Büroassistenz (m/w/d)

M3 Immobilien Agentur Saar; Saarland; Vor Ort; EUR 34.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

M3 Immobilien Agentur Saar sucht eine Büroassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Saarland. Sie unterstützen bei der Erstellung aussagekräftiger Exposés, holen Unterlagen bei Ämtern und Kunden ein und bereiten Dokumente für die Büroprozesse auf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Behördengänge, Rechnungsstellung, Belegerfassung, Digitalisierung der Eingangspost sowie Sekretariats- und Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Vorkenntnisse in der Immobilienbranche vorteilhaft
• Kenntnisse in Office-Anwendungen
• Serviceorientierung
• Organisation und Planung
• Selbständig, exakt und verantwortungsbewusst arbeiten

Aufgaben

• Unterstützung bei Erstellung von Exposés, Unterlagen einholen
• Durchführung von Behördengängen
• Kaufmännische Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Belege, Digitalisierung
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Direkter Kontakt mit Kunden
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Kenntnisse

Organisations talent

Kommunikative Fähigkeiten

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams im Immobilienbüro, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d)Du besitzt du bereits eine Kaufmännische Ausbildungoder eine vergleichbare Qualifikation

Deine Hauptaufgaben:

• Unterstützung bei der Erstellung aussagekräftigerExposésfür unsere Immobilien: Einholung von Unterlagen bei Ämtern und Kunden, Aufbereitung sämtlicher Dokumente

• Durchführung vonBehördengängen

• Erledigung klassischer kaufmännischer und organisatorischer Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Belegerfassung und Digitalisierung der Eingangspost

• Übernahme vonSekretariats- und Assistenzaufgabenzur Unterstützung des Tagesgeschäfts

• Direkter sowie telefonischerKontakt mit Kunden

• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung derGeschäftsführungim operativen Alltag

Wir bei M3 Immobilien arbeiten jeden Tag daran, das erfolgreichste Immobilien-Unternehmen im Saarland zu werden. Mit über 700 Vermittelten Immobilien und stetig zunehmenden Marktanteilen zählen wir bereits jetzt zu den Top-Maklern der Region. Unser Erfolg sowie die innovative Arbeitsweise unterscheiden uns auf dem Markt. Klare Strukturen und Prozesse erleichtern das tägliche Miteinander und sorgen für ein organisiertes Arbeitsumfeld.

Einstiegsgehalt: 3.300€ brutto

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden und verteilt sich auf 5 Tage in unseren Büroräumen.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate.

Das bieten wir Dir:

• Sichere Zukunft:

  Wir suchen langfristige Mitarbeiter.

• Moderne Ausstattung:

  Hochwertige Arbeitsgeräte und einen modernen Arbeitsplatz.

• Leistungsbasierte Incentives:

  Bei uns wird Leistung belohnt.

• Fachliche Weiterbildung:

  Du wirst von unseren Geschäftsführern regelmäßig gepusht und erhältst neue fachliche Expertise.

• Gute Arbeitsatmosphäre:

  Ein positives Umfeld ist uns wichtig. Der Umgang untereinander ist professionell. Wir ziehen alle am gleichen Strang.

• Einfache Einarbeitung:

  Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen.

Stellenanforderung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

• Vorkenntnisse in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber nicht notwendig

• Du beherrschst die bekannten Office-Anwendungen.

• Du bist Serviceorientiert

• Organisation und Planung liegen dir

• Du kannst selbständig, exakt und verantwortungsbewusst arbeiten