Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Pflege

GoHiring GmbH; Lichtenau; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mirabellen-Booster

Zusatzprämien

Jubiläumszahlungen

Kita-Zuschuss

Krankenversicherung

Altersvorsorge

Urlaub 32+ Tage

Erholungsbeihilfe

Team-Events

Weiterbildungen

Flexible Krankmeldung

Job summary

Mirabelle Care GmbH & Mirabelle Holding GmbH in Lichtenau sucht eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in der Pflege. Du bist das freundliche Gesicht für Bewohner, Angehörige und das Personal und koordinierst Bewohnerdaten im EDV-System.

Du bringst Erfahrung im Verwaltungsbereich mit, arbeitest gern im Team, beherrschst MS Office und kennst dich mit einer Verwaltungssoftware aus. Attraktive Zusatzzahlungen und umfangreiche Benefits runden das Angebot ab.

Qualifications

• Du bringst bereits Erfahrungen im Verwaltungsbereich mit, idealerweise in einer Pflegeeinrichtung/bei einem Pflegedienst.
• Du besitzt Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit älteren Menschen.
• Du bist geduldig und zuverlässig.
• Du arbeitest gern im Team und kommunizierst offen.
• Du bist ein Organisationstalent und hast Lust Neues zu lernen.
• Du kennst dich mit MS Office aus und hast schon Erfahrungen mit einer Verwaltungssoftware gesammelt.

Responsibilities

• Du bist das erste freundliche Gesicht für unsere Bewohner, Angehörige und Pflegepersonal.
• Du koordinierst Ein-, Um- und Auszüge der Bewohner und verwaltest die Bewohnerdaten im EDV-System.
• Du führst Maßnahmen zur Bewohnergewinnung durch.
• Du stellst sicher, dass wichtige Informationen und Hilfsangebote zugänglich sind.
• Du nimmst Anrufe und E-Mails entgegen und bearbeitest diese bzw. leitest sie weiter.
• Du erstellst die monatliche Heimkosten-Rechnungen.
• Du kontrollierst und bearbeitest Zahlungsein- und -ausgänge.
• Du führst die Verwahrgeldkasse und das Verwahrgeldkonto der Bewohner sowie die Barkasse der Einrichtung.
• Du hältst Kontakt zu externen Dienstleistern, Behörden und Kostenträgern in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung.

Skills

MS Office

Verwaltungssoftware

Teamfähigkeit

Einfühlungsvermögen

Geduld

Organisationstalent

Kommunikation

Job description

Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Pflege

33165 Lichtenau Festanstellung Veröffentlicht: 25.10.2026

...denn wir erzählen dir keine Geschichten aus dem Märchenbuch. Wir sind authentisch, ehrlich und wissen wirklich, was Du als Mitarbeiter brauchst!

Unsere stationäre Einrichtung sucht ab sofort eine/nVerwaltungsangestellte/n (m/w/d)in Teilzeit oder Vollzeit

Dann los! Werde auch DU ein Teil der Mirabelle!

Dein Arbeitsbereich, den du im Team gemeinsam gestaltest:

• Du bist das erste freundliche Gesicht für unsere Bewohner, Angehörige und Pflegepersonal.
• Du koordinierst Ein-, Um- und Auszüge der Bewohner und verwaltest die Bewohnerdaten im EDV-System.
• Du führst Maßnahmen zur Bewohnergewinnung durch.
• Du stellst sicher, dass wichtige Informationen und Hilfsangebote zugänglich sind.
• Du nimmst Anrufe und E-Mails entgegen und bearbeitest diese bzw. leitest sie weiter.
• Du erstellst die monatliche Heimkosten-Rechnungen.
• Du kontrollierst und bearbeitest Zahlungsein- und -ausgänge.
• Du führst die Verwahrgeldkasse und das Verwahrgeldkonto der Bewohner sowie die Barkasse der Einrichtung.
• Du hältst Kontakt zu externen Dienstleistern, Behörden und Kostenträgern in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung.

Neben deiner tollen Persönlichkeit bringst du mit:

• Du bringst bereits Erfahrungen im Verwaltungsbereich mit, idealerweise in einer Pflegeeinrichtung/bei einem Pflegedienst.
• Du besitzt Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit älteren Menschen.
• Du bist geduldig und zuverlässig.
• Du arbeitest gern im Team und kommunizierst offen.
• Du bist ein Organisationstalent und hast Lust Neues zu lernen.
• Du kennst dich mit MS Office aus und hast schon Erfahrungen mit einer Verwaltungssoftware gesammelt.

Unsere Benefits:

Zu deinem Gehalt erhältst Du richtig attraktive Sonderzahlungen:

• Mirabellen-Booster:Extra-Bonus bis zu 300 € pro Quartal
• Zusatzprämien:für Geburtstage, Einspringen & besondere Leistungen
• Jubiläumszahlungen& Sonderzahlungen: bis 1.000 € für besondere Anlässe (Babys, Hochzeiten, Umzüge)
• 100 % Kita-Zuschuss:für deine Kinderbetreuungskosten
• Betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge:für deine Zukunftssicherheit
• 32+ Urlaubstage: Nichtraucher erhalten 2 extra Tage (bis zu 334Tage im 1. Jahr)
• Erholungsbeihilfe: zur finanziellen Unterstützung von Urlaubsreisen für dich (und deine Kinder,sowie deine/n Ehegatten/in)
• Team-Events, Feiern & Massagen:für dein Wohlbefinden
• Weiterbildungen:wir fördern deine individuelle Entwicklung
• Flexible Krankmeldung: 2 Tage pro Quartal ohne Attest, Kinderkrankengeld stocken wir zu deinem „Normal“-Gehalt auf

Kontaktdaten

Kleine Heimat Ebbinghausen
Ortbergstr. 40
33165 Lichtenau-Ebbinghausen

Arbeitgeber: Mirabelle Care GmbH & Mirabelle Holding GmbH