Vertriebsassistenz Immobilien

TAKECARE® Immobilien GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

40 Std/Woche

28 Tage Urlaub

Gesundheitsbonus

Moderne Arbeitsumgebung in Düsseldorf

Weiterbildung & KI-Unterstützung

Job summary

TAKECARE Immobilien GmbH in Düsseldorf sucht eine Vertriebsassistenz, die Kundinnen und Kunden sowie Vertriebspartner betreut und den Verkaufsprozess von Reservierung bis Beurkundung begleitet.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinieren Notartermine, pflegen das CRM, analysieren Märkte und unterstützen Marketing-Materialien. Die Stelle bietet Festanstellung, 40 Stunden, eine leistungsgerechte Vergütung und Fortbildung im Bereich KI.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst wünschenswert.
• Gutes Verständnis für Notar- und Immobilienprozesse.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Kundinnen/Kunden, Berater, Makler und Banken.
• Verkauf von der Reservierung bis zur Beurkundung vorbereiten und koordinieren.
• Notar- und Terminkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung von Unterlagen.
• Auftritte auf Messen/Veranstaltungen planen und durchführen.
• CRM pflegen (Salesforce) und Verkaufsstände aktuell halten.
• Standort- und Marktanalysen für neue Projekte unterstützen.
• Inhalte für Website, Social Media und Verkaufsunterlagen erstellen.
• Präsentationen, Protokolle und Besprechungsunterlagen erstellen.

Skills

Kundenkontakt

Vertriebsinnendienst

CRM-Erfahrung

MS 365

Englisch gut

Deutsch sehr gut

Education

Kaufmännische Ausbildung

Notarfachangestellte/r

Immobilienkaufmann/-frau

Tools

Salesforce

Microsoft 365

Job description

Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Vorgänge parallel laufen? Dann passt du zu uns.

Als Vertriebsassistenz sorgst du dafür, dass aus einem Kaufinteresse ein sauber beurkundeter Kaufvertrag wird, und bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Vertriebspartner und Banken.

Die TAKECARE Immobilien GmbH entwickelt Senioren- und Pflegeimmobilien und bietet sie Kapitalanlegern als langfristige und nachhaltige Investition an. Damit schaffen wir ein Zuhause für Menschen, die Unterstützung brauchen, und eine Antwort auf den demografischen Wandel.

Bei uns triffst du auf kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, getragen von erfahrenen Gesellschaftern. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und siehst jeden Tag, was deine Arbeit bewirkt.

Deine Aufgaben:

Du bist erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Vertriebspartner (Berater, Makler) und Kooperationspartner wie Banken und Sparkassen.

Du begleitest den Verkauf von der Reservierung bis zur Beurkundung: Du bereitest Vertriebs- und Vertragsunterlagen vor, stimmst Entwürfe mit den Notariaten ab und koordinierst Notar- und Beratungstermine.

Du planst und organisierst unsere Auftritte auf Messen und Branchenveranstaltungen, von der Anmeldung über Standplanung und Material bis zur Nachbereitung der Kontakte.

Du pflegst unser CRM (Salesforce), damit Interessenten, Partner und Verkaufsstände jederzeit aktuell sind.

Du wirkst bei Standort- und Marktanalysen für neue Projekte mit.

Du unterstützt bei Inhalten für Website, Social Media und Verkaufsunterlagen.

Du erstellst Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Protokolle und unterstützt die Geschäftsführung organisatorisch.

Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Immobilienkaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.

Idealerweise erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in einem Notariat oder in der Immobilienbranche.

Verständnis dafür, wie eine Immobilientransaktion beim Notar abläuft, oder die Motivation, es schnell zu lernen.

Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch wenn mehrere Vorgänge parallel laufen.

Ein freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon und per E-Mail.

Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Erfahrung mit einem CRM wie Salesforce ist ein Plus.

Erste Erfahrungen mit KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder Microsoft Copilot und Lust, dein Wissen darin auszubauen und KI im Arbeitsalltag gezielt einzusetzen.

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Was wir dir bieten:

Eine Aufgabe mit Sinn: Du trägst dazu bei, dass dringend benötigte Pflegeplätze entstehen.

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 40 Stunden pro Woche.

Attraktives Jahresgehalt (Fixgehalt zuzüglich Bonusregelung).

28 Tage Urlaub; zusätzlich hast du an Rosenmontag ganz sowie an Heiligabend und Silvester jeweils einen halben Tag frei.

Einen Gesundheitsbonus in Form eines Personal Trainers.

Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Düsseldorfer Innenstadt, gut erreichbar mit Bus und Bahn.

Eine strukturierte Einarbeitung und gezielte Weiterbildung, auch im Umgang mit KI.

Ein kleines Team, in dem deine Ideen gehört und umgesetzt werden.

So arbeiten wir:

Wir arbeiten bewusst gemeinsam vor Ort. Die Stelle ist eine Präsenzstelle in unserem Büro in Düsseldorf. Kurze Wege, schnelle Abstimmung und ein Team, das sich kennt, gehören für uns zur Qualität unserer Arbeit.