Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Pflege

Mirabelle Care GmbH; Breithardt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Extra-Bonus bis zu 300 € pro Quartal

100 % Kita-Zuschuss

Betriebliche Krankenversicherung

31+ Urlaubstage

Team-Events und Feiern

Zusammenfassung

Eine Pflegeeinrichtung in Hessen sucht eine/n Verwaltungsangestellte (m/w/d), die als erste Ansprechperson fungiert und zahlreiche Verwaltungsaufgaben übernimmt. Kandidaten sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit älteren Menschen mitbringen. Die Stelle bietet flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche attraktive Sonderzahlungen.

Qualifikationen

• Erfahrungen im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Pflegeeinrichtung.
• Freude am Umgang mit älteren Menschen.
• Zuverlässige, geduldige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Bewohner und Pflegepersonal.
• Koordination von Ein- und Auszügen der Bewohner.
• Erstellung der monatlichen Heimkosten-Rechnungen.

Kenntnisse

Einfühlungsvermögen

Teamarbeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Pflege

Unsere stationäre Einrichtung sucht ab sofort eine/n Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Dann los! Werde auch DU ein Teil der Mirabelle!

Aufgaben

• Du bist das erste freundliche Gesicht für unsere Bewohner, Angehörige und Pflegepersonal.
• Du koordinierst Ein-, Um- und Auszüge der Bewohner und verwaltest die Bewohnerdaten im EDV-System.
• Du führst Maßnahmen zur Bewohnergewinnung durch.
• Du stellst sicher, dass wichtige Informationen und Hilfsangebote zugänglich sind.
• Du nimmst Anrufe und E-Mails entgegen und bearbeitest diese bzw. leitest sie weiter.
• Du erstellst die monatliche Heimkosten-Rechnungen.
• Du kontrollierst und bearbeitest Zahlungsein- und -ausgänge.
• Du führst die Verwahrgeldkasse und das Verwahrgeldkonto der Bewohner sowie die Barkasse der Einrichtung.
• Du hältst Kontakt zu externen Dienstleistern, Behörden und Kostenträgern in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst bereits Erfahrungen im Verwaltungsbereich mit, idealerweise in einer Pflegeeinrichtung/bei einem Pflegedienst.
• Du besitzt Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit älteren Menschen.
• Du bist geduldig und zuverlässig.
• Du arbeitest gern im Team und kommunizierst offen.
• Du bist ein Organisationstalent und hast Lust Neues zu lernen.
• Du kennst dich mit MS Office aus und hast schon Erfahrungen mit einer Verwaltungssoftware gesammelt.

Gehalt & Benefits

Zu deinem Gehalt erhältst Du richtig attraktive Sonderzahlungen:

• Mirabellen-Booster: Extra-Bonus bis zu 300 € pro Quartal
• Zusatzprämien: für Geburtstage, Einspringen & besondere Leistungen
• Jubiläumszahlungen & Sonderzahlungen: bis 1.000 € für besondere Anlässe (Babys, Hochzeiten, Umzüge)
• 100 % Kita-Zuschuss: für deine Kinderbetreuungskosten
• Betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge: für deine Zukunftssicherheit
• 31+ Urlaubstage: Nichtraucher erhalten 2 extra Tage (bis zu 33 Tage im 1. Jahr)
• Erholungsbeihilfe: zur finanziellen Unterstützung von Urlaubsreisen für dich (und deine Kinder)
• Team-Events, Feiern & Massagen: für dein Wohlbefinden
• Weiterbildungen: wir fördern deine individuelle Entwicklung
• Flexible Krankmeldung: 2 Tage pro Quartal ohne Attest, Kinderkrankengeld stocken wir zu deinem „Normal“-Gehalt auf

Neuer Träger. Neuer Job. Neues Team. Neuanfang? Dann bewirb Dich jetzt und werde ein Teil der Mirabelle!