Vertriebs- ,Empfangs-, und Büromitarbeiter (m/w/d) in Velbert und Essen Kettwig- Vollzeit

Puls | Schlag; Essen; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Puls | Schlag sucht eine/n Vertriebs-, Empfangs- und Büromitarbeiter/in (m/w/d) in Velbert und Essen Kettwig in Vollzeit. Der Einsatz umfasst Organisation, Kundenbetreuung und Verwaltung in einer dynamischen Privatschule/Unternehmen.

Die Stelle bietet abwechslungsreiche Aufgaben und Perspektiven in einem wachsenden Umfeld. Arbeitsort ist vorwiegend in Essen Kettwig und Velbert; ideal sind Teamfähigkeit, Engagement und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Organisation des täglichen Betriebs
• Kundenberatung
• Mitgliederverwaltung
• Posteingang und -ausgang
• Terminkoordination und Reisen
• Veranstaltungen vorbereiten und durchführen
• Vertrags- und Dokumentenverwaltung
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Infrastrukturkoordination

Jobbeschreibung

Vertriebs- ,Empfangs-, und Büromitarbeiter (m/w/d) in Velbert und Essen Kettwig- Vollzeit

Essen Kettwig, Germany Company:Puls | Schlag

Closing date: 18.07.2026

Closing date

Job description

Du machst uns komplett!Hast Du Lust, die Zukunft in einem jungen, dynamischen, stark wachsenden und innovativen Unternehmen mitzugestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Arbeiten in einer neuen Dimension – alle reden darüber, doch bei uns steckst Du mittendrin. Als zertifizierte Privatschule für Selbstverteidigung und Kampfsport bieten wir unseren Schülern eine professionelle Ausbildung, eine intensive Betreuung und wertorientierten Kampfsport.In unserer Akademie und in dieser Position erwartet Dich ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld. Von der Organisation des täglichen Betriebs über die Kundenberatung bis hin zur Mitgliederverwaltung. Dich erwartet ein krisensicherer Job mit großem Entwicklungspotenzial. Werde Teil eines starken, motivierten Team aus coolen Menschen in der mit Abstand größten underfolgreichsten Kampfsportschule im Umkreis. Konnten wir Dein Interesse wecken?Dann warte nicht lange, bewirb Dich bei uns & treibe mit uns die Zukunft voran!Deine TätigkeitenMitgliederverwaltungNeuvertrag, Kündigung, PausierungKontakt mit Bestandskunden, Anschreiben (Mail, Brief, Infopost, usw.)Ausdrucken der LehrpläneVorbereitung Prüfungen, Einstufung, Urkunden, Pauschalen einziehen, AnschreibenPersonalassistenzLohn/Gehalt, AbrechnungenUrlaub Mitarbeiter, KrankheitBewerbungen sortieren, Bewerber verwalten, VorqualifizierenEinteilung der Trainer und Minijobber, Übungsleiter, HonorarkräfteRessourcenplanung (Geschäftshandy, Laptop, usw.)On-/Offboarding von Mitarbeitern (Zugänge, Arbeitsutensilien)Assistenz der GeschäftsführungInbound Anfragen Telefon und E-MailVorsortierung der Anfragen, einfache Anfragen beantworten, Rest weiterleiten an zuständige Stelle (Sales, Marketing, GF, Trainer)Eventuell Qualifizierung neuer Anfragen (keine alten Leads anrufen)Kontakt mit Externen (Dienstleister, Bank, Versicherung, Nebenkosten, Stb)Terminplanung, Reisen, Hotels, Spesen, usw.Private Entlastung des GF (Termine, Reisen, Reinigung, Einkäufe)Handwerker koordinieren, Angebote einholen, vergleichen, vorsortierenVeranstaltungen vorbereiten und durchführen (Infotage, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Seminare, Fortbildungen)Getränke, Kaffee, Wasser, Trainer Equipment und AusrüstungWarenwirtschaftPosteingang und -ausgang, Verpacken, VersendenBestellungen, Lagerverwaltung, Verkauf, KasseEinkauf, AngeboteStatistiken, KennzahlenFinanzbuchhaltungBuchhaltung vorbereiten, Rechnungen und Belege sortierenGeldgeschäft, ÜberweisungenAbbuchung MitgliedsbeiträgeRetouren, Mahnungen, InkassoRechnung stellen, bezahlen, prüfenInteresse?Wenn du Lust hast, Teil unseres starken Teams zu werden, dann warte nicht lange und bewirb dich bei uns!