Vertriebsassistenz (m/w/d)

DAHLER & COMPANY GmbH; Konstanz; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Individuelle Einarbeitung

JobRad

30 Tage Urlaub

Job summary

DAHLER & COMPANY GmbH sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit im Backoffice in Konstanz. Sie sorgt für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützt den Vertrieb und erledigt administrative Aufgaben.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise CRM-Systemen wie OnOffice. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Responsibilities

• Organisation des Büroalltags, Überblick auch in stressigen Situationen behalten.
• Unterstützung des Vertriebs im operativen Tagesgeschäft und Korrespondenz.
• Administration: Datenbankpflege, Ablage, Protokolle und Reportings.
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungen erstellen/prüfen, Kasse führen.

Skills

Organisationstalent

MS Office

CRM Kenntnisse

Vertriebsunterstützung

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

OnOffice CRM

MS Office

Job description

,,ZUHAUSE IN BESTEN LAGEN“ – SPEZIALIST FÜR EXKLUSIVE IMMOBILEN

DAHLER ist auf die Vermittlung hochwertiger Wohnimmobilien in bevorzugten Lagen spezialisiert. Das Unternehmen wird seit über 30 Jahren von Kirsten und Björn Dahler geführt und setzt mit Innovationskraft und Servicequalität Maßstäbe in der Branche.

EHRLICHKEIT – VERANTWORTUNG – WERTSCHÄTZUNG – PROFESSIONALITÄT

Verstärke unser Team in Konstanz als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit im Backoffice.

WARUM WIR?
Wir lieben, was wir tun!

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen
• Onboarding:Individuelle und intensive Einarbeitung
• Mobilität: Poolfahrzeug, Stellplatz, JobRad
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Heiligabend & Silvester frei, flexible Arbeitszeiten
• Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer Real Estate School, regelmäßige Schulungen und persönliches Wachstum
• Arbeitsumfeld: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in attraktiver Lage in Konstanz mit guter Verkehrsanbindung
• Wertschätzung: Ein motiviertes Team, das Service, Struktur und Verantwortung lebt – auf Augenhöhe
• Aktive Mitgestaltung: Deine Ideen sind gefragt!

DEINE AUFGABEN
Mit deiner dienstleistungsorientierten Persönlichkeit machst du Menschen glücklich!

• Organisationstalent mit emphatischem Dienstleistungsgedanken:
  Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und behälst auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
  Du arbeitest eigenständig, denkst mit und findest Lösungen, bevor Herausforderungen entstehen.
• Professioneller Support für den Vertrieb:
  Du unterstützt den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und übernimmst die interne und externe Korrespondenz professionell und zuverlässig. Du unterstützt unser Vertriebsteam bei der Umsetzung von Vertriebszielen.
  Als erster Ansprechpartner (m/w/d) am Telefon überzeugst Du durch Freundlichkeit, Professionalität und Serviceorientierung.
• Administration:
  Du betreust und pflegst die Datenbank, führst die digitale und physische Ablage.
  Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Reportings, Auswertungen und Meetings. Du unterstützt bei der Erstellung hochwertiger Immobilien-Exposés.
  Du beantragst behördliche Unterlagen und koordinierst relevante Informationen.
• Vorbereitende Buchhaltung:Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung, Führen und Pflege der Kasse und Umsatzlisten sind für dich kein Problem.

WER DU BIST
Die Immobilienbranche begeistert dich. Du bist ein echtes Organisationstalent im Backoffice und unterstützt das Vertriebsteam mit Struktur, Professionalität und Verantwortungsbewusstsein.

• Qualifikation:
  Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung:
  Du kannst auf Berufserfahrungen im Assistenz-, Vertriebs- oder Immobilienbereich zurückgreifen. Du hast sichere und routinierte Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise Kenntnisse in CRM-Systemen wie OnOffice.
• Persönlichkeit:
  Ein hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten gehören zu deiner Persönlichkeit.
  Serviceorientiertes Mindset mit einer gesunden „Hands-on-Mentalität“ sind Bestandteil deiner Arbeitsweise.
  Du hast die Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten und du verstehst es selbst, die richtigen Prioritäten zu setzen.
  Einwandfreies Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich.

Erkennst du dich wieder?

Wir suchen begeisterungsfähige Teamplayer, die mit uns langfristig wachsen möchten. Gemeinsam erfolgreich. Gemeinsam professionell. Gemeinsam mit dir.

Wir von DAHLER freuen uns auf dich!

Mehr über uns erfährst du unter: Ihr Immobilienmakler für Konstanz | DAHLER