Verwaltungsangestellte\\*r (m/w/d)

Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen: 9000 - 9640; Mainz; On-site; EUR 21,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub

Job summary

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) sucht eine Verwaltungsangestellte bzw. einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) mit Schwerpunkt Sekretariat und Verwaltung am Institut für Pharmazeutische und Biomedizinische Wissenschaften in Mainz.

Die Position ist unbefristet und 50% der Vollzeitstelle, EG 8 TV-L. Zu den Aufgaben gehören Schreibarbeiten, Verwaltung, Personalangelegenheiten, Organisation von Veranstaltungen sowie Haushalts- und Drittmittelverwaltung.

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte*r)
• Sehr gute Kenntnisse von deutscher Orthografie und Grammatik (mind. B2)
• vertraut mit wissenschaftlicher Terminologie
• moderne Textverarbeitungssysteme (Word, Excel, Outlook, OneNote)
• Beschaffungsrichtlinien, Inventarordnung und Haushaltsrecht
• Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Englische Sprache beherrscht du mindestens grundlegend

Responsibilities

• Erledigung von Schreibarbeiten, auch mit wissenschaftlichen Ausdrücken in Deutsch und Englisch
• verwaltungstechnische Unterstützung und Literaturdatenbankpflege
• allgemeine Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben im Sekretariat
• bearbeitung von Personalangelegenheiten
• technische Organisation, Koordination und Betreuung von Vortragsveranstaltungen und nationalen/internationalen Tagungen
• Haushalts- und Drittmittelverwaltung für Personalbudget- und Sachzwecke; sachgerechte Erledigung von Haushaltsangelegenheiten
• Beschaffung von technischen Geräten und Koordinierung von Reparaturen, inkl. Rechnungsabwicklung
• Drittmittelprojekte koordinieren

Skills

Office-Kompetenz

B2-Deutsch

Wissenschaftliche Terminologie

Beschaffungsrichtlinien

Haushaltsrecht VOL

Sekretariatsarbeiten

Drittmittelverwaltung

MS Teams

Education

Verwaltungsfachangestellte*r-Ausbildung

Tools

MS Word

Excel

Outlook

OneNote

Job description

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

• Kennziffer: J191-2026
• Bewerbungsfrist: 01.11.2026
• Eingruppierung: EG 8 TV-L
• Befristung: Unbefristet
• Einsatzort: Mainz
• Umfang: 50%
• Eintrittsdatum: Ab sofort

Das Institut für Pharmazeutische und Biomedizinische Wissenschaften bietet eine umfassende akademische Ausbildung in Pharmazie, Biomedizinischer Chemie und Molekularer Biotechnologie, die zu vielfältigen beruflichen Perspektiven führt. Innovative Forschungsaktivitäten in den Bereichen Arzneimittelentwicklung, Therapieoptimierung und patientenorientierte Lösungen tragen wesentlich zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung bei.

Ihre Aufgaben

• Erledigung von Schreibarbeiten, teilweise mit wissenschaftlichen Spezialausdrücken in deutscher und englischer Sprache
• wissenschaftsunterstützende und administrative Tätigkeiten im Umgang mit Literaturdatenbanken und Fachveröffentlichungen
• Erledigung allgemeiner Verwaltungs- sowie organisatorischer und koordinativer Sekretariatsarbeiten
• ergänzende Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• technische Organisation, Koordination und Betreuung von Vortragsveranstaltungen und nationalen/ internationalen Tagungen
• Verwalten von Haushalts- und Drittmitteln für das Personalbudget- und Sachzwecke sowie sachgerechte Erledigung aller anfallenden Haushaltsangelegenheiten
• Beschaffung von technischen Geräten für Forschung und Lehre sowie Veranlassung von Reparaturen einschließlich selbständiger Rechnungsabwicklung
• Koordination von Drittmittelprojekten

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte*r) wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse:
  • von deutscher Orthografie und Grammatik in Wort und Schrift (mind. B2) sowie Vertrautheit mit wissenschaftlicher Terminologie
  • moderner Textverarbeitungssysteme (Word, Excel, Outlook, OneNote)
  • der Beschaffungsrichtlinien, der lnventarordnung und im Haushaltsrecht, insbesondere VOL von Vorteil
  • von allen in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten
  • unterschiedlicher Software z. B. MS Teams, Studierendenverwaltung, Pflege der Homepage, Drittmittelverwaltung mit Antragsunterstützung wünschenswert
  • der Buchhaltung und des Buchführungssystems MACH oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Gute Kenntnisse:
  • der haushaltsrechtlichen Bestimmungen, Bewirtschaftungsvorschriften sowie Vorgänge bei Drittmittelgeldern wünschenswert
  • der ordnungsgemäßen Buchführung sowie die einschlägigen Bestimmungen des HGB und des Umsatzsteuerrechts von Vorteil
  • in betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
  • der englischen Sprache

Die Stelle wird nach EG 8 TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Doris Ebeling im Sekretariat des Instituts (Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail]), beauftragt durch Herrn Prof. Dr. Peter Langguth, sowie an Frau Dr. Christine Lietz (E-Mail: [e-mail]).

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Wir bieten

• Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven
• Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gemeinsam bringen wir auf dem lebendigen und dynamischen Campus Wissenschaft und Gesellschaft voran
• Wir glauben an Erfolg durch eine motivierende und wertschätzende Kultur, an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb fördern wir offenen Austausch, respektvollen Umgang und kompetente Führung.
• Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem ermäßigten Deutschlandticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite
• Mitarbeit in einem dynamischen internationalen Team mit vielfältigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten

Melden Sie sich gerne bei Fragen! Doris Ebeling Tel. [phone]