Vertriebsassistenz (m/w/d)

m3immobilien; Saarland; Vor Ort; EUR 34.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

M3 Immobilien sucht eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Alltag. In dieser Rolle übernehmen Sie telefonische Beratung, Terminplanung und die Erstellung aussagekräftiger Exposés.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und gestalten den Büroalltag effizient. Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, beherrschen Office-Anwendungen und arbeiten selbständig sowie präzise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Fähigkeit, bestehenden Prozessen folgen zu können.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Telefonische Kundenberatung und Betreuung.
• Terminierung von Terminen sowie Korrespondenz mit Interessenten, Kunden und Dienstleistern.
• Unterstützung des Vertriebs im operativen Alltag.
• Erstellung aussagekräftiger Exposés durch Beschaffung von Unterlagen bei Ämtern und Kunden.
• Durchführung von Behördengängen und Organisation des Büroalltags.
• Rechnungsstellung, Belegerfassung und Digitalisierung der Eingangspost.
• Unterstützung des Tagesgeschäfts durch Sekretariats- und Assistenzaufgaben.

Kenntnisse

Kundenberatung

Terminplanung

Vertriebsunterstützung

Exposés erstellen

Dokumentation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams im Immobilienbüro, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Vertriebsassistenz (m/w/d). Du besitzt du bereits eine Kaufmännische Ausbildungoder eine vergleichbare Qualifikation

Deine Hauptaufgaben:

• Telefonische Kundenberatung

• Terminierung & Korrespondenz mit unseren Interessenten, Kunden und Dienstleistern

• Unterstützung des Vertriebs im operativen Alltag

• Unterstützung bei der Erstellung aussagekräftigerExposésfür unsere Immobilien: Einholung von Unterlagen bei Ämtern und Kunden, Aufbereitung sämtlicher Dokumente

• Durchführung vonBehördengängen

• Erledigung klassischer kaufmännischer und organisatorischer Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Belegerfassung und Digitalisierung der Eingangspost

• Übernahme vonSekretariats- und Assistenzaufgabenzur Unterstützung des Tagesgeschäfts

• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung derGeschäftsführungim operativen Alltag

Wir bei M3 Immobilien arbeiten jeden Tag daran, das erfolgreichste Immobilien-Unternehmen im Saarland zu werden. Mit über 700 Vermittelten Immobilien und stetig zunehmenden Marktanteilen zählen wir bereits jetzt zu den Top-Maklern der Region. Unser Erfolg sowie die innovative Arbeitsweise unterscheiden uns auf dem Markt. Klare Strukturen und Prozesse erleichtern das tägliche Miteinander und sorgen für ein organisiertes Arbeitsumfeld.

Ergreife deine Chance auf einen Job in der Immobilienbranche.

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei M3 Immobilien erfahren möchtest, findest du diese auf www.m3-saar.de/karriere

Einstiegsgehalt: 3.300€ brutto

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden und verteilt sich auf 5 Tage in unseren Büroräumen.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate.

Das bieten wir Dir:

Sichere Zukunft:

Wir suchen langfristige Mitarbeiter.

Moderne Ausstattung:

Hochwertige Arbeitsgeräte und einen modernen Arbeitsplatz.

Leistungsbasierte Incentives:

Bei uns wird Leistung belohnt.

Fachliche Weiterbildung:

Du wirst von unseren Geschäftsführern regelmäßig gepusht und erhältst neue fachliche Expertise.

Gute Arbeitsatmosphäre:

Ein positives Umfeld ist uns wichtig. Der Umgang untereinander ist professionell. Wir ziehen alle am gleichen Strang.

Einfache Einarbeitung:

Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen.

Stellenanforderung:

Unser internes Schulungssystem ist darauf ausgelegt, dass unsere Mitarbeiter innerhalb von 2-4 Monaten ausgebildet werden können. Die folgenden Anforderungen solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

• Vorkenntnisse in der Immobilienbranchesind von Vorteil, aber nicht notwendig

• Du beherrschst die bekannten Office-Anwendungen.

• Du bist Serviceorientiert

• Organisation und Planung liegen dir

• Du kannst selbständig, exakt und verantwortungsbewusst arbeiten