Vertragsmanager*in KI Compliance (m/w/div)

Deutsche Rentenversicherung Bund; Berlin; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Jobticket

Betriebssport

Kooperationen mit externen Partnern

Job summary

Die Deutsche Rentenversicherung Bund sucht im Bereich Einkaufsmanagement eine Vertragsmanagerin/einen Vertragsmanager. Sie verantworten KI-Compliance-Verträge, unterstützen internen Kunden bei Vertragsgestaltung und führen Verhandlungen zu KI-bezogenen Risiken.

Zudem entwickeln Sie Musterverträge weiter und sichern regulatorische Vorgaben ab. Sie verfügen über ein juristisches Hochschulstudium mit zwei Staatsexamen, Kenntnisse im DSGVO-/DSB-Recht sowie Erfahrung mit IT-Sicherheitsanforderungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaften mit zwei Staatsexamen.
• Fundierte Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO, BDSG) und IT-Sicherheit.
• Erfahrung in der Gestaltung und Verhandlung von KI-bezogenen Verträgen.

Responsibilities

• Identifizierung von Risiken im KI-Compliance-Prozess und Absicherung gegenüber Vertragspartnern.
• Unterstützung interner Kunden bei vertragsrechtlicher Gestaltung und Verhandlung von KI-Verträgen.
• Erstellung, Prüfung und Weiterentwicklung KI-spezifischer Vertragsmuster.
• Vertragsverhandlungen begleiten, inkl. Transparenzpflichten, Audit- und Prüfrechten.

Skills

Verhandlungsführung

IT-Recht

Datenrecht

KI-Compliance

Education

Juristischer Hochschulabschluss (erstes und zweites Staatsexamen)

Job description

Der Bereich Einkaufsmanagement mit seinen rund 170 Mitarbeitenden gehört zur Abteilung Aufsichts- und Einkaufsmanagement der Deutschen Rentenversicherung Bund. Zu den Aufgaben des Einkaufsmanagements gehören die Durchführung von Vergabeverfahren nach gesetzlichen Vorgaben und Vorschriften und die Verwaltung der so entstandenen Rahmenverträge.

Im Zuge der Digitalisierung entstehen im Einkaufsmanagement neue Aufgabenbereiche, wie zum Beispiel die regulatorischen, datenschutzrechtlichen, sicherheitsrelevanten, technischen und fachlichen Anforderungen aus KI-Compliance-Prozessen wirksam in zu schließende Verträge mit Anbietern von KI-Lösungen zu überführen.Für diese neue Aufgabe in unserem Bereich suchen wir ab sofort eine Vertragsmanager\in.

Tätigkeitsbereich

In einer besonderen Vertrauensstellung verantworten Sie als Vertragsmanager\*in die Identifizierung von Risiken und Maßnahmen im KI-Compliance-Prozess und deren verbindliche Absicherung gegenüber externen Vertragspartnern. Sie unterstützen mit Ihrer IT-rechtlichen Expertise die internen Kunden (z.B. Projektverantwortliche) bei der vertragsrechtlichen Gestaltung und Verhandlung von KI-bezogenen Verträgen und tragen entscheidend zum Erfolg unserer Digitalisierungsvorhaben bei.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Frühzeitige Begleitung in KI-Vorhaben: Sie nehmen an interdisziplinären Austauschrunden und Workshops teil, beraten mit Ihrem Expertenwissen die internen Kunden und identifizieren frühzeitig vertragsrelevante Anforderungen.
• Übersetzung von Compliance- in Vertragsanforderungen: Sie analysieren die Ergebnisse, zum Beispiel aus: Risikoanalysen, Rechtsgutachten, Datenschutzprüfungen, IT-Sicherheitsbewertungen, regulatorischen Bewertungen und leiten konkrete Vertragsanforderungen ab. Weiterhin stellen Sie die vertragliche Umsetzbarkeit identifizierter Maßnahmen sicher.
• Vertragsgestaltung: Sie erstellen, prüfen und entwickeln KI-spezifische Vertragsmuster, KI-Beschaffungsverträge weiter und stellen unter Berücksichtigung von regulatorischen Anforderungen aus der KI-Verordnung die rechtliche Umsetzung der Vorgaben sicher.
• Vertragsverhandlungen: Sie unterstützen bei Vergabeverfahren, bereiten Vertragsverhandlungen vor und führen oder begleiten diese. Ebenso verhandeln Sie über Regelungen zu Transparenzpflichten, Audit- und Prüfrechten, Nachweispflichten, Sicherheitsanforderungen, Datenverarbeitung, Haftungsregelungen, Änderungs- und Informationspflichten und KI-spezifischen Compliance-Anforderungen.
• Qualitätssicherung und Governance: Sie sind für den Aufbau und die Pflege standardisierter Vertragsbausteine verantwortlich und wirken bei der Weiterentwicklung von KI-Compliance-Prozessen mit.
• Unterstützung: Sie unterstützen die Dezernats- und Abteilungsleitung, insbesondere bei Fragestellungen mit IT-Bezug, sowohl in rechtlicher Hinsicht als auch mit Ihrem technischen Sachverstand.

Sie verstehen sich als eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten. Durch Ihr Verhandlungsgeschick und Ihre Überzeugungskraft gelingt es Ihnen, Beteiligte mitzunehmen und Veränderungen IT-rechtskonform aufzubereiten sowie zu verankern. Dabei zeichnen Sie sich durch Ihre Lösungsorientierung und eine Kommunikation auf Augenhöhe aus und bringen Folgendes mit:

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Rechtswissenschaften (erstes und zweitesStaatsexamen). Auf dem Gebiet des Rechts der Informationstechnologie/ der Digitalisierung verfügen Sie über aktuelle und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung.Gute Kenntnisse der aktuell eingesetzten Informationstechnologie (Rechner- und Gerätearchitekturen, Sicherheitsstandards) sowie ein fundiertes Verständnis über die Schnittstellen zwischen dem Recht und dessen Umsetzung in der IT, setzen wir voraus.Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO, BDSG) sowie erste Berührungspunkte mit IT-Sicherheitsanforderungen (z.B. BSI Grundschutz, NIS2) oder KI-/Cloudregularien (z.e. AI Act, Cloud-Leitlinien) sind von Vorteil.

Wechselnde und herausfordernde Themenfelder im gesamten Spektrum unseres Bereiches

Eine praxisnahe Einarbeitung in unsere Projekte in einem motivierten und kollegialen Umfeld

Verschiedene interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Fähigkeiten

Faire Rahmenbedingungen: entsprechend unserem Tarifvertrag, inklusive Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Jobticket, Betriebssport und diversen Kooperationen mit externen Partnern

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität erforderlich.

Die Tätigkeit ist mit vereinzelten, gut planbaren Dienstreisen, zum Beispiel in das Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung Bund verbunden.