AI-Compliance Architect (m/w/d)

Medizinischer Dienst Berlin-Brandenburg KdöR; Berlin; Remote; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

3 zusätzliche freie Tage pro Jahr

Weihnachtsgeld

vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Altersversorgung

Zuschuss zum Deutschlandticket

flexibles & ortsunabhängiges Arbeiten

Job summary

Der Medizinische Dienst Berlin-Brandenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt AI-Compliance-Spezialisten (m/w/d) für die Stabsstelle Organisationsentwicklung/Qualitätsmanagement am Standort Berlin. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre in Vollzeit.

Sie sorgen dafür, dass KI-Anwendungen rechtskonform entwickelt werden, bringen rechtliche Anforderungen in die Entwicklungsarbeit ein und erstellen Stellungnahmen sowie Freigabeentscheidungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Rechtswissenschaften mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Praktische Kenntnisse im Datenschutzrecht, idealerweise inkl. Datenschutz-Folgenabschätzungen.
• Kenntnisse der EU-KI-Verordnung, des Sozialdatenschutzes, SGB-Regelungen, Data Act und relevanter BSI-Vorgaben.
• Erfahrung im Aufbau bzw. Anwendung von Governance-, Compliance-, Risiko- oder internen Kontrollsystemen in regulierter Umgebung, ideal Gesundheitswesen.
• Erfahrung mit Risikobewertungen, Datenschutz-Folgenabschätzungen, Prüf- und Freigabeprozessen sowie Richtlinienerstellung.
• Technisches Verständnis von KI-Systemen, generativer KI und LLMs, Datenverarbeitung und Schutzmaßnahmen.
• Vorteilhaft: Erfahrung in Vertragsgestaltung oder -prüfung im Tech-Umfeld

Responsibilities

• Sie arbeiten im KI-Team und bringen rechtliche Anforderungen von der Ideenphase an ein.
• Sie bauen einen organisationalen KI-Governance- und Compliance-Rahmen auf.
• Sie überführen regulatorische Anforderungen in praxisnahe Vorgaben und Maßnahmen.
• Sie erstellen Datenschutz-Folgenabschätzungen und Risikobewertungen.
• Sie pflegen das Register der KI-Anwendungen und überwachen Nachweise.
• Sie beobachten Entwicklungen und leiten Anpassungen ab.
• Sie entwickeln Compliance-Prozesse für Beschaffung, Entwicklung, Nutzung und Außerbetriebnahme von Software und KI.
• Sie bereiten Entscheidungsvorlagen zu wesentlichen Risiken vor.
• Sie gestalten Verträge mit Partnern im Hinblick auf Datenschutz, Sicherheit und Transparenz.
• Sie schulen Teams und kommunizieren adressatengerecht zu Governance und Compliance

Skills

Rechtswissenschaften

Wirtschaftsrecht

Informationsrecht

Datenschutzrecht

EU-KI-Verordnung

Data Act

BSI-Vorgaben

Governance & Compliance

Risikomanagement

Vertragsgestaltung/Prüfung

Technisches KI-Verständnis

Datenverarbeitung

Education

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Rechtswissenschaften

Masterabschluss in Wirtschaftsrecht oder Informationsrecht

Berufserfahrung in Rechts- bzw. Compliance-Themen

Job description

Wir beraten die gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in Berlin und Brandenburg in allen sozialmedizinischen und pflegefachlichen Fragen. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie auch wir es sind: Empfehlung von Pflegegraden, Qualitätsprüfungen in Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen, Begutachtung von Rehabilitationsleistungen und noch einiges mehr. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Gemeinsam setzen wir uns professionell und unabhängig für eine soziale Medizin im Interesse der Versicherten ein. Unseren Beschäftigten bieten wir die Möglichkeit, Verantwortung zu leben und im Team das Gesundheitswesen mitzugestalten.

