Vertriebsassistenz (m/w/d)

Facturee; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Familienbewusste Personalpolitik

Trainings-Budget

50€ monatlicher Sachbezug

Tägliches kostenloses Lunch

Zusammenfassung

Facturee in Berlin sucht eine Vertriebsassistenz, um als erster Kontakt für Neukunden und reaktivierte Bestandskunden zu fungieren. Sie bearbeiten eingehende Anfragen, erstellen Angebote und gewährleisten einen reibungslosen Bestellprozess.

Die ideale Person hat eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice. Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Kundenorientierung sind ebenso wichtig wie das technische Verständnis für Software.

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im Kundenservice oder Vertrieb.
• Deutsch und Englisch auf muttersprachlichem Niveau.
• Idealerweise Erfahrung in der Fertigungsbranche.

Aufgaben

• Bearbeitung eingehender Kundenanfragen per E-Mail und Telefon.
• Erstellung von Angeboten und eigenständige Lösung von Kundenanliegen.
• Sicherstellung eines schnellen und reibungslosen Bestellprozesses.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Stressresistenz

Multitasking

Technisches Interesse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

CRM-Systeme

Textverarbeitungs- und Tabellenprogramme

Jobbeschreibung

Intro

FACTUREE ist der digitale Partner für maßgeschneiderte Fertigungslösungen. Unser Ziel: B2B-Kunden ein „magisches Erlebnis“ bieten – schnell, unkompliziert und in höchster Qualität. Als Vertriebsassistenz bist du Teil des „Feuerleitstands“ unseres Unternehmens und der erste Kontakt für Neukunden und reaktivierte Bestandskunden. Mit deiner Kommunikationsstärke und deinem Organisationstalent trägst du maßgeblich dazu bei, Interessenten zu begeistern und in langfristige Kundenbeziehungen zu verwandeln.

Deine Aufgaben bei uns

• Bearbeitung eingehender Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
• Erstellung von Angeboten und eigenständige Lösung von Kundenanliegen
• Sicherstellung eines schnellen und reibungslosen Bestellprozesses
• Weiterleitung von speziellen Anfragen und Bestellungen an das Operations Team, Key Account Team oder Eskalation kritischer Fälle an die zuständige Führungskraft
• Beitrag zur Steigerung der Neukunden-Conversion durch effiziente, freundliche und kompetente Kommunikation

Deine fachlichen Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Kundenservice oder Vertrieb
• Technisches Interesse und schnelle Auffassungsgabe für neue Softwaresysteme
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in Textverarbeitungs- und Tabellenprogrammen
• Deutsch und Englisch auf muttersprachlichem Niveau
• Idealerweise Erfahrung in der Fertigungsbranche

Deine persönliche Kompetenzen

• Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Kundenorientierung
• Empathie, Service-Mentalität und die Fähigkeit, Kunden ein positives Erlebnis zu bieten
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• Hohe Stressresistenz und effizientes Multitasking
• Freude an Teamarbeit und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Organisationstalent und ein Auge für Details

Das bieten wir dir

• Flache Hierarchien, kollegiales Miteinander und viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Familienbewusste Personalpolitik
• Strukturiertes Onboarding ab dem ersten Tag, gemeinsames Wachstum und sukzessive Übernahme von mehr Verantwortung
• Trainings-Budget und individuelle Förderung von Kompetenzen und psychischer Gesundheit
• Zugang zu Corporate Benefits Plattform
• 50€ monatlicher Sachbezug
• Modernste technische Ausstattung, u.a. MacBook, iPhone, Noise-Canceling-Kopfhörer, höhenverstellbare Tische, zwei Monitoren und ein zusätzlicher Monitor für das Home Office
• 6 Tage Home Office Kontingent pro Monat
• Täglich gemeinsames und kostenfreies Lunch, frisch zubereitet von unserem Koch
• Kostenlose Getränke, Snacks, Obst und Frühstück
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Großes Büro mit klimatisiertem Arbeitsbereich
• Angenehmes Arbeitsumfeld in den Berliner Osram-Höfen mit Terrasse, nahegelegenen Einkaufsmöglichkeiten, Fitness-Studio, Brauerei, Restaurants und Bars
• Sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze

Dein Kontakt bei uns

Klingt nach der perfekten Herausforderung für dich? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung und deine Unterlagen in deutscher Sprache.

Bitte wende dich bei Fragen per Mail an Hannah: [e-mail].