Vertriebsassistenz (m/w/d)

DAHLER; Göttingen; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

DAHLER in Göttingen sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit im Backoffice. Zu Ihren Aufgaben zählt die Organisation des Büroalltags, die Unterstützung des Vertriebs sowie die Pflege von Datenbanken und Exposés.

Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer zusammen und betreuen die Korrespondenz intern und extern. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und kennen MS-Office sowie OnOffice CRM.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann oder gleichwertig.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Vertriebs- oder Immobilienbereich wird erwartet.
• Routinierte Kenntnisse in MS-Office und CRM-System OnOffice sind erforderlich.
• Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Organisationstalent und empathischer Dienstleistungsgedanke sichern reibungslose Büroabläufe.
• Unterstützung des Vertriebs, interne/externe Korrespondenz, Vorbereitung von Vermarktungsunterlagen.
• Administration: Datenbankpflege, digitale/physische Ablage, Präsentationen, Protokolle, Reportings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilienkaufmann)

Tools

MS Office

OnOffice CRM

Jobbeschreibung

DAHLER ist auf die Vermittlung hochwertiger Wohnimmobilien in bevorzugten Lagen spezialisiert. Das Unternehmen wird seit über 30 Jahren von Kirsten und Björn Dahler geführt und setzt mit Innovationskraft und Servicequalität Maßstäbe in der Branche.

Seit unserer Gründung 1993 halten wir an unseren grundlegenden Werten fest, sie dienen uns allen bei DAHLER als innerer Kompass: EHRLICHKEIT – VERANTWORTUNG – WERTSCHÄTZUNG – PROFESSIONALITÄT

Verstärke unser Team in Göttingen als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit im Backoffice.

• Onboarding:Individuelle und intensive Einarbeitung
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
• Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer Real Estate School, regelmäßige Schulungen und persönliches Wachstum
• Arbeitsumfeld: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in attraktiver Lage in Göttingen mit guter Verkehrsanbindung
• Wertschätzung: Ein motiviertes Team, das Service, Struktur und Verantwortung lebt – auf Augenhöhe
• Aktive Mitgestaltung: Deine Ideen sind gefragt!

DEINE AUFGABEN

Mit deiner dienstleistungsorientierten Persönlichkeit machst du Menschen glücklich!

• Organisationstalent mit emphatischem Dienstleistungsgedanken:
  Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und behälst auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
  Du arbeitest eigenständig, denkst mit und findest Lösungen, bevor Herausforderungen entstehen.
• Professioneller Support für den Vertrieb:
  Du unterstützt den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und übernimmst die interne und externe Korrespondenz professionell und zuverlässig. Du unterstützt unser Vertriebsteam bei der Umsetzung von Vertriebszielen.
  Als erster Ansprechpartner (m/w/d) am Telefon überzeugst Du durch Freundlichkeit, Professionalität und Serviceorientierung.
  Du bereitest unsere Immobilien professionell für die Vermarktung auf, einschließlich der Pflege von Objektunterlagen, Exposés und relevanten Vermarktungsdaten und stellst sicher, dass jedes Objekt unseren Qualitätsansprüchen entspricht.
• Administration:
  Du betreust und pflegst die Datenbank, führst die digitale und physische Ablage.
  Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Reportings, Auswertungen und Meetings. Du unterstützt bei der Erstellung hochwertiger Immobilien-Exposés.
  Du beantragst behördliche Unterlagen und koordinierst relevante Informationen.

WER DU BIST

Die Immobilienbranche begeistert dich. Du bist ein echtes Organisationstalent im Backoffice und unterstützt das Vertriebsteam mit Struktur, Professionalität und Verantwortungsbewusstsein.

• Qualifikation:
  Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung:
  Du kannst auf Berufserfahrungen im Assistenz-, Vertriebs- oder Immobilienbereich zurückgreifen. Du hast sichere und routinierte Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise Kenntnisse in CRM-Systemen wie OnOffice.
• Persönlichkeit:
  Ein hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten gehören zu deiner Persönlichkeit.
  Serviceorientiertes Mindset mit einer gesunden „Hands-on-Mentalität“ sind Bestandteil deiner Arbeitsweise.
  Du hast die Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten und du verstehst es selbst, die richtigen Prioritäten zu setzen.
  Einwandfreies Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich.

Erkennst du dich wieder?

Wir suchen begeisterungsfähige Teamplayer, die mit uns langfristig wachsen möchten.

Gemeinsam erfolgreich. Gemeinsam professionell. Gemeinsam mit dir.

Wir von DAHLER freuen uns auf dich!

Mehr über uns erfährst du unter:
Ihr Immobilienmakler für Göttingen