Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Pflege

Mirabelle Care GmbH; Lichtenau; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mirabellen-Booster

Zusatzprämien

Jubiläumszahlungen

Kita-Zuschuss

Krankenversicherung & Altersvorsorge

Urlaubstage 32+

Erholungsbeihilfe

Team-Events & Massagen

Weiterbildungen

Flexible Krankmeldung

Zusammenfassung

Mirabelle Care GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht ab sofort eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit in unserer stationären Einrichtung in Lichtenau.

Sie koordinieren Bewohneraufnahme und -abgang, verwalten Bewohnerdaten, erstellen Heimkosten-Rechnungen und prüfen Zahlungsströme. Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Verwaltungsbereich und Freude am Umgang mit Seniorinnen und Senioren mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Pflegeeinrichtung/bei einem Pflegedienst.
• Gutes Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit älteren Menschen.
• Geduld, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft.
• Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware.

Aufgaben

• Du bist das erste freundliche Gesicht für Bewohner, Angehörige und Pflegepersonal.
• Du koordinierst Ein-, Um- und Auszüge der Bewohner und verwaltest die Bewohnerdaten im EDV-System.
• Du führst Maßnahmen zur Bewohnergewinnung durch.
• Du stellst sicher, dass wichtige Informationen und Hilfsangebote zugänglich sind.
• Du nimmst Anrufe und E-Mails entgegen und bearbeitest diese bzw. leitest sie weiter.
• Du erstellst die monatliche Heimkosten-Rechnungen.
• Du kontrollierst und bearbeitest Zahlungsein- und -ausgänge.
• Du führst die Verwahrgeldkasse und das Verwahrgeldkonto der Bewohner sowie die Barkasse der Einrichtung.
• Du hältst Kontakt zu externen Dienstleistern, Behörden und Kostenträgern in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung.

Kenntnisse

Einfühlungsvermögen

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

denn wir erzählen dir keine Geschichten aus dem Märchenbuch. Wir sind authentisch, ehrlich und wissen wirklich, was Du als Mitarbeiter brauchst!

Whoop...whoop! Ja wir sind anders...

Unsere stationäre Einrichtung sucht ab sofort eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Denn los! Werde auch DU ein Teil der Mirabelle!

Dein Arbeitsbereich, den du im Team gemeinsam gestaltest:

• Du bist das erste freundliche Gesicht für unsere Bewohner, Angehörige und Pflegepersonal.
• Du koordinierst Ein-, Um- und Auszüge der Bewohner und verwaltest die Bewohnerdaten im EDV-System.
• Du führst Maßnahmen zur Bewohnergewinnung durch.
• Du stellst sicher, dass wichtige Informationen und Hilfsangebote zugänglich sind.
• Du nimmst Anrufe und E-Mails entgegen und bearbeitest diese bzw. leitest sie weiter.
• Du erstellst die monatliche Heimkosten-Rechnungen.
• Du kontrollierst und bearbeitest Zahlungsein- und -ausgänge.
• Du führst die Verwahrgeldkasse und das Verwahrgeldkonto der Bewohner sowie die Barkasse der Einrichtung.
• Du hältst Kontakt zu externen Dienstleistern, Behörden und Kostenträgern in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung.

Neben deiner tollen Persönlichkeit bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst bereits Erfahrungen im Verwaltungsbereich mit, idealerweise in einer Pflegeeinrichtung/bei einem Pflegedienst.
• Du besitzt Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit älteren Menschen.
• Du bist geduldig und zuverlässig.
• Du arbeitest gern im Team und kommunizierst offen.
• Du bist ein Organisationstalent und hast Lust Neues zu lernen.
• Du kennst dich mit MS Office aus und hast schon Erfahrungen mit einer Verwaltungssoftware gesammelt.

Unsere Benefits:

Zu deinem Gehalt erhältst Du richtig attraktive Sonderzahlungen:

• Mirabellen-Booster: Extra-Bonus bis zu 300 € pro Quartal
• Zusatzprämien: für Geburtstage, Einspringen & besondere Leistungen
• Jubiläumszahlungen & Sonderzahlungen: bis 1.000 € für besondere Anlässe (Babys, Hochzeiten, Umzüge)
• 100 % Kita-Zuschuss: für deine Kinderbetreuungskosten
• Betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge: für deine Zukunftssicherheit
• 32+ Urlaubstage: Nichtraucher erhalten 2 extra Tage (bis zu 334Tage im 1. Jahr)
• Erholungsbeihilfe: zur finanziellen Unterstützung von Urlaubsreisen für dich (und deine Kinder,sowie deine/n Ehegatten/in)
• Team-Events, Feiern & Massagen: für dein Wohlbefinden
• Weiterbildungen: wir fördern deine individuelle Entwicklung
• Flexible Krankmeldung: 2 Tage pro Quartal ohne Attest, Kinderkrankengeld stocken wir zu deinem "Normal"-Gehalt auf

Neuer Träger. Neuer Job. Neues Team. Neuanfang?

Kontaktdaten

Ribana Heers

Kleine Heimat Ebbinghausen

Ortbergstr. 40

33165 Lichtenau-Ebbinghausen

Telefon: [phone]