Teamkoordinator Vertrieb (m/w/d)

HORNIG-Immobilien; Sachsen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Kurze Entscheidungswege

Wertschätzende Unternehmenskultur

Entwicklungsperspektiven

Faire Vergütung

Tankgutschein

Job summary

Hornig-Immobilien in Bautzen sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) für die Maklerabteilung, die unsere Immobilienmakler im Tagesgeschäft unterstützt und Vertriebsprozesse zuverlässig begleitet.

Sie kommunizieren souverän mit Verkäufern, Kaufinteressenten und Geschäftspartnern, pflegen Datenbestände und erstellen Exposés sowie Grundrisse und Energieausweise. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen erwartet Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung aus der Immobilienbranche oder der Vertriebsassistenz.
• Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell - schriftlich wie telefonisch.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behalten Überblick bei mehreren Vorgängen.
• Sie haben Serviceverständnis und unterstützen Kollegen und Kunden zuverlässig.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem PC und gängiger immobilienwirtschaftlicher Software.

Responsibilities

• Vertriebsunterstützung: Unterstützung der Immobilienmakler bei Objektaufnahme, Vermarktung und Vertragsabschluss.
• Kommunikation & Kundenbetreuung: Ansprechpartner für Verkäufer, Kaufinteressenten und Geschäftspartner; Anfragen koordinieren und Termine organisieren.
• Vorgangsmanagement: Vermarktungsprozesse im Blick behalten; Wiedervorlagen und Fristen überwachen.
• Daten- & Softwarepflege: Pflege von Immobilien- und Kundendatenbank sowie vertriebsspezifischer Software.
• Objektaufbereitung: Beschaffen und Bearbeiten von Objekt-, Eigentums- und Vertragsunterlagen; Exposés erstellen; Grundrisse und Energieausweise unterstützen.
• Organisation & Koordination: Unterlagen und Termine vorbereiten; Büroorganisation strukturieren.
• Prozessoptimierung: Potenziale erkennen und eigene Ideen einbringen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Kundenbetreuung

Teamplayer

Eigenständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung (Immobilien)

Job description

Sie sind ein Organisationstalent, denken mit und behalten gerne alle Fäden in der Hand? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Hornig-Immobilien steht seit über 35 Jahren für Erfolg und Expertise in der Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien setzen wir auf ein starkes Team, individuelle Betreuung und persönlichen Service. Gemeinsam mit unserem Partnerunternehmen Hornig Auktionen bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Leistungsspektrum rund um die Immobilie und entwickeln für jedes Objekt die passende Vermarktungsstrategie. Für unsere Maklerabteilung suchen wir eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die unsere Immobilienmakler im Tagesgeschäft unterstützt, Vertriebsprozesse zuverlässig begleitet und mit Weitblick dafür sorgt, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Sie sind gerne die organisatorische Schaltstelle im Hintergrund, kommunizieren souverän mit Kunden und Geschäftspartnern und haben Freude daran, Dinge aktiv voranzubringen? Dann passen Sie zu uns!

Vertriebsassistenz Immobilienmakler (m/w/d)

Standort: Bautzen | Vollzeit | Ab sofort

Ihre Aufgaben - Sie halten die Fäden in der Hand

• Vertriebsunterstützung: Sie unterstützen unsere Immobilienmakler aktiv bei sämtlichen Vertriebsaktivitäten - von der Objektaufnahme über die Vermarktung bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss.
• Kommunikation & Kundenbetreuung: Sie sind Ansprechpartner für Verkäufer, Kaufinteressenten und Geschäftspartner, koordinieren Anfragen, Besichtigungstermine und Rückmeldungen und sorgen für eine professionelle Kommunikation.
• Vorgangsmanagement: Sie behalten alle laufenden Vermarktungsprozesse im Blick, überwachen Wiedervorlagen und Fristen und stellen sicher, dass vereinbarte Maßnahmen konsequent nachverfolgt werden.
• Daten- & Softwarepflege: Sie pflegen unsere Immobilien- und Kundendatenbank sowie die vertriebsspezifische Software sorgfältig und aktuell. Sie sorgen dafür, dass Informationen vollständig, nachvollziehbar und für alle Beteiligten verfügbar sind.
• Objektaufbereitung: Sie beschaffen und bearbeiten Objekt-, Eigentums- und Vertragsunterlagen, erstellen Exposés und unterstützen bei der Aufbereitung von Grundrissen und Energieausweisen.
• Organisation & Koordination: Sie koordinieren interne und externe Abläufe, bereiten Unterlagen und Termine vor und sorgen für eine strukturierte Büroorganisation.
• Prozessoptimierung: Sie erkennen Verbesserungspotenziale und bringen eigene Ideen

Das bringen Sie mit - fachlich und persönlich

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. immobilienspezifische Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung aus der Immobilienbranche oder der Vertriebsassistenz mit.
• Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell - schriftlich wie telefonisch - und haben Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen.
• Sie arbeiten ausgesprochen strukturiert, sorgfältig und eigenständig und können auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick behalten.
• Sie denken mit, erkennen, was zu tun ist, und warten nicht darauf, dass Ihnen jede Aufgabe einzeln übertragen wird.
• Sie haben ein ausgeprägtes Serviceverständnis und verstehen sich als verlässliche Unterstützung für Ihre Kollegen und unsere Kunden.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem PC und digitalen Anwendungen und haben Freude daran, sich in neue immobilienwirtschaftliche Software einzuarbeiten.
• Sie sind ein Teamplayer, übernehmen gerne Verantwortung und haben den Blick für das Wesentliche ebenso wie für die Details.

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz: Unbefristete Festanstellung in einem etablierten, inhabergeführten Familienunternehmen.
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Eine vielseitige Position mit eigenständigem Arbeiten und kurzen Entscheidungswegen.
• Ein starkes Team: Kollegiale Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
• Entwicklungsperspektiven: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Faire Vergütung: Eine leistungsgerechte und attraktive Bezahlung.
• Zusätzliche Benefits: Zahlreiche Extras, beispielsweise Tankgutschein oder Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten.

Jetzt sind Sie dran!

Wir suchen keine reine Verwaltungskraft, sondern eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, mitdenkt und unsere Makler im Vertriebsalltag aktiv unterstützt.

Wenn Sie Freude daran haben, gemeinsam etwas zu bewegen und mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt

Jan Hornig

0171 8510337

[e-mail]

Einsatzort

Bautzen

Hornig-Immobilien GmbH

Innere Lauenstraße 2

02625 Bautzen

www.hornig-immobilien.de