Referent*in (m/w/d) für Berufungsverhandlungen und Personalbudget

Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen: 9000 - 9640; Laubenheim; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sichere Vergütung TV-L

Jahrs­sonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Homeoffice anteilig möglich

Kita/Elternunterstützung

Gesundheits- und Sportangebot

Zusammenfassung

Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine Referent*in für Berufungsverhandlungen und Personalbudget in der Zentralen Verwaltung. Sie arbeiten an der Vorbereitung und Begleitung von Berufungs- und Bleibeverhandlungen der Universität Mainz und steuern das Personalbudget.

Sie arbeiten eng mit der Kanzlerin, der Universitätsverwaltung und den Fachbereichen zusammen, entwickeln Prozesse weiter, treiben Digitalisierung voran und liefern Entscheidungsgrundlagen für die Universitätsleitung.

Qualifikationen

• Master oder vergleichbar, idealerweise wirtschafts-, verwaltungs- oder sozialwissenschaftlich ausgerichtet.
• gute Kenntnisse des deutschen Wissenschafts- und Hochschulsystems sowie rechtlicher Rah­menbedingungen von Hochschulen.
• Erfahrungen in Berufungen, Hochschulverwaltung, Wissenschaftsmanagement, Personal oder Controlling im öffentlichen Bereich.
• gutes Verständnis für Budgetierung, Stellenplanung und Ressourcensteuerung.
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (C2) und Englisch (C1) sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• verhandlungsgeschick, Kreativität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Koordination und Steuerung der laufenden Berufungsverhandlungen und Bleibeverhandlungen der JGU Mainz.
• Beratung der Kanzlerin zu Ressourcenausstattung und -struktur sowie Bewertung finanzieller Auswirkungen von Entscheidungen.
• Entwicklung von Instrumenten zur Qualitätssicherung und zur rechtlichen/organisatorischen Anforderungen in Berufungsverfahren.
• Gestaltung der Budgetsteuerung der Zentralen Verwaltung in Abstimmung mit der Kanzlerin; Berichte zur Personalkostenbudgetierung erstellen.
• Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen, Digitalisierung, z. B. Einführung einer digitalen Berufungsakte.

Kenntnisse

MS Excel

Englischkenntnisse C1

Deutschkenntnisse C2

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Master oder gleichwertiger Abschluss in Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften

Tools

Personalmanagementsystem MACH

Jobbeschreibung

Referent*in (m/w/d) für Berufungsverhandlungen und Personalbudget

Kennziffer J189-2026

Als Referent*in für Berufungsverhandlungen und das Personalbudget der Zentralen Verwaltung gehören Sie zum Team der Kanzlerin und übernehmen eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen Universitätsleitung, Verwaltung und Wissenschaft. Schwerpunkt Ihrer Arbeit wird die Vorbereitung und Begleitung aller Berufungs- und Bleibeverhandlungen der JGU sein. Daneben haben Sie als erste Ansprechperson den Überblick über das Personalbudget der Zentralen Verwaltung und ermöglichen dessen Steuerung. Dabei verbinden Sie strategisches Berufungsmanagement mit Fragen der Budget- und Ressourcensteuerung und tragen damit unmittelbar zu wichtigen Entscheidungsprozessen der JGU Mainz bei.

In dieser vielseitigen Funktion haben Sie die Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv weiterzuentwickeln, Digitalisierung voranzutreiben und eigene konzeptionelle Impulse einzubringen. Sie arbeiten dabei eng mit der Kanzlerin, der Universitätsverwaltung und den Fachbereichen zusammen und begleiten aktiv zentrale strategische und finanzielle Fragestellungen der Universität.

Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren und steuern selbstständig die laufenden Berufungsverhandlungen ab Ruferteilung sowie Bleibeverhandlungen der JGU Mainz und bereiten die Universitätsleitung durch die Zusammenführung relevanter Informationen sowie die eigenständige Erstellung von Entscheidungs- und Verhandlungsunterlagen auf die Verfahren vor.
• Sie beraten die Kanzlerin zu Fragen der Ressourcenausstattung und -struktur, bewerten die finanziellen Auswirkungen von Entscheidungen und unterstützen eine vorausschauende und bedarfsgerechte Ressourcensteuerung.
• Sie entwickeln und etablieren geeignete Instrumente und Maßnahmen zur Qualitätssicherung sowie zur Sicherstellung der rechtlichen und organisatorischen Anforderungen in Berufungsverfahren.
• Sie gestalten die Budgetsteuerung der Zentralen Verwaltung in enger Abstimmung mit der Kanzlerin, erstellen regelmäßig sowie anlassbezogen Berichte zur Personalkostenbudgetierung und übernehmen die Geschäftsführung des Budgetausschusses der zentralen Verwaltung.
• Sie entwickeln die Verwaltungsprozesse in ihrem Arbeitsgebiet bedarfsgerecht weiter und wirken aktiv an deren Digitalisierung mit, beispielsweise bei der Einführung einer digitalen Berufungsakte.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), vorzugsweise mit wirtschafts-, verwaltungs- oder sozialwissenschaftlicher Ausrichtung.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse des deutschen Wissenschafts- und Hochschulsystems und ein Verständnis für die rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen von Hochschulen.
• Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen in den Bereichen Berufungen, Hochschulverwaltung, Wissenschaftsmanagement, sowie Personal oder Controlling im öffentlichen Bereich gesammelt.
• Sie bringen ein gutes Verständnis für Fragen der Budgetierung, Stellenplanung und Ressourcensteuerung mit.
• Sie können Kennzahlen und Finanzdaten sicher erfassen, auswerten und adressatengerecht aufbereiten. Gute Kenntnisse in MS Excel sowie Erfahrungen mit statistischen Auswertungen sind wünschenswert.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2 oder äquivalent) sowie über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, können komplexe Sachverhalte adressatengerecht und überzeugend vermitteln und kommunizieren sicher und professionell.
• Sie verfügen über Erfahrungen im Prozessmanagement und/oder in der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und können komplexe Abläufe strukturiert analysieren und zielorientiert weiterentwickeln.
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
• Sie verfügen über Verhandlungsgeschick, Kreativität, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit. Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Freude daran, komplexe Sachverhalte zu analysieren, unterschiedliche Informationen zusammenzuführen und daraus belastbare Entscheidungsgrundlagen für die Hochschulleitung zu entwickeln. Kenntnisse der spezifischen Regelungen und Verfahren der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sowie Kenntnisse der Zusammenarbeit mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, der Landeshaushaltsordnung und des Personalmanagementsystems MACH sind von Vorteil.

Bewerbungen von Personen mit anderen zum Anforderungsprofil passenden Abschlüssen oder Qualifikationen sind ebenfalls willkommen. In diesem Fall erfolgt je nach persönlicher Voraussetzung ggf. eine niedrigere Eingruppierung.

Wir bieten

• Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Unterstützung für Eltern und pflegende Mitarbeitende, Kitaplätze sowie ein großes Gesundheits- und Sportangebot auf dem Campus
• Wir glauben an Erfolg durch eine motivierende und wertschätzende Kultur, an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb fördern wir offenen Austausch, respektvollen Umgang und kompetente Führung.
• Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits
• Möglichkeit zur Nutzung der Angebote des allgemeinen Hochschulsports
• Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven
• Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem ermäßigten Deutschlandticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite

Je nach persönlicher Qualifikation ist eine Eingruppierung bis EG 13 TV-L vorgesehen. Die Stelle ist zum 01.03.2027 unbefristet zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung?

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.