Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

M3 Saar; Saarland; Vor Ort; EUR 28.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Ausstattung

Leistungsbasierte Incentives

Gute Arbeitsatmosphäre

Strukturiertes Onboarding

Zusammenfassung

Bei M3 Immobilien Saar im Saarland suchen wir eine engagierte und zuverlässige Fachkraft für Kaufmännisches Büromanagement (m/w/d). Deine Aufgaben umfassen Exposés, Behördengänge, Rechnungsstellung, Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie enge Kunden- und Geschäftsführungskontakte. Einstiegsgehalt ca. 3.000€ brutto; 40h/Woche, 5 Tage.

Gewünschte Ausbildung: kaufmännische Ausbildung oder Studium; 2–4 Monate Einarbeitung; langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und Präzision.
• Guter Umgang mit Leistungsdruck.
• Saubere und fehlerfreie Rechtschreibung in Deutsch.
• Office-Kenntnisse (MS Office).
• Serviceorientierung und Organisationstalent.
• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung aussagekräftiger Exposés für Immobilien.
• Durchführung von Behördengängen und administrative Tätigkeiten.
• Rechnungsstellung, Belegerfassung und Digitalisierung der Eingangspost.
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts.
• Direkter telefonischer Kontakt mit Kunden.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen Alltag.

Kenntnisse

Prozessfähigkeit

Auffassungsgabe

Disziplin

Kommunikation

MS Office

Serviceorientierung

Organisation

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams im Immobilienbüro, suchen wir eine engagierte und zuverlässigen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Du besitzt du bereits eine Kaufmännische Ausbildungoder eine vergleichbare Qualifikation

Deine Hauptaufgaben:

• Unterstützung bei der erstellung aussagekräftigerExposésfür unsere Immobilien: Einholung von Unterlagen bei Ämtern und Kunden, Aufbereitung sämtlicher Dokumente (Immobilientexte, Wohnflächenberechnungen, Marketing), verfassen von verkaufsfördernden Texten sowie Auswahl von Bildmaterial

• Durchführung vonBehördengängen

• Erledigung klassischer kaufmännischer und organisatorischer Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Belegerfassung und Digitalisierung der Eingangspost

• Übernahme vonSekretariats- und Assistenzaufgabenzur Unterstützung des Tagesgeschäfts

• Direkter sowie telefonischerKontakt mit Kunden

• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung derGeschäftsführungim operativen Alltag

Wir bei M3 Immobilien arbeiten jeden Tag daran, das erfolgreichste Immobilien-Unternehmen im Saarland zu werden. Mit über 700 Vermittelten Immobilien und stetig zunehmenden Marktanteilen zählen wir bereits jetzt zu den Top-Maklern der Region. Unser Erfolg sowie die innovative Arbeitsweise unterscheiden uns auf dem Markt. Klare Strukturen und Prozesse erleichtern das tägliche Miteinander und sorgen für ein organisiertes Arbeitsumfeld.

Ergreife deine Chance auf einen Job in der Immobilienbranche.

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei M3 Immobilien erfahren möchtest, findest du diese auf www.m3-saar.de/karriere

Einstiegsgehalt: 3.000€ brutto

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden und verteilt sich auf 5 Tage in unseren Büroräumen.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate.

Das bieten wir Dir:

Sichere Zukunft:

Wir suchen langfristige Mitarbeiter.

Moderne Ausstattung:

Hochwertige Arbeitsgeräte und einen modernen Arbeitsplatz.

Leistungsbasierte Incentives:

Bei uns wird Leistung belohnt.

Fachliche Weiterbildung:

Du wirst von unseren Geschäftsführern regelmäßig gepusht und erhältst neue fachliche Expertise.

Gute Arbeitsatmosphäre:

Ein positives Umfeld ist uns wichtig. Der Umgang untereinander ist professionell. Wir ziehen alle am gleichen Strang.

Einfache Einarbeitung:

Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen.

Stellenanforderung:

Unser internes Schulungssystem ist darauf ausgelegt, dass unsere Mitarbeiter innerhalb von 2-4 Monaten ausgebildet werden können. Die folgenden Anforderungen solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

• Vorkenntnisse in der Immobilienbranchesind von Vorteil, aber nicht notwendig

• Du beherrschst die bekannten Office-Anwendungen.

• Du bist Serviceorientiert

• Organisation und Planung liegen dir

• Du kannst selbständig, exakt und verantwortungsbewusst arbeiten