Vertriebsassistenz (m/w/d)

Fecken-Kirfel; Aachen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten bis 25%

Zusammenfassung

Fecken-Kirfel in Aachen sucht eine engagierte Assistenz im Vertriebsinnendienst zur Unterstützung des internationalen Vertriebsteams. Sie koordinieren Termine, erstellen Korrespondenz in Deutsch und Englisch und bereiten Präsentationen sowie Unterlagen für Angebote vor.

Ihre kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sind gefragt; Spanisch/Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Vertriebsinnendienst.
• Interesse an technischen Produkten und internationalen Maschinenbauprojekten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in Spanisch und/oder Französisch sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an Koordination von Aufgaben.

Aufgaben

• Gemeinsame Begleitung der Projekte mit Vertriebsleitung und Vertriebsingenieuren von der Angebotsphase bis zur Auslieferung.
• Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und fremdsprachiger Korrespondenz.
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und vertriebsbezogenen Dokumenten.
• Koordination von Informationen und Abstimmungen zwischen Vertrieb, internen Fachabteilungen und internationalen Geschäftspartnern.
• Kommunikation mit Kunden sowie Geschäftspartnern im In- und Ausland.
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Messen und Kundenveranstaltungen.
• Mitwirkung bei Marketingaktivitäten und vertriebsbezogenen Projekten.
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

ERP-Systeme Erfahrung

Englischkenntnisse

Spanisch/Französisch-Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Wir sind Ingenieure, Techniker, Kaufleute, Kreative und Organisationsprofis. Gemeinsam entwickeln und fertigen wir präzise und effiziente Schneidmaschinen für die Bearbeitung von Weichschaum, kompakten Kunststoffen wie Gummi, Kautschuk und Neopren sowie von Hartschaum und Kork.

Seit 1870 verbinden wir technische Kompetenz, Innovationskraft und eine hohe Entwicklungs- und Fertigungstiefe am Standort Aachen. Als international tätiges Maschinenbauunternehmen liefern wir unsere Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt.

Was uns auszeichnet? Konstanz, Verlässlichkeit, Kompetenz und der Anspruch, gemeinsam immer besser zu werden.

Deine Mission:

In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Vertriebsteam bei organisatorischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben rund um unsere internationalen Maschinenbauprojekte.

• Gemeinsame Begleitung unserer Projekte mit der Vertriebsleitung und den Vertriebsingenieuren – von der Angebotsphase bis zur Auslieferung unserer Schneidmaschinen und Anlagen
• Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und fremdsprachiger Korrespondenz
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und vertriebsbezogenen Dokumenten
• Koordination von Informationen und Abstimmungen zwischen Vertrieb, internen Fachabteilungen und internationalen Geschäftspartnern
• Kommunikation mit Kunden sowie Geschäftspartnern im In- und Ausland
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Messen und Kundenveranstaltungen
• Mitwirkung bei Marketingaktivitäten und vertriebsbezogenen Projekten
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Vertriebsinnendienst oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
• Interesse an technischen Produkten und internationalen Maschinenbauprojekten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Spanisch und/oder Französisch sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder vergleichbaren digitalen Geschäftsprozessen
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Termine zu koordinieren
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Das kannst du von uns erwarten:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Maschinenbauunternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit internationalen Kontakten
• Modernes Arbeitsumfeld und digitale Prozesse
• Gleitzeit und mobiles Arbeiten bis zu 25 %
• 30 Tage Urlaub sowie attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen auf Niveau der IG Metall
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung, Parkplätze und vergünstigtes Jobticket