Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Pflege

Mirabelle Care GmbH; Balgstädt; On-site; EUR 26,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mirabellen Booster

Zusatzprämien

Jubiläumszahlungen

Kita-Zuschuss

Betriebliche Krankenversicherung

Urlaubstage 31+

Weiterbildungen

Flexible Krankmeldung

Job summary

Mirabelle Care GmbH sucht eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Pflege in Teilzeit oder Vollzeit zur Unterstützung im Büro- und Pflegedienst. Sie koordinieren Bewohnerdaten, erledigen Korrespondenz und kümmern sich um Abrechnungen und Zahlungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares mit und arbeiten gern im Team, auch im Umgang mit älteren Menschen. MS Office und Verwaltungssoftware-Erfahrung sind von Vorteil.

Qualifications

• Du bringst idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich mit, vorzugsweise in einer Pflegeeinrichtung.
• MS Office-Kenntnisse vorhanden und sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit in der Zusammenarbeit mit Bewohnern, Angehörigen und Personal.

Responsibilities

• Du bist das erste freundliche Gesicht für unsere Bewohner, Angehörige und Pflegepersonal.
• Du koordinierst Ein-, Um- und Auszüge der Bewohner und verwaltest die Bewohnerdaten im EDV-System.
• Du führst Maßnahmen zur Bewohnergewinnung durch.
• Du stellst sicher, dass wichtige Informationen und Hilfsangebote zugänglich sind.
• Du nimmst Anrufe und E-Mails entgegen und bearbeitest diese bzw. leitest sie weiter.
• Du erstellst die monatliche Heimkosten-Rechnungen.
• Du kontrollierst und bearbeitest Zahlungsein- und -ausgänge.
• Du führst Verwahrgeldkasse und das Verwahrgeldkonto der Bewohner sowie Barkasse der Einrichtung.

Skills

MS Office

Verwaltungsarbeit

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Verwaltungssoftware

Job description

Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Pflege

Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Pflege

• denn wir erzählen dir keine Geschichten aus dem Märchenbuch. Wir sind authentisch, ehrlich und wissen wirklich, was Du als Mitarbeiter brauchst!
  
  

• denn wir erzählen dir keine Geschichten aus dem Märchenbuch. Wir sind authentisch, ehrlich und wissen wirklich, was Du als Mitarbeiter brauchst!
  
  

Unsere stationäre Einrichtung sucht ab sofort eine/n Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Dann los! Werde auch DU ein Teil der Mirabelle!

• Du bist das erste freundliche Gesicht für unsere Bewohner, Angehörige und Pflegepersonal.
• Du koordinierst Ein-, Um- und Auszüge der Bewohner und verwaltest die Bewohnerdaten im EDV-System.
• Du führst Maßnahmen zur Bewohnergewinnung durch.
• Du stellst sicher, dass wichtige Informationen und Hilfsangebote zugänglich sind.
• Du nimmst Anrufe und E-Mails entgegen und bearbeitest diese bzw. leitest sie weiter.
• Du erstellst die monatliche Heimkosten-Rechnungen.
• Du kontrollierst und bearbeitest Zahlungsein- und -ausgänge.
• Du führst die Verwahrgeldkasse und das Verwahrgeldkonto der Bewohner sowie die Barkasse der Einrichtung.
• Du hältst Kontakt zu externen Dienstleistern, Behörden und Kostenträgern in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst bereits Erfahrungen im Verwaltungsbereich mit, idealerweise in einer Pflegeeinrichtung/bei einem Pflegedienst.
• Du besitzt Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit älteren Menschen.
• Du bist geduldig und zuverlässig.
• Du arbeitest gern im Team und kommunizierst offen.
• Du bist ein Organisationstalent und hast Lust Neues zu lernen.
• Du kennst dich mit MS Office aus und hast schon Erfahrungen mit einer Verwaltungssoftware gesammelt.
  
  

Zu deinem Gehalt erhältst Du richtig attraktive Sonderzahlungen:

• Mirabellen-Booster: Extra-Bonus bis zu 300 € pro Quartal
• Zusatzprämien: für Geburtstage, Einspringen & besondere Leistungen
• Jubiläumszahlungen & Sonderzahlungen: bis 1.000 € für besondere Anlässe (Babys, Hochzeiten, Umzüge)
• 100 % Kita-Zuschuss: für deine Kinderbetreuungskosten
• Betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge: für deine Zukunftssicherheit
• 31+ Urlaubstage: Nichtraucher erhalten 2 extra Tage (bis zu 33 Tage im 1. Jahr)
• Erholungsbeihilfe: zur finanziellen Unterstützung von Urlaubsreisen für dich (und deine Kinder)
• Team-Events, Feiern & Massagen: für dein Wohlbefinden
• Weiterbildungen: wir fördern deine individuelle Entwicklung
• Flexible Krankmeldung: 2 Tage pro Quartal ohne Attest, Kinderkrankengeld stocken wir zu deinem „Normal“-Gehalt auf
  
  

Neuer Träger. Neuer Job. Neues Team. Neuanfang?

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