchführung sämtlicher Sekretariats- sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Terminkoordination, Telefondienst, Erstellung von Stellungnahmen, Zuarbeit sowie Dokumente digital speichern und organisieren.
• Pflege und Führen der E-Akte. Erstellen von Anschreiben und Versand von Bekanntmachungen, Veröffentlichungen und Planunterlagen.
• Einzelthematiken Koordination der Aufträge, Prüfung der Rechnungen Dritter, Meldung Steueramt, Pflege DIWA für die Entleerung von Hauskläranlagen Straßenreinigung und Reinigung der Straßenabläufe: Koordination der Aufträge, Prüfung der Rechnungen Bearbeitung von Schadenersatzforderungen Rechnungswesen.
• Unterstützung bei der Planung des Haushaltsplans und Abwicklung des Buchungs- und Auftragswesens über Nscale/SAP.
• Überwachung, fristgerechte Verlängerung und Freigabe nach Abschluss der VOB-Baumaßnahmen.

Ihr Profil:

• Verwaltungsfachangestellter oder Beschäftigter mit erfolgreich abgelegter Angestelltenprüfung I oder kaufmännische Ausbildung bzw. Sekretariatsausbildung und entsprechenden berufspraktischen Erfahrungen.
• Gesucht wird eine selbstbewusste und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, mit guten kommunikativen Fähigkeiten.
• Wünschenswert wären Kenntnisse in folgenden Bereichen: Haushaltsrecht LHO / Ortsrecht, SAP, NScale.

Als Arbeitgeberin bieten wir Ihnen:

• Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD), z. B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL).
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung (auch für Fahrradleasing).
• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Pflege und Beruf.
• Teilnahme am Firmenfitness-Programm Hansefit.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung begrüßt und bevorzugt behandelt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns dies bitte bereits im Anschreiben mit bzw. legen ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.

Wir verstehen Diversität als Bereicherung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die dazu beitragen!