Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

M3 Immobilien Agentur Saar; Saarland; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sichere Zukunft

Moderne Ausstattung

Leistungsbasierte Incentives

Fachliche Weiterbildung

Gute Arbeitsatmosphäre

Einfache Einarbeitung

Zusammenfassung

M3 Immobilien Agentur Saar sucht eine engagierte kaufmännische Mitarbeiter-Teilnahme (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie unterstützen Exposés, holen Unterlagen bei Ämtern und Kunden ein, bereiten Dokumente auf und verfassen verkaufsfördernde Texte sowie Bildauswahlen.

Sie erledigen Belege, Digitalisierung der Eingangspost und übernehmen Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben. Der tägliche Kontakt zu Kunden erfolgt direkt und telefonisch; Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
• Vorkenntnisse in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber nicht notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung aussagekräftiger Exposés für Immobilien und Einholung von Unterlagen.
• Durchführung von Behördengängen.
• Erledigung klassischer kaufmännischer und organisatorischer Tätigkeiten wie Rechnungsstellung und Belegerfassung.
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts.
• Direkter sowie telefonischer Kontakt mit Kunden.
• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Alltag.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisation & Planung

Serviceorientiert

Selbständig arbeiten

Verantwortungsbewusst

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams im Immobilienbüro, suchen wir eine engagierte und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). Du besitzt du bereits eine Kaufmännische Ausbildungoder eine vergleichbare Qualifikation

Deine Hauptaufgaben:

• Unterstützung bei der erstellung aussagekräftigerExposésfür unsere Immobilien: Einholung von Unterlagen bei Ämtern und Kunden, Aufbereitung sämtlicher Dokumente (Immobilientexte, Wohnflächenberechnungen, Marketing), verfassen von verkaufsfördernden Texten sowie Auswahl von Bildmaterial

• Durchführung vonBehördengängen

• Erledigung klassischer kaufmännischer und organisatorischer Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Belegerfassung und Digitalisierung der Eingangspost

• Übernahme vonSekretariats- und Assistenzaufgabenzur Unterstützung des Tagesgeschäfts

• Direkter sowie telefonischerKontakt mit Kunden

• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung derGeschäftsführungim operativen Alltag

Wir bei M3 Immobilien arbeiten jeden Tag daran, das erfolgreichste Immobilien-Unternehmen im Saarland zu werden. Mit über 700 Vermittelten Immobilien und stetig zunehmenden Marktanteilen zählen wir bereits jetzt zu den Top-Maklern der Region. Unser Erfolg sowie die innovative Arbeitsweise unterscheiden uns auf dem Markt. Klare Strukturen und Prozesse erleichtern das tägliche Miteinander und sorgen für ein organisiertes Arbeitsumfeld.

Einstiegsgehalt: 3.000€ brutto

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden und verteilt sich auf 5 Tage in unseren Büroräumen.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate.

Das bieten wir Dir:

• Sichere Zukunft: Wir suchen langfristige Mitarbeiter.
• Moderne Ausstattung: Hochwertige Arbeitsgeräte und einen modernen Arbeitsplatz.
• Leistungsbasierte Incentives: Bei uns wird Leistung belohnt.
• Fachliche Weiterbildung: Du wirst von unseren Geschäftsführern regelmäßig gepusht und erhältst neue fachliche Expertise.
• Gute Arbeitsatmosphäre: Ein positives Umfeld ist uns wichtig. Der Umgang untereinander ist professionell. Wir ziehen alle am gleichen Strang.
• Einfache Einarbeitung: Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen.

Stellenanforderung:

Unser internes Schulungssystem ist darauf ausgelegt, dass unsere Mitarbeiter innerhalb von 2-4 Monaten ausgebildet werden können. Die folgenden Anforderungen solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Vorkenntnisse in der Immobilienbranchesind von Vorteil, aber nicht notwendig
• Du beherrschst die bekannten Office-Anwendungen.
• Du bist Serviceorientiert
• Organisation und Planung liegen dir
• Du kannst selbständig, exakt und verantwortungsbewusst arbeiten