Büroassistenz (m/w/d)

m3immobilien; Saarland; Vor Ort; EUR 34.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

M3 Immobilien sucht eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie unterstützen Exposé-Erstellung, Behördenwege und allgemeine kaufmännische Aufgaben. Der Job bietet 40-Stunden-Woche, 3.300€ Einstiegsgehalt brutto und eine 2–4-monatige Einarbeitungsphase.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, pflegen den Kontakt zu Kunden und arbeiten selbstständig in einem organisierten Büro. Einstiegschancen in der Immobilienbranche sind gegeben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Schnelle Auffassungsgabe und Disziplin.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und Präzision.
• Guter Umgang mit Leistungsdruck.
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
• Vorkenntnisse in der Immobilienbranche von Vorteil.
• Office-Anwendungen beherrschen.
• Serviceorientierung.
• Organisation und Planung.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung aussagekräftiger Exposés für Immobilien; Einholung von Unterlagen bei Ämtern und Kunden und Aufbereitung der Dokumente.
• Durchführung von Behördengängen.
• Kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Belegerfassung und Digitalisierung der Eingangspost.
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts.
• Direkter sowie telefonischer Kontakt mit Kunden.
• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Alltag.

Kenntnisse

Prozessfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Disziplin

Kommunikationsfähigkeiten

Belastbarkeit

Schriftsprache Deutsch

Office-Anwendungen

Serviceorientierung

Organisation

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams im Immobilienbüro, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d). Du besitzt du bereits eine Kaufmännische Ausbildungoder eine vergleichbare Qualifikation

Deine Hauptaufgaben:

• Unterstützung bei der Erstellung aussagekräftigerExposésfür unsere Immobilien: Einholung von Unterlagen bei Ämtern und Kunden, Aufbereitung sämtlicher Dokumente
• Durchführung vonBehördengängen
• Erledigung klassischer kaufmännischer und organisatorischer Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Belegerfassung und Digitalisierung der Eingangspost
• Übernahme vonSekretariats- und Assistenzaufgabenzur Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Direkter sowie telefonischerKontakt mit Kunden
• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung derGeschäftführungim operativen Alltag

Wir bei M3 Immobilien arbeiten jeden Tag daran, das erfolgreichste Immobilien-Unternehmen im Saarland zu werden. Mit über 700 Vermittelten Immobilien und stetig zunehmenden Marktanteilen zählen wir bereits jetzt zu den Top-Maklern der Region. Unser Erfolg sowie die innovative Arbeitsweise unterscheiden uns auf dem Markt. Klare Strukturen und Prozesse erleichtern das tägliche Miteinander und sorgen für ein organisiertes Arbeitsumfeld.

Ergreife deine Chance auf einen Job in der Immobilienbranche.

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei M3 Immobilien erfahren möchtest, findest du diese auf www.m3-saar.de/karriere

Einstiegsgehalt: 3.300€ brutto

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden und verteilt sich auf 5 Tage in unseren Büroräumen.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate.

Das bieten wir Dir:

Sichere Zukunft:

Wir suchen langfristige Mitarbeiter.

Moderne Ausstattung:

Hochwertige Arbeitsgeräte und einen modernen Arbeitsplatz.

Leistungsbasierte Incentives:

Bei uns wird Leistung belohnt.

Fachliche Weiterbildung:

Du wirst von unseren Geschäftsführern regelmäßig gepusht und erhältst neue fachliche Expertise.

Gute Arbeitsatmosphäre:

Ein positives Umfeld ist uns wichtig. Der Umgang untereinander ist professionell. Wir ziehen alle am gleichen Strang.

Einfache Einarbeitung:

Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen.

Stellenanforderung:

Unser internes Schulungssystem ist darauf ausgelegt, dass unsere Mitarbeiter innerhalb von 2-4 Monaten ausgebildet werden können. Die folgenden Anforderungen solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Vorkenntnisse in der Immobilienbranchesind von Vorteil, aber nicht notwendig
• Du beherrschst die bekannten Office-Anwendungen.
• Du bist Serviceorientiert
• Organisation und Planung liegen dir
• Du kannst selbständig, exakt und verantwortungsbewusst arbeiten