Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Pflege

Mirabelle Care GmbH & Mirabelle Holding GmbH; Lichtenau; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Mirabellen-Booster

Zusatzprämien

Jubiläums- & Sonderzahlungen

Kita Zuschuss

Betriebliche Versicherung

Urlaubstage

Urlaubsunterstützung

Team-Events & Massagen

Weiterbildungen

Flexible Krankmeldung

Job summary

Mirabelle Care GmbH & Mirabelle Holding GmbH sucht eine Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit in der stationären Einrichtung in Nordrhein-Westfalen.

Sie koordinieren Bewohnerdaten, bearbeiten Anrufe und E-Mails und erstellen monatliche Heimkosten-Rechnungen. Wichtige Aufgaben umfassen die Verwaltung von Ein- und Auszügen, Verwahrgeld- und Barkassenhandling sowie die Zusammenarbeit mit Behörden und Kostenträgern.

Qualifications

• Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Pflegeeinrichtung.
• Gute Kenntnisse in MS Office und Verwaltungssoftware.
• Organisationsstark, teamfähig und zuverlässig.

Responsibilities

• Du bist das erste freundliche Gesicht für unsere Bewohner, Angehörige und Pflegepersonal.
• Du koordinierst Ein-, Um- und Auszüge der Bewohner und verwaltest die Bewohnerdaten im EDV-System.
• Du führst Maßnahmen zur Bewohnergewinnung durch.
• Du stellst sicher, dass wichtige Informationen und Hilfsangebote zugänglich sind.
• Du nimmst Anrufe und E-Mails entgegen und bearbeitest diese bzw. leitest sie weiter.
• Du erstellst die monatliche Heimkosten-Rechnungen.
• Du kontrollierst und bearbeitest Zahlungsein- und -ausgänge.
• Du führst die Verwahrgeldkasse und das Verwahrgeldkonto der Bewohner sowie die Barkasse der Einrichtung.
• Du hältst Kontakt zu externen Dienstleistern, Behörden und Kostenträgern in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung.

Skills

MS Office

Verwaltungserfahrung

Tools

Verwaltungssoftware

EDV-System

Job description

Whoop…whoop! Ja wir sind anders... ...denn wir erzählen dir keine Geschichten aus dem Märchenbuch. Wir sind authentisch, ehrlich und wissen wirklich, was Du als Mitarbeiter brauchst!Unsere stationäre Einrichtung sucht ab sofort eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit oder VollzeitDann los! Werde auch DU ein Teil der Mirabelle!

Dein Arbeitsbereich, den du im Team gemeinsam gestaltest:

• Du bist das erste freundliche Gesicht für unsere Bewohner, Angehörige und Pflegepersonal.


• Du koordinierst Ein-, Um- und Auszüge der Bewohner und verwaltest die Bewohnerdaten im EDV-System.


• Du führst Maßnahmen zur Bewohnergewinnung durch.


• Du stellst sicher, dass wichtige Informationen und Hilfsangebote zugänglich sind.


• Du nimmst Anrufe und E-Mails entgegen und bearbeitest diese bzw. leitest sie weiter.


• Du erstellst die monatliche Heimkosten-Rechnungen.


• Du kontrollierst und bearbeitest Zahlungsein- und -ausgänge.


• Du führst die Verwahrgeldkasse und das Verwahrgeldkonto der Bewohner sowie die Barkasse der Einrichtung.


• Du hältst Kontakt zu externen Dienstleistern, Behörden und Kostenträgern in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung.

Neben deiner tollen Persönlichkeit bringst du mit:

• Du bringst bereits Erfahrungen im Verwaltungsbereich mit, idealerweise in einer Pflegeeinrichtung/bei einem Pflegedienst.


• Du besitzt Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit älteren Menschen.


• Du bist geduldig und zuverlässig.


• Du arbeitest gern im Team und kommunizierst offen.


• Du bist ein Organisationstalent und hast Lust Neues zu lernen.


• Du kennst dich mit MS Office aus und hast schon Erfahrungen mit einer Verwaltungssoftware gesammelt.

Unsere Benefits:

• Mirabellen-Booster: Extra-Bonus bis zu 300 € pro Quartal


• Zusatzprämien: für Geburtstage, Einspringen & besondere Leistungen


• Jubiläumszahlungen & Sonderzahlungen: bis 1.000 € für besondere Anlässe (Babys, Hochzeiten, Umzüge)


• 100 % Kita-Zuschuss: für deine Kinderbetreuungskosten


• Betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge: für deine Zukunftssicherheit


• 32+ Urlaubstage: Nichtraucher erhalten 2 extra Tage (bis zu 334Tage im 1. Jahr)


• Erholungsbeihilfe: zur finanziellen Unterstützung von Urlaubsreisen für dich (und deine Kinder,sowie deine/n Ehegatten/in)


• Team-Events, Feiern & Massagen: für dein Wohlbefinden


• Weiterbildungen: wir fördern deine individuelle Entwicklung


• Flexible Krankmeldung: 2 Tage pro Quartal ohne Attest, Kinderkrankengeld stocken wir zu deinem „Normal“-Gehalt auf

Kontaktdaten

Ribana Heers

Kleine Heimat Ebbinghausen

Ortbergstr. 40

33165 Lichtenau-Ebbinghausen

Telefon: [phone]