Vertriebsassistenz (M/W/D)

StudySmarter GmbH; Seedorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten bis 25%

30 Tage Urlaub

Betriebsfeiern

Vergünstigtes Jobticket

Zusammenfassung

Fecken-Kirfel GmbH & Co. KG in Aachen sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebsteams bei organisatorischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben rund um internationale Maschinenbauprojekte.

Sie begleiten Projekte von der Angebotsphase bis zur Auslieferung, erstellen Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Fremdsprachen, planen Termine und Reisen, bereiten Präsentationen vor und koordinieren Informationen zwischen Vertrieb, Fachabteilungen und Partnern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Spanischkenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Französischkenntnisse von Vorteil.
• Berufserfahrung in Assistenz-/Vertriebsinnendienst.
• Interesse an technischen Produkten und internationalen Projekten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams bei organisatorischen Aufgaben.
• Begleitung von Projekten mit Vertriebsleitung und -ingenieuren.
• Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Fremdsprachen.
• Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung von Präsentationen und vertriebsbezogenen Dokumenten.
• Koordination von Informationen zwischen Vertrieb, Fachabteilungen und Partnern.
• Kunden- und Geschäftspartnerkommunikation im In- und Ausland.
• Unterstützung bei Messen und Kundenveranstaltungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Spanischkenntnisse

Deutsch/Englisch

Französischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Terminkoordination

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Fremdsprachenkorrespondent

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Wir sind weltweit Marktführer im Bereich der Schneidmaschinen für die Kunststoff-, Gummi- und Korkindustrie mit ca. 200 Mitarbeitern am Standort in Aachen. Höchste Ansprüche an die Qualität unserer Produkte und unseres Service sind die Basis unserer Technologieführerschaft, die wir weiter ausbauen möchten.

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Du behältst auch bei vielen parallel laufenden Aufgaben den Überblick, kommunizierst gerne mit Menschen aus unterschiedlichen Ländern und arbeitest zuverlässig sowie strukturiert? Dann könnte diese Position gut zu dir passen.

Zur Unterstützung unserer Vertriebsleitung und Vertriebsingenieure suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unseren Innendienst als Vertriebsassistenz (m/w/d).

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne z. B. auch als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Spanischkenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Französisch sind zudem von Vorteil
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Vertriebsinnendienst oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
• Interesse an technischen Produkten und internationalen Maschinenbauprojekten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder vergleichbaren digitalen Geschäftsprozessen
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Termine zu koordinieren
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Deine Mission:

• In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Vertriebsteam bei organisatorischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben rund um unsere internationalen Maschinenbauprojekte.
• Gemeinsame Begleitung unserer Projekte mit der Vertriebsleitung und den Vertriebsingenieuren – von der Angebotsphase bis zur Auslieferung unserer Schneidmaschinen und Anlagen.
• Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und fremdsprachiger Korrespondenz.
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und vertriebsbezogenen Dokumenten.
• Koordination von Informationen und Abstimmungen zwischen Vertrieb, internen Fachabteilungen und internationalen Geschäftspartnern.
• Kommunikation mit Kunden sowie Geschäftspartnern im In- und Ausland.
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Messen und Kundenveranstaltungen.
• Mitwirkung bei Marketingaktivitäten und vertriebsbezogenen Projekten.
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben.

Das kannst du von uns erwarten:

• Spannende Aufgaben in einem innovativen, gesunden Familienunternehmen in einem internationalen Umfeld mit langfristiger Perspektive.
• Entlohnung, Zulagen und Sonderzahlungen gemäß den Abschlüssen der Metall- und Elektroindustrie.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitregelung.
• Betriebsfeiern, regelmäßige Grillevents.
• Mobiles Arbeiten bis zu 25%.
• Vergünstigtes Jobticket.
• 30 Tage Urlaub.

Fecken-Kirfel GmbH & Co. KG

Personalreferentin | Frau Filiz Atik

Prager Ring 1-15 | D - 52070 Aachen

Tel.: [phone]

E-Mail: