Vertriebsinnendienst mit dem Schwerpunkt Backoffice-Aufga...

Kissing und Team GmbH & Co. KG; Menden (Sauerland); Hybrid; EUR 20,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten

Fortbildungsangebote

Moderne IT-Infrastruktur

Job summary

Kissing – Mensch. Arbeit. Raum. sucht Unterstützung im Backoffice, Auftragsabwicklung und Lager

In unserem familiengeführten Unternehmen in Menden arbeiten Sie hybrid, unterstützen das Vertriebsteam, betreuen die Telefonzentrale und koordinieren Projekte von Einkauf bis Rechnung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Freude am Kundenkontakt mit. Wir bieten Weiterentwicklung, 30 Tage Urlaub und modernes Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung.
• Quereinsteiger:innen mit Hands-on-Mentalität willkommen.
• Technisches Verständnis und Hilfestellung bei Hard-/Software.
• Gute Office 365 und Concept Office Kenntnisse.
• Organisationstalent und Koordinationsgeschick.
• Sorgfalt und Detailgenauigkeit.
• Kommunikationsstärke und Kundenkontaktfreude.
• Teamfähigkeit und Eigenverantwortung.

Responsibilities

• Aufträge vom Anfrage bis Rechnung verwalten.
• Angebote schreiben, Rechnungen und Anzahlungsrechnungen erstellen.
• Reklamationen und Retouren bearbeiten.
• Warenfluss in Projekten steuern, Liefer- und Montagetermine koordinieren.
• Telefonzentrale betreuen, Ansprechpartner:in für Kunden.
• Kleinanzeigen verwalten, Verkäufe vor Ort vorbereiten.
• Stammdaten pflegen, Prozessdokumentation ergänzen.
• Kundenbesuche vor Ort vorbereiten (Catering, Besprechungsräume, Kaffeemaschine).
• Weitere Aufgaben in den nächsten Jahren.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

Concept Office

Job description

Kissing – Mensch. Arbeit. Raum. Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen aus Menden und gestalten moderne, nachhaltige Arbeitswelten. Dabei denken wir Büro- und Objekteinrichtung ganzheitlich: von durchdachten Raumkonzepten über optimierte Workflows bis hin zu maßgeschneiderten Services. Wir arbeiten mit Leidenschaft, Tatkraft und echtem Teamgeist – intern wie mit unseren Kunden. Dynamik, Verlässlichkeit und Begeisterung für das, was wir tun, sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Backoffice und Auftragsabwicklung

• Du verwaltest Aufträge von der Anfrage bis zur Rechnung und löst Bestellungen bei unseren externen Partnern aus


• Du schreibst Angebote, erstellst Rechnungen und Anzahlungsrechnungen und unterstützt so unser Vertriebsteam im Tagesgeschäft


• Du bearbeitest und klärst Reklamationen und Retouren – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert


• Du steuerst den Warenfluss in unseren Projekten, koordinierst Liefer- und Montagetermine und stimmst Dich mit unseren Montageteams und Facility-Partnern ab


• Du betreust die Telefonzentrale und bist erste:r Ansprechpartner:in für Kunden und Besucher in unserem Haus

Lager & Ware

• Du nimmst Waren an, verwaltest unser Lager und begleitest die Inventur

IT & Technik im Haus

• Du bist interne:r Ansprechpartner:in für Hardware, Software und Programme – und für technische Störungen jeglicher Art


• Du bist Schnittstelle zwischen Finanzbuchhaltung, Vertrieb und Backoffice bei technischen Themen


• Du hast Interesse an künstlicher Intelligenz und Lust dazu diese bei uns engagiert zu integrieren

Ergänzende Aufgaben

• Du erstellst die Betriebsstatistik sowie Auswertungen für den Vertrieb


• Du pflegst Stammdaten und ergänzt unsere Prozessdokumentation


• Du verwaltest Kleinanzeigen, führst Verkäufe vor Ort und erstellst die zugehörigen Rechnungen


• Du bereitest Kundenbesuche in unserem Haus vor – vom Catering über aufgeräumte Besprechungsräume bis zur einsatzbereiten Kaffeemaschine


• Du bist offen für weitere Aufgaben, die sich in den nächsten Jahren ergeben

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit erster Berufserfahrung; auch Quereinsteiger:innen mit Hands-on-Mentalität und betriebswirtschaftlichem Verständnis sind willkommen


• Technisches Verständnis und Freude daran, Kolleg:innen bei Hard- und Softwarefragen schnell weiterzuhelfen


• Sehr gute Kenntnisse in Office 365 und Concept Office sowie Offenheit für neue Tools – auch im Bereich KI


• Organisationstalent und Koordinationsgeschick, um Termine, Ware und Montageteams zusammenzubringen


• Sorgfalt und ein Auge fürs Detail – für qualitativ hochwertige Arbeit mit Anspruch


• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und echte Leidenschaft im Kundenkontakt – klar und präzise, intern wie extern


• Engagement, Dynamik, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung


• Freude an Teamarbeit und lösungsorientiertes Denken

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit oder Vollzeit (25 – 40 Stunden)


• Ein faires Gehalt mit Perspektive und langfristiger Sicherheit


• 30 Tage Urlaub und hybrides Arbeiten (1 Tag pro Woche)


• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem werteorientierten Familienunternehmen


• Eine offene, wertschätzende und agile Unternehmenskultur


• Einen hochmodernen, ergonomischen Arbeitsplatz und moderne IT-Infrastruktur


• Fortbildungsangebote und viel Raum für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung


• Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst und regelmäßige Teamevents