Vertriebsmitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Wölfersheim; Hybrid; EUR 50,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

2–3 Tage mobiles Arbeiten/Woche

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Bike-Leasing

Parkmöglichkeiten und gute Verkehrsanb

Zuschuss zur betrieblichen Altersvors—

vermögenswirksame Leistungen

Corporate Benefits & Mitarbeiterrabatt

Job summary

Amadeus Fire AG vermittelt eine Position für eine engagierte Vertriebsmitarbeiterin bzw. Vertriebsmitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Fokus auf internationale Versandprozesse. Sie koordinieren Kundenaufträge, stimmen sich intern und extern ab und behalten Fristen sowie Liefertermine im Blick.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Aufträgen, die Angebotserstellung, Versandlogistik sowie die Erstellung von Versand- und Exportdokumenten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Vertriebsinnendienst
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Idealerweise SAP S/4HANA Kenntnisse

Responsibilities

• Aufträge erfassen und prüfen
• Auftragsabwicklung koordiniert und termingerecht überwachen
• Anfragen bearbeiten und Angebotserstellung unterstützen
• nationale und internationale Versandprozesse planen
• mit Speditionen und Logistikdienstleistern abstimmen
• Versanddokumente erstellen und Exportkontrollen durchführen
• Rechnungen und Gutschriften erstellen
• Kundendaten in ERP/CRM pflegen und Kennzahlen berichten

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Auftragsabwicklung

Vertriebsinnendienst

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

MS Office

ERP Systeme

Job description

Referenz 16-258482 Sie verfügen über Erfahrung in der Auftragsabwicklung und behalten auch bei internationalen Versandprozessen stets den Überblick? Dann bietet sich Ihnen hier eine spannende neue Perspektive. Für unseren Kunden, ein international tätiges und wachsendes Unternehmen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die Kundenaufträge zuverlässig koordiniert und als Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern agiert: Vertriebsmitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d).

Ihre Benefits

• Langfristige Perspektive in einem wachsenden, internationalen Unternehmensumfeld
• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• 2 bis 3 Tage mobiles Arbeiten pro Woche sowie flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Zusätzliche Unterstützung für Familien, u. a. Partnerzeit nach der Geburt eines Kindes
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit verschiedenen Gesundheitsleistungen
• Bike-Leasing sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten und eine gute Verkehrsanbindung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Prüfung eingehender Kundenaufträge und Bestellungen
• Koordination und Überwachung der gesamten Auftragsabwicklung einschließlich Termin- und Fristenkontrolle
• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Planung und Koordination nationaler und internationaler Versandprozesse
• Beauftragung und Abstimmung mit Speditionen und Logistikdienstleistern
• Erstellung und Prüfung relevanter Versand- und Exportdokumente
• Durchführung der Exportkontrolle und Sicherstellung der erforderlichen Dokumentation
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
• Pflege von Kunden-, Stamm- und Auftragsdaten in ERP- und CRM-Systemen
• Erstellung von Auswertungen und Reports relevanter Kennzahlen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industrie- oder Speditionskaufmann
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder im Versand-/Exportbereich
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS Office-Anwendungen
• Idealerweise Kenntnisse in SAP S/4HANA
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Hohe Lernbereitschaft und Interesse an der fachlichen Weiterentwicklung

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Dienstleistungen
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 50.000 bis 56.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.