Vertriebs- ,Empfangs-, und Büromitarbeiter (m/w/d) in Velbert und Essen Kettwig- Vollzeit oder Teilzeit

Pulsschlag Management GmbH; Essen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Pulsschlag Management GmbH in Essen sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für Verwaltung, Personalassistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung. Das Aufgabenspektrum umfasst Neuverträge, Kündigungen, Urkunden, Abrechnungen, Off-/Onboarding, Terminplanung, Veranstaltungsorganisation und Budgetkontrollen.

Sie arbeiten im Team, betreuen Bestandskunden, koordinieren Trainer/Minijobber, führen Offboarding durch und unterstützen die GF bei

Responsibilities

• Mitgliederverwaltung: Neuvertrag, Kündigung, Pausierung
• Kontakt mit Bestandskunden, Anschreiben (Mail, Brief, Infopost, usw.)
• Ausdrucken der Lehrpläne
• Vorbereitung Prüfungen, Einstufung, Urkunden, Pauschalen einziehen, Anschreiben
• Lohn/Gehalt, Abrechnungen
• Urlaub Mitarbeiter, Krankheit
• Bewerbungen sortieren, Bewerber verwalten, Vorqualifizieren
• Einteilung der Trainer und Minijobber, Übungsleiter, Honorarkräfte
• Ressourcenplanung (Geschäftshandy, Laptop, usw.)
• On-/Offboarding von Mitarbeitern (Zugänge, Arbeitsutensilien)
• Inbound Anfragen Telefon und E-Mail
• Vorsortierung der Anfragen, einfache Anfragen beantworten, Rest weiterleiten an zuständige Stelle (Sales, Marketing, GF, Trainer)
• Eventuell Qualifizierung neuer Anfragen (keine alten Leads anrufen)
• Kontakt mit Externen (Dienstleister, Bank, Versicherung, Nebenkosten, Stb)
• Terminplanung, Reisen, Hotels, Spesen, usw.
• Private Entlastung des GF (Termine, Reisen, Reinigung, Einkäufe)
• Handwerker koordinieren, Angebote einholen, vergleichen, vorsortieren
• Veranstaltungen vorbereiten und durchführen (Infotage, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Seminare, Fortbildungen)
• Getränke, Kaffee, Wasser, Trainer Equipment und Ausrüstung
• Posteingang und -ausgang, Verpacken, Versenden
• Bestellungen, Lagerverwaltung, Verkauf, Kasse
• Einkauf, Angebote
• Statistiken, Kennzahlen
• Buchhaltung vorbereiten, Rechnungen und Belege sortieren
• Geldgeschäft, Überweisungen
• Abbuchung Mitgliedsbeiträge
• Retouren, Mahnungen, Inkasso
• Rechnung stellen, bezahlen, prüfen

Job description

Du machst uns komplett!

Hast Du Lust, die Zukunft in einem jungen, dynamischen, stark wachsenden und innovativen Unternehmen mitzugestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Arbeiten in einer neuen Dimension - alle reden darüber, doch bei uns steckst Du mittendrin. Als zertifizierte Privatschule für Selbstverteidigung und Kampfsport bieten wir unseren Schülern eine professionelle Ausbildung, eine intensive Betreuung und wertorientierten Kampfsport.

In unserer Akademie und in dieser Position erwartet Dich ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld. Von der Organisation des täglichen Betriebs über die Kundenberatung bis hin zur Mitgliederverwaltung. Dich erwartet ein krisensicherer Job mit großem Entwicklungspotenzial. Werde Teil eines starken, motivierten Team aus coolen Menschen in der mit Abstand größten und erfolgreichsten Kampfsportschule im Umkreis. Konnten wir Dein Interesse wecken?

Deine Tätigkeiten

Mitgliederverwaltung

• Neuvertrag, Kündigung, Pausierung
• Kontakt mit Bestandskunden, Anschreiben (Mail, Brief, Infopost, usw.)
• Ausdrucken der Lehrpläne
• Vorbereitung Prüfungen, Einstufung, Urkunden, Pauschalen einziehen, Anschreiben

Personalassistenz

• Lohn/Gehalt, Abrechnungen
• Urlaub Mitarbeiter, Krankheit
• Bewerbungen sortieren, Bewerber verwalten, Vorqualifizieren
• Einteilung der Trainer und Minijobber, Übungsleiter, Honorarkräfte
• Ressourcenplanung (Geschäftshandy, Laptop, usw.)
• On-/Offboarding von Mitarbeitern (Zugänge, Arbeitsutensilien)

Assistenz der Geschäftsführung

• Inbound Anfragen Telefon und E-Mail
• Vorsortierung der Anfragen, einfache Anfragen beantworten, Rest weiterleiten an zuständige Stelle (Sales, Marketing, GF, Trainer)
• Eventuell Qualifizierung neuer Anfragen (keine alten Leads anrufen)
• Kontakt mit Externen (Dienstleister, Bank, Versicherung, Nebenkosten, Stb)
• Terminplanung, Reisen, Hotels, Spesen, usw.
• Private Entlastung des GF (Termine, Reisen, Reinigung, Einkäufe)
• Handwerker koordinieren, Angebote einholen, vergleichen, vorsortieren
• Veranstaltungen vorbereiten und durchführen (Infotage, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Seminare, Fortbildungen)
• Getränke, Kaffee, Wasser, Trainer Equipment und Ausrüstung

Warenwirtschaft

• Posteingang und -ausgang, Verpacken, Versenden
• Bestellungen, Lagerverwaltung, Verkauf, Kasse
• Einkauf, Angebote
• Statistiken, Kennzahlen

Finanzbuchhaltung

• Buchhaltung vorbereiten, Rechnungen und Belege sortieren
• Geldgeschäft, Überweisungen
• Abbuchung Mitgliedsbeiträge
• Retouren, Mahnungen, Inkasso
• Rechnung stellen, bezahlen, prüfen