Vertriebsassistenz (m/w/d) Logistik- und Industrieimmobilien

Robert C. Spies; Bremen; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

betriebliche Altersvorsorge 20% Zuschü

Jobrad-Leasing

EGYM Wellpass

Job summary

Robert C. Spies sucht eine engagierte Unterstützung im Vertriebsinnendienst in Bremen. Sie übernehmen Korrespondenz, betreuen Kunden, erstellen Exposés, bereiten Kundentermine vor und unterstützen Marketing- sowie Controlling-Aufgaben.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, flexibel und mit Engagement. Einblicke in Logistik- bzw. Immobilienbereiche sind wünschenswert; Englischkenntnisse sind willkommen. Flexible Arbeitsmodelle, 30 Urlaubstage und 20% Vorsorgezuschuss werden angeboten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Bezug zu Logistik oder Immobilien
• Souverän im schriftlichen und mündlichen Austausch mit Geschäftspartnern und Kunden
• Sichere Nutzung von MS Office, Idealerweise Erfahrungen mit Social Media und Canva

Responsibilities

• Korrespondenz für das Vertriebsteam führen und Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner:innen sein
• Vermarktung von Logistikimmobilien unterstützen, Exposés, Vermarktungskonzepte und Vertriebsvereinbarungen erstellen
• Kundentermine vorbereiten und Nachbereitung sicherstellen, alle relevanten Unterlagen bereithalten
• Interne Controlling-Listen regelmäßig erstellen und pflegen
• Behördenauskünfte eigenständig einholen und aufbereiten
• Kontakte zu Kunden, Geschäftspartnern und Netzwerk pflegen und Ausbau unterstützen
• Rechnungen koordinieren, Freigabe vorbereiten und Ablage strukturieren
• Werbe- und PR-Maßnahmen gemeinsam mit Social-Media-Team umsetzen (z. B. LinkedIn-Beiträge)
• Auf Messen und Veranstaltungen organisatorisch unterstützen und das Team vor Ort begleiten

Skills

Kundenkommunikation

Organisationsfähigkeit

Terminmanagement

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS 365 (Word, Excel)

Canva

DATEV

Social Media

Job description

Für unser zehnköpfiges Logistik—und Industrieimmobilien Team in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Vertriebsinnendienst. Neben klassischen Assistenzaufgaben wünschen wir uns eine Person, die gerne mitdenkt, Verantwortung übernimmt und auch Freude daran hat, unser Team gelegentlich bei Außenterminen, Veranstaltungen oder Messen zu unterstützen.

• Sie übernehmen die Korrespondenz für unser Vertriebsteam und sind Ansprechperson für Kunden sowie Geschäftspartner:innen
• Bei der Vermarktung von Logistikimmobilien unterstützen Sie unser Team und erstellen Exposés, Vermarktungskonzepte und Vertriebsvereinbarungen nach Vorgaben
• Sie bereiten Kundentermine vor und nach und sorgen dafür, dass alle relevanten Unterlagen vollständig vorliegen
• Sie erstellen und pflegen regelmäßig interne Controlling-Listen
• Behördenauskünfte holen Sie eigenständig ein und bereiten die Informationen für das Team auf
• Sie pflegen bestehende Kontakte zu Kunden, Geschäftspartner:innen und unserem Netzwerk und unterstützen beim weiteren Ausbau
• Sie koordinieren Rechnungen, bereiten diese für die Freigabe vor und übernehmen die strukturierte Ablage
• Werbe- und PR-Maßnahmen setzen Sie gemeinsam mit unserem Social-Media-Team um, beispielsweise durch die Erstellung von LinkedIn-Beiträgen
• Bei Fachmessen und Veranstaltungen, beispielsweise der EXPO REAL in München, unterstützen Sie unser Team organisatorisch und begleiten das Team bei Bedarf auch vor Ort

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Bezug zu den Bereichen Logistik oder Immobilien
• Mit Microsoft 365, insbesondere Word und Excel, arbeiten Sie sicher. Kenntnisse in Canva, DATEV oder im Umgang mit Social Media bringen Sie idealerweise ebenfalls mit
• Im Austausch mit Geschäftspartner:innen, Kunden und Kolleg:innen treten Sie professionell auf und kommunizieren souverän – schriftlich wie persönlich
• Auch wenn mehrere Termine, Anfragen und Themen parallel zusammenlaufen, behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten mit einem guten Gespür für das Wesentliche
• Gute Englischkenntnisse bringen Sie idealerweise ebenfalls mit und nutzen diese bei Bedarf sicher im beruflichen Austausch
• Sie möchten uns mit rund 30 Wochenstunden unterstützen. Dabei ist es für Sie gut möglich, von Montag bis Donnerstag jeweils mindestens bis 16:00 Uhr tätig zu sein

• 30 Urlaubstage und frei am 24.12. und 31.12. – genug Zeit, um neue Energie zu tanken
• Vollzeit, Teilzeit oder individuell angepasst – gemeinsam finden wir das Modell, das zur Lebenssituation passt
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit schaffen Raum für alles, was neben dem Job wichtig ist
• Auch wenn unser Team durch Kommunikation und Nähe geprägt ist, gehört die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten für uns dazu
• Vorsorge liegt uns am Herzen, deshalb gibt es von uns 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung
• Unsere Büros in Bremen, Hamburg und Oldenburg wurden gemeinsam mit Architekt*innen geplant – hochwertig, modern und durchdacht
• Ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – regelmäßig wird zusammen gefeiert, gelacht und angestoßen
• Kommunikation auf Augenhöhe ist bei uns gelebter Alltag – in einer offenen Du-Kultur
• Mit EGYM Wellpass für 20€ monatlich deutschlandweit aktiv bleiben – ob im Fitnessstudio, beim Yoga, Tennis oder Golf
• Ob sportlich, elektrisch oder komfortabel – mit dem Jobrad-Leasing ist der Weg ins Büro oder ins Wochenende bestens ausgestattet
• Langfristige Perspektiven sind bei uns kein leeres Versprechen – manche Nachwuchstalente feiern heute schon ihr 10-jähriges Jubiläum
• Unsere vielseitige Ausrichtung und die Beratung in allen Assetklassen ermöglichen sehr individuelle Entwicklungspfade
• Gezielte Förderung für echtes Wachstum – durch fachliche Trainings bis hin zu Resilienz-Workshops oder individuellen Coachings

Robert C. Spies
Frau Jana Heijenga
Domshof 21
28195 Bremen

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