Vertriebsassistenz Immobilienmakler (m/w/d)

OBI; Sachsen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Gestaltungsspielraum

Teamkultur

Entwicklungsperspektiven

Faire Vergütung

Tankgutschein

Kinderbetreuungszuschuss

Job summary

Hornig-Immobilien GmbH sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) Immobilienmakler in Bautzen. Sie unterstützen unsere Makler aktiv bei allen Vertriebsaktivitäten, betreuen Verkäufer, Kaufinteressenten und Geschäftspartner und koordinierten Anfragen sowie Besichtigungen.

Zudem pflegen Sie Datenbanken und Software, bereiten Objekte professionell auf und sichern strukturierte Büroorganisation. Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und serviceorientiert, bringen idealerweise eine einschlägige

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung aus der Immobilienbranche oder der Vertriebsassistenz.
• Freundliche, verbindliche und professionelle Kommunikation – schriftlich wie telefonisch.
• Strukturiert, sorgfältig und eigenständig arbeiten.
• Proaktive Arbeitsweise und Serviceverständnis.
• Sicherer Umgang mit PC und digitalen Anwendungen.

Responsibilities

• Unterstützung unserer Immobilienmakler aktiv bei Vertriebsaktivitäten – von der Objektaufnahme bis zum Vertragsabschluss.
• Ansprechpartner für Verkäufer, Kaufinteressenten und Geschäftspartner; Anfragen, Termine und Rückmeldungen koordinieren.
• Vorgangsmanagement: Fristen überwachen und Wiedervorlagen nachverfolgen.
• Daten- und Softwarepflege von Immobilien- und Kundendatenbank sowie vertriebsspezifischer Software.
• Objektaufbereitung: Exposés erstellen, Grundrisse und Energieausweise unterstützen.
• Organisation und Koordination interner/externer Abläufe; Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Terminen.
• Prozessoptimierung: eigene Ideen zur Effizienzsteigerung einbringen.

Skills

Immobilienbranche

Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Teamplayer

Selbstständiges Arbeiten

Education

Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

Vertriebsssoftware

Job description

Vertriebsassistenz Immobilienmakler (m/w/d)

Standort: Bautzen | Vollzeit | Ab sofort

Ihre Aufgaben

Sie halten die Fäden in der Hand

• Vertriebsunterstützung: Sie unterstützen unsere Immobilienmakler aktiv bei sämtlichen Vertriebsaktivitäten - von der Objektaufnahme über die Vermarktung bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss.
• Kommunikation & Kundenbetreuung: Sie sind Ansprechpartner für Verkäufer, Kaufinteressenten und Geschäftspartner, koordinieren Anfragen, Besichtigungstermine und Rückmeldungen und sorgen für eine professionelle Kommunikation.
• Vorgangsmanagement: Sie behalten alle laufenden Vermarktungsprozesse im Blick, überwachen Wiedervorlagen und Fristen und stellen sicher, dass vereinbarte Maßnahmen konsequent nachverfolgt werden.
• Daten- & Softwarepflege: Sie pflegen unsere Immobilien- und Kundendatenbank sowie die vertriebsspezifische Software sorgfältig und aktuell. Sie sorgen dafür, dass Informationen vollständig, nachvollziehbar und für alle Beteiligten verfügbar sind.
• Objektaufbereitung: Sie beschaffen und bearbeiten Objekt-, Eigentums- und Vertragsunterlagen, erstellen Exposés und unterstützen bei der Aufbereitung von Grundrissen und Energieausweisen.
• Organisation & Koordination: Sie koordinieren interne und externe Abläufe, bereiten Unterlagen und Termine vor und sorgen für eine strukturierte Büroorganisation.
• Prozessoptimierung: Sie erkennen Verbesserungspotenziale und bringen eigene Ideen ein

Das bringen Sie mit

fachlich und persönlich

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. immobilienspezifische Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung aus der Immobilienbranche oder der Vertriebsassistenz mit.
• Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell - schriftlich wie telefonisch - und haben Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen.
• Sie arbeiten ausgesprochen strukturiert, sorgfältig und eigenständig und können auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick behalten.
• Sie denken mit, erkennen, was zu tun ist, und warten nicht darauf, dass Ihnen jede Aufgabe einzeln übertragen wird.
• Sie haben ein ausgeprägtes Serviceverständnis und verstehen sich als verlässliche Unterstützung für Ihre Kollegen und unsere Kunden.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem PC und digitalen Anwendungen und haben Freude daran, sich in neue immobilienwirtschaftliche Software einzuarbeiten.
• Sie sind ein Teamplayer, übernehmen gerne Verantwortung und haben den Blick für das Wesentliche ebenso wie für die Details.

Das bieten wir Ihnen

• Ein sicheren Arbeitsplatz: Unbefristete Festanstellung in einem etablierten, inhabergeführten Familienunternehmen.
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Eine vielseitige Position mit eigenständigem Arbeiten und kurzen Entscheidungswegen.
• Ein starkes Team: Kollegiale Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
• Entwicklungsperspektiven: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Faire Vergütung: Eine leistungsgerechte und attraktive Bezahlung.
• Zusätzliche Benefits: Zahlreiche Extras, beispielsweise Tankgutschein oder Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten.

Kontakt

Jan Hornig

0171 8510337

Einsatzort: Bautzen

Hornig-Immobilien GmbH

Innere Lauenstraße 2

02625 Bautzen

www.hornig-immobilien.de