Vertriebsassistent (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Hamburg; Hybrid; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

2 Tage Home-Office pro Woche

Großzügige Sozialleistungen

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG in Hamburg sucht eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Import/Export & Auftragsabwicklung (m/w/d). Ihre Aufgabe ist es, Import- und Exportaufträge eigenverantwortlich abzuwickeln und SAP S/4HANA zu nutzen.

Sie arbeiten international mit Lieferanten, Kunden und Zollbehörden zusammen, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und nutzen MS Office im Alltag. Flexible Arbeitszeiten und zwei Tage Home-Office pro Woche runden das Angebot ab.

Qualifications

• Englischkenntnisse auf hohem Niveau für internationalen Austausch.
• Teamfähigkeit und verlässliche Arbeitsweise im Handelsumfeld.
• Strukturierte, kaufmännische Arbeitsweise und Organisationstalent.

Responsibilities

• Ganzheitliche Auftrags- und Dokumentensachbearbeitung von Import- und Exportaufträgen mit SAP S/4HANA.
• Internationale Schnittstellenkommunikation mit Lieferanten, Kunden, Logistikdienstleistern und Zollbehörden.
• Operatives Risikomanagement, z. B. Devisenabsicherungen und Kreditversicherung.
• Zoll- und Außenhandelsabwicklung inklusive Intrastat-Meldungen.
• Rechnungs- und Vorgangskontrolle sowie administrative Nachbereitung der Vorgänge.

Skills

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

MS Office

Job description

Firmenbeschreibung

Unser Mandant ist die deutsche Tochtergesellschaft eines renommierten, global agierenden Handelshauses. Vom Standort Hamburg aus steuert das Unternehmen weltweite Handelsaktivitäten und Lieferketten in verschiedensten Industriesektoren. Zur Verstärkung des operativen Teams im Herzen der Handelsmetropole Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter Import / Export & Auftragsabwicklung (m/w/d).

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Auftrags- und Dokumentensachbearbeitung: Eigenverantwortliche Abwicklung von Import- und Exportaufträgen unter Einsatz von SAP S/4HANA.
• Internationale Schnittstellenkommunikation: Kontinuierliche Abstimmung und Korrespondenz mit ausländischen Lieferanten, internationalen Kunden, Logistikdienstleistern und Zollbehörden.
• Operatives Risikomanagement: Überwachung und Absicherung von Handelsgeschäften (u. a. Abwicklung von Akkreditiven, Devisenabsicherungen und Kreditversicherungen).
• Zoll- und Außenhandelsabwicklung: Fachgerechte Durchführung von Zollformalitäten (Import/Export) sowie die Erstellung von Intrastat-Meldungen.
• Rechnungs- und Vorgangskontrolle: Überprüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die administrative Nachbereitung der Vorgänge.

Unsere Anforderungen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel, Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Schifffahrtskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Fundierte praktische Erfahrung in der internationalen Im- und Exportabwicklung von Handelsgeschäften.
• Systemkenntnisse: Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie praktische Erfahrung im Umgang mit SAP S/4HANA.
• Sprach- und Kommunikationskompetenz: Verhandlungssichere / sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den täglichen internationalen Austausch; ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Arbeitsweise: Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und ein gutes Verständnis für kaufmännische und logistische Zusammenhänge.

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Jahresgehalt im Rahmen von 50.000 € bis 60.000 € (je nach Qualifikation und Berufserfahrung).
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, an 2 Tagen pro Woche im Home-Office zu arbeiten.
• Konzern-Benefits: Großzügige Sozialleistungen eines etablierten internationalen Konzerns.
• Perspektive & Vielfalt: Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einer internationalen Organisation mit hervorragenden beruflichen Entwicklungsperspektiven.
• Arbeitsumfeld: Ein dynamisches, internationales Team und ein moderner Arbeitsplatz am Handelsstandort Hamburg.