Referent*in (m/w/d) Eventmanagement / Eventmarketing zur Studierendengewinnung

Johannes Gutenberg University Mainz; Mainz; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Homeoffice-Möglichkeit

Gesundheits- und Sportangebot

Elternunterstützung

Zusammenfassung

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) sucht eine Referent*in (m/w/d) für Eventmanagement / Eventmarketing zur Studierendengewinnung. Sie koordinieren zentrale Kommunikations- und Marketingaktivitäten mit Fokus auf Offene Universität.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Entwicklung von Veranstaltungskonzepten, die Optimierung von Abläufen, Stakeholder-Management und die eigenverantwortliche Planung des Personals für Großveranstaltungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig).
• Praktische Erfahrung im Eventmarketing/ Eventmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse in Veranstaltungsorganisation (Großveranstaltungen).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und Englischkenntnisse (mind. B2).

Aufgaben

• Weiterentwicklung von Veranstaltungskonzepten für die Studierendengewinnung.
• Evaluation bestehender Konzepte und Weiterentwicklung.
• Organisation von Standplanung, Wegführung, Zeitplanung und Beschaffungsprozessen.
• Koordination dezentraler Stakeholder (Fachvertreter*innen).
• Abstimmung mit Fachvertretern in Technik, Sicherheit, Infrastruktur, Marketing und Kommunikation.
• Abstimmung mit Expert*innen für Studieninhalte, Studieninformation und -beratung.
• Planung und Steuerung des Personals für Großveranstaltungen.
• Weiterentwicklung der Veranstaltungsevaluation mit QM-Experten.

Kenntnisse

Eventmanagement

Eventmarketing

Projektmanagement

Moderation

Ausbildung

Master oder gleichwertig

Jobbeschreibung

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Referent*in (m/w/d) Eventmanagement / Eventmarketing zur Studierendengewinnung

Das Dezernat Kommunikation, Marketing und Universitätsförderung (COM) steuert und koordiniert in enger Abstimmung mit dem Präsidium der Johannes Gutenberg-Universität die externe und interne Kommunikation, die Marketingmaßnahmen (mit dem Schwerpunkt Studierendengewinnung) sowie die Universitätsförderung und Alumni-Arbeit der Universität. Das Dezernat organisiert die zentralen Kommunikationsaktivitäten der JGU und ist für die Pflege und Entwicklung der Kommunikationskanäle zuständig. Es unterstützt durch seine Arbeit die JGU bei der Erfüllung ihrer zentralen Aufgaben in Forschung und Lehre.

Ihre Aufgaben:

• (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung von Veranstaltungskonzepten des Eventmarketings für die Studierendengewinnung – mit dem Schwerpunkt „Tag der offenen Universität“
• Evaluation und Weiterentwicklung vorhandener Veranstaltungskonzepte zur Studierendengewinnung und -bindung
• Optimierung von organisatorischen Abläufen (u. a. Standplanung und Ausstattung, Wegführung, Zeitplanung, Beschaffungsprozesse)
• Koordination von Stakeholdern und Anforderungsmanagement dezentraler Einheiten (Fachvertreter*innen)
• Abstimmung mit Expert*innen und Ansprechstellen in Technik, Sicherheit, Infrastruktur, Marketing und Kommunikation
• Abstimmung mit Expert*innen für Studieninhalte, Studieninformation und -beratung
• eigenverantwortliche Planung, Koordination und Steuerung des Personals für Großveranstaltungen (JGU-intern sowie Personal externer Dienstleister*innen)
• Weiterentwicklung der Veranstaltungsevaluation mit Expert*innen aus dem Qualitätsmanagement
• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig)
• praktische Erfahrung im Eventmarketing / Eventmanagement
• sehr gute Kenntnisse im Bereich Veranstaltungsorganisation (Großveranstaltungen), im Projektmanagement sowie in der Moderation komplexer Abläufe mit Dienstleistern und Gästen
• sehr gute Kenntnisse in Organisations-, Präsentations- und Kommunikationstechniken
• sehr gute Kenntnisse der deutschen (C2 oder äquivalent) und englischen Sprache (mind. B2)
• vorteilhaft sind darüber hinaus Kenntnisse im Bereich Marketing / Hochschulmarketing sowie des Hochschul- und Studienprofils der JGU

Bewerbungen von Personen mit anderen zum Anforderungsprofil passenden Abschlüssen oder Qualifikationen sind ebenfalls willkommen. In diesem Fall erfolgt je nach persönlicher Voraussetzung ggf. eine niedrigere Eingruppierung.

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Homeoffice – anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gemeinsam bringen wir auf dem lebendigen und dynamischen Campus Wissenschaft und Gesellschaft voran
• Unterstützung für Eltern und pflegende Mitarbeitende, Kitaplätze sowie ein großes Gesundheits- und Sportangebot auf dem Campus
• Wir glauben an Erfolg durch eine motivierende und wertschätzende Kultur, an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb fördern wir offenen Austausch, respektvollen Umgang und kompetente Führung.
• umfassende Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld
• Nahe der Mainzer City gelegen, ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar, und mit unserem ermäßigten Deutschlandticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite

Je nach persönlicher Qualifikation ist eine Eingruppierung bis EG 13 TV-L vorgesehen. Die Stelle ist zum 01.01.2027 befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Bewerbungsfrist: 14.10.2026

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.

Hinweise zum Datenschutz: https://stellenboerse.uni-mainz.de/HPv3.Jobs/jgu/datenschutz