Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Pflege

Mirabelle Care GmbH; Magdeburg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Mirabellen-Booster: Extra-Bonus bis zu

Zusatzprämien: Geburtstage & besondere

Jubiläumszahlungen & Sonderzahlungen:

100 % Kita-Zuschuss

Betriebliche Krankenversicherung &Al9;

31+ Urlaubstage

Erholungsbeihilfe

Team-Events, Feiern & Massagen

Weiterbildungen

Flexible Krankmeldung

Job summary

Mirabelle Care GmbH sucht eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der stationären Pflege, Teilzeit oder Vollzeit, zur Verwaltung von Bewohnerdaten, Abwicklung von Ein- und Auszügen sowie der Bearbeitung von Korrespondenz. Sie koordinieren Kosten, Kassen und Abrechnungen und arbeiten eng mit externen Dienstleistern zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Pflegeeinrichtung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Pflegeeinrichtung/bei einem Pflegedienst.
• Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit älteren Menschen.

Responsibilities

• Du bist das erste freundliche Gesicht für unsere Bewohner, Angehörige und Pflegepersonal.
• Du koordinierst Ein-, Um- und Auszüge der Bewohner und verwaltest die Bewohnerdaten im EDV-System.
• Du führst Maßnahmen zur Bewohnergewinnung durch.
• Du stellst sicher, dass wichtige Informationen und Hilfsangebote zugänglich sind.
• Du nimmst Anrufe und E-Mails entgegen und bearbeitest diese bzw. leitest sie weiter.
• Du erstellst die monatliche Heimkosten-Rechnungen.
• Du kontrollierst und bearbeitest Zahlungsein- und -ausgänge.
• Du führst die Verwahrgeldkasse und das Verwahrgeldkonto der Bewohner sowie die Barkasse der Einrichtung.
• Du hältst Kontakt zu externen Dienstleistern, Behörden und Kostenträgern in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst bereits Erfahrungen im Verwaltungsbereich mit, idealerweise in einer Pflegeeinrichtung/bei einem Pflegedienst.
• Du besitzt Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit älteren Menschen.
• Du bist geduldig und zuverlässig.
• Du arbeitest gern im Team und kommunizierst offen.
• Du bist ein Organisationstalent und hast Lust Neues zu lernen.
• Du kennst dich mit MS Office aus und hast schon Erfahrungen mit einer Verwaltungssoftware gesammelt.

Skills

MS Office

Verwaltungssoftware

Einfühlungsvermögen

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Geduld

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Verwaltungssoftware

Job description

• denn wir erzählen dir keine Geschichten aus dem Märchenbuch. Wir sind authentisch, ehrlich und wissen wirklich, was Du als Mitarbeiter brauchst!
• denn wir erzählen dir keine Geschichten aus dem Märchenbuch. Wir sind authentisch, ehrlich und wissen wirklich, was Du als Mitarbeiter brauchst!

Unsere stationäre Einrichtung sucht ab sofort eine/n Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

• Du bist das erste freundliche Gesicht für unsere Bewohner, Angehörige und Pflegepersonal.
• Du koordinierst Ein-, Um- und Auszüge der Bewohner und verwaltest die Bewohnerdaten im EDV-System.
• Du führst Maßnahmen zur Bewohnergewinnung durch.
• Du stellst sicher, dass wichtige Informationen und Hilfsangebote zugänglich sind.
• Du nimmst Anrufe und E-Mails entgegen und bearbeitest diese bzw. leitest sie weiter.
• Du erstellst die monatliche Heimkosten-Rechnungen.
• Du kontrollierst und bearbeitest Zahlungsein- und -ausgänge.
• Du führst die Verwahrgeldkasse und das Verwahrgeldkonto der Bewohner sowie die Barkasse der Einrichtung.
• Du hältst Kontakt zu externen Dienstleistern, Behörden und Kostenträgern in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst bereits Erfahrungen im Verwaltungsbereich mit, idealerweise in einer Pflegeeinrichtung/bei einem Pflegedienst.
• Du besitzt Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit älteren Menschen.
• Du bist geduldig und zuverlässig.
• Du arbeitest gern im Team und kommunizierst offen.
• Du bist ein Organisationstalent und hast Lust Neues zu lernen.
• Du kennst dich mit MS Office aus und hast schon Erfahrungen mit einer Verwaltungssoftware gesammelt.

Zu deinem Gehalt erhältst Du richtig attraktive Sonderzahlungen:

• Mirabellen-Booster: Extra-Bonus bis zu 300 € pro Quartal
• Zusatzprämien: für Geburtstage, Einspringen & besondere Leistungen
• Jubiläumszahlungen & Sonderzahlungen: bis 1.000 € für besondere Anlässe (Babys, Hochzeiten, Umzüge)
• 100 % Kita-Zuschuss: für deine Kinderbetreuungskosten
• Betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge: für deine Zukunftssicherheit
• 31+ Urlaubstage: Nichtraucher erhalten 2 extra Tage (bis zu 33 Tage im 1. Jahr)
• Erholungsbeihilfe: zur finanziellen Unterstützung von Urlaubsreisen für dich (und deine Kinder)
• Team-Events, Feiern & Massagen: für dein Wohlbefinden
• Weiterbildungen: wir fördern deine individuelle Entwicklung
• Flexible Krankmeldung: 2 Tage pro Quartal ohne Attest, Kinderkrankengeld stocken wir zu deinem „Normal“-Gehalt auf

Neuer Träger. Neuer Job. Neues Team. Neuanfang?

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