Vertriebsassistenz (m/w/d)

Fecken-Kirfel GmbH & Co. KG; Aachen; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebsfeiern

Mobiles Arbeiten bis 25%

Jobticket

30 Tage Urlaub

Zulagen/Sonderzahlungen

Zusammenfassung

Fecken-Kirfel GmbH & Co. KG in Aachen sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Innendienstes. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und erstellen Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Fremdsprachen.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, gute Spanischkenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen und MS Office. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten bis 25% runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne z. B. auch als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Spanischkenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Französisch sind zudem von Vorteil
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Vertriebsinnendienst oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
• Interesse an technischen Produkten und internationalen Maschinenbauprojekten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder vergleichbaren digitalen Geschäftsprozessen
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Termine zu koordinieren
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

• In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Vertriebsteam bei organisatorischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben rund um unsere internationalen Maschinenbauprojekte.
• Gemeinsame Begleitung unserer Projekte mit der Vertriebsleitung und den Vertriebsingenieuren – von der Angebotsphase bis zur Auslieferung unserer Schneidmaschinen und Anlagen
• Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und fremdsprachiger Korrespondenz
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und vertriebsbezogenen Dokumenten
• Koordination von Informationen und Abstimmungen zwischen Vertrieb, internen Fachabteilungen und internationalen Geschäftspartnern
• Kommunikation mit Kunden sowie Geschäftspartnern im In- und Ausland
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Messen und Kundenveranstaltungen
• Mitwirkung bei Marketingaktivitäten und vertriebsbezogenen Projekten
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben

Kenntnisse

Spanischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Berufserfahrung Vertriebsinnendienst

Interesse an Technik

MS Office

ERP-Systeme

Strukturierte Arbeitsweise

Aufgabenkoordination

Kommunikationsstärke

Professionelles Auftreten

Diskretion

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Fremdsprachenkorrespondent

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Wir sind weltweit Marktführer im Bereich der Schneidmaschinen für die Kunststoff-, Gummi- und Korkindustrie mit ca. 200 Mitarbeitern am Standort in Aachen. Höchste Ansprüche an die Qualität unserer Produkte und unseres Service sind die Basis unserer Technologieführerschaft, die wir weiter ausbauen möchten.

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Du behältst auch bei vielen parallel laufenden Aufgaben den Überblick, kommunizierst gerne mit Menschen aus unterschiedlichen Ländern und arbeitest zuverlässig sowie strukturiert? Dann könnte diese Position gut zu dir passen.

Zur Unterstützung unserer Vertriebsleitung und Vertriebsingenieure suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unseren Innendienst als Vertriebsassistenz (m/w/d).

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne z. B. auch als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Spanischkenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Französisch sind zudem von Vorteil
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Vertriebsinnendienst oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
• Interesse an technischen Produkten und internationalen Maschinenbauprojekten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder vergleichbaren digitalen Geschäftsprozessen
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Termine zu koordinieren
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Deine Mission:

In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Vertriebsteam bei organisatorischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben rund um unsere internationalen Maschinenbauprojekte.

• Gemeinsame Begleitung unserer Projekte mit der Vertriebsleitung und den Vertriebsingenieuren – von der Angebotsphase bis zur Auslieferung unserer Schneidmaschinen und Anlagen
• Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und fremdsprachiger Korrespondenz
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und vertriebsbezogenen Dokumenten
• Koordination von Informationen und Abstimmungen zwischen Vertrieb, internen Fachabteilungen und internationalen Geschäftspartnern
• Kommunikation mit Kunden sowie Geschäftspartnern im In- und Ausland
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Messen und Kundenveranstaltungen
• Mitwirkung bei Marketingaktivitäten und vertriebsbezogenen Projekten
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben

Das kannst du von uns erwarten:

• Spannende Aufgaben in einem innovativen, gesunden Familienunternehmen in einem internationalen Umfeld mit
• langfristiger Perspektive
• Entlohnung, Zulagen und Sonderzahlungen gemäß den Abschlüssen der Metall- und Elektroindustrie
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitregelung
• Betriebsfeiern, regelmäßige Grillevents
• Mobiles Arbeiten bis zu 25%
• Vergünstigtes Jobticket
• 30 Tage Urlaub

Noch Fragen? Zögere nicht, uns zu kontaktieren!

Du möchtest dich vor der Bewerbung noch genauer über ein Stellenangebot informieren? Wir stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.

Fecken-Kirfel GmbH & Co. KG

Personalreferentin | Frau Filiz Atik
Prager Ring 1-15 | D - 52070 Aachen

Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]

www.fecken-kirfel.de