Vertriebsassistenz Immobilienmakler (m/w/d)

Hornig-Immobilien GmbH; Bautzen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Kollegiale Zusammenarbeit

Job summary

Hornig-Immobilien GmbH in Bautzen sucht eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) für die Maklerabteilung. Sie unterstützen aktiv die Vertriebsaktivitäten von der Objektaufnahme bis zum Abschluss und koordinieren Anfragen, Besichtigungen sowie Rückmeldungen.

Sie pflegen Daten und Prozesse und arbeiten strukturierte in einem familiären Team. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbranche bzw. Vertriebsassistenz.
• Freundliche, verbindliche und professionelle Kommunikation – schriftlich wie telefonisch.

Responsibilities

• Unterstützung der Immobilienmakler bei Vertriebsaktivitäten – von Objektaufnahme bis Vertragsabschluss.
• Koordination von Anfragen, Besichtigungen und Rückmeldungen mit professioneller Kundenkommunikation.
• Vorgangsmanagement: Überblick über Vermarktungsprozesse, Wiedervorlagen und Fristen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Immobilienkaufmann/-frau

Job description

Sie sind ein Organisationstalent, denken mit und behalten gerne alle Fäden in der Hand? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Hornig-Immobilien steht seit über 35 Jahren für Erfolg und Expertise in der Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien setzen wir auf ein starkes Team, individuelle Betreuung und persönlichen Service.

Gemeinsam mit unserem Partnerunternehmen Hornig Auktionen bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Leistungsspektrum rund um die Immobilie und entwickeln für jedes Objekt die passende Vermarktungsstrategie.

Für unsere Maklerabteilung suchen wir eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die unsere Immobilienmakler im Tagesgeschäft unterstützt, Vertriebsprozesse zuverlässig begleitet und mit Weitblick dafür sorgt, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.

Sie sind gerne die organisatorische Schaltstelle im Hintergrund, kommunizieren souverän mit Kunden und Geschäftspartnern und haben Freude daran, Dinge aktiv voranzubringen? Dann passen Sie zu uns!

Vertriebsassistenz Immobilienmakler (m/w/d) Standort: Bautzen | Vollzeit | Ab sofort

Ihre Aufgaben - Sie halten die Fäden in der Hand

• Vertriebsunterstützung: Sie unterstützen unsere Immobilienmakler aktiv bei sämtlichen Vertriebsaktivitäten - von der Objektaufnahme über die Vermarktung bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss.
• Kommunikation & Kundenbetreuung: Sie sind Ansprechpartner für Verkäufer, Kaufinteressenten und Geschäftspartner, koordinieren Anfragen, Besichtigungstermine und Rückmeldungen und sorgen für eine professionelle Kommunikation.
• Vorgangsmanagement: Sie behalten alle laufenden Vermarktungsprozesse im Blick, überwachen Wiedervorlagen und Fristen und stellen sicher, dass vereinbarte Maßnahmen konsequent nachverfolgt werden.
• Daten- & Softwarepflege: Sie pflegen unsere Immobilien- und Kundendatenbank sowie die vertriebsspezifische Software sorgfältig und aktuell. Sie sorgen dafür, dass Informationen vollständig, nachvollziehbar und für alle Beteiligten verfügbar sind.
• Objektaufbereitung: Sie beschaffen und bearbeiten Objekt-, Eigentums- und Vertragsunterlagen, erstellen Exposés und unterstützen bei der Aufbereitung von Grundrissen und Energieausweisen.
• Organisation & Koordination: Sie koordinieren interne und externe Abläufe, bereiten Unterlagen und Termine vor und sorgen für eine strukturierte Büroorganisation.
• Prozessoptimierung: Sie erkennen Verbesserungspotenziale und bringen eigene Ideen ein

Das bringen Sie mit - fachlich und persönlich

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. immobilienspezifische Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung aus der Immobilienbranche oder der Vertriebsassistenz mit.
• Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell - schriftlich wie telefonisch - und haben Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen.
• Sie arbeiten ausgesprochen strukturiert, sorgfältig und eigenständig und können auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick behalten.
• Sie denken mit, erkennen, was zu tun ist, und warten nicht darauf, dass Ihnen jede Aufgabe einzeln übertragen wird.
• Sie haben ein ausgeprägtes Serviceverständnis und verstehen sich als verlässliche Unterstützung für Ihre Kollegen und unsere Kunden.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem PC und digitalen Anwendungen und haben Freude daran, sich in neue immobilienwirtschaftliche Software einzuarbeiten.
• Sie sind ein Teamplayer, übernehmen gerne Verantwortung und haben den Blick für das Wesentliche ebenso wie für die Details.

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz: Unbefristete Festanstellung in einem etablierten, inhabergeführten Familienunternehmen.
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Eine vielseitige Position mit eigenständigem Arbeiten und kurzen Entscheidungswegen.
• Ein starkes Team: Kollegiale Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
• Entwicklungsperspektiven: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Faire Vergütung: Eine leistungsgerechte und attraktive Bezahlung.
• Zusätzliche Benefits: Zahlreiche Extras, beispielsweise Tankgutschein oder Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten.

Jetzt sind Sie dran!

Wir suchen keine reine Verwaltungskraft, sondern eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, mitdenkt und unsere Makler im Vertriebsalltag aktiv unterstützt.

Wenn Sie Freude daran haben, gemeinsam etwas zu bewegen und mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt

Jan Hornig

0171 8510337

Einsatzort

Bautzen

Hornig-Immobilien GmbH

Innere Lauenstraße 2

02625 Bautzen

www.hornig-immobilien.de