Um unsere KI-Anwendungen rechtssicher weiterzuentwickeln, stärken wir unser KI-Team. Für die Stabsstelle Organisationsentwicklung/Qualitätsmanagement am Standort Berlin in der Lise-Meitner-Straße 1, 10589 Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre möglichst in Vollzeit einen

AI-Compliance Spezialist (m/w/d)

Unser Anspruch ist, dass der Einsatz von Künstlicher Intelligenz verantwortungsvoll und in einem rechtssicheren Rahmen erfolgt. KI verstehen wir als unterstützendes Instrument in der Vorbereitung von fachlichen Arbeits- und Begutachtungsprozessen. Die Verantwortung für Entscheidungen verbleibt dabei stets bei unseren Fachexpertinnen und Fachexperten.

Ihre Mission: Recht von Anfang an mitdenken

Sie sorgen dafür, dass die KI-Anwendungen unseres KI-Teams von Beginn an rechtskonform entwickelt werden. Sie bringen alle rechtlichen Anforderungen in die Entwicklungsarbeit ein, prüfen unsere Anwendungen auf Rechtskonformität, leiten konkreten Anpassungsbedarf ab und bereiten die Stellungnahme unseres Datenschutzbeauftragten sowie die Freigabeentscheidung entscheidungsreif vor.

Was Sie bei uns bewegen:

• Sie arbeiten in unserem KI-Team und bringen die rechtlichen Anforderungen von der Ideenphase an ein
• Sie bauen einen organisationsweiten KI-Governance- und Compliance-Rahmen mit verbindlichen Regeln, Rollen, Verantwortlichkeiten sowie Prüf-, Freigabe-, Dokumentation- und Kontrollprozessen auf
• Sie überführen regulatorische Anforderungen insbesondere aus der EU-KI-Verordnung, der DSGVO, dem Sozialdatenschutz, dem Data Act, den BSI-Vorgaben und den internen Richtlinien des MD BB in praxistaugliche Vorgaben und Maßnahmen
• Sie erstellen Datenschutz-Folgenabschätzungen, Risikobewertungen und Prüfvermerke so, dass unser Datenschutzbeauftragter fundiert Stellung nehmen und die Stabsstellenleitung über die Freigabe entscheiden kann. Offene Punkte und Restrisiken benennen Sie dabei klar
• Sie pflegen unser Register der KI-Anwendungen und verfolgen Maßnahmen und Nachweise nach
• Sie beobachten relevante rechtliche, regulatorische und technische Entwicklungen und leiten erforderlichen Anpassungsbedarf für den MD BB ab
• Sie entwickeln und optimieren Compliance-Prozesse für die sichere Beschaffung, Entwicklung, Nutzung und Außerbetriebnahme von Software und KI-Anwendungen
• Sie definieren risikomindernde Maßnahmen und bereiten Entscheidungsvorlagen bei wesentlichen Risiken vor
• Sie gestalten und prüfen Verträge mit Kooperationspartnern, Herstellern und Drittanbietern im Hinblick auf Datenschutz, Informationssicherheit, Transparenz, Dokumentation, Auditierbarkeit und regulatorische Compliance
• Sie beraten und befähigen Projektteams, Führungskräfte und Mitarbeitende durch Schulungen, Arbeitshilfen und adressatengerechte Kommunikation zu KI-Governance, Compliance und dem sicheren Umgang mit sensiblen Daten

Was Sie mitbringen:

Erfahrungen & Skills

• abgeschlossenes Hochschulstudium in Rechtswissenschaften, Masterabschluss in Wirtschaftsrecht- oder Informationsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• praktische Erfahrung im Datenschutzrecht, idealerweise einschließlich Datenschutz-Folgenabschätzungen
• Kenntnisse der EU-KI-Verordnung, des Sozialdatenschutzes, einschlägiger SGB-Regelungen, des Data Act und relevanter BSI-Vorgaben
• praktische Erfahrung im Aufbau oder in der Anwendung von Governance-, Compliance-, Risiko- oder internen Kontrollsystemen in einer regulierten Organisation, idealerweise im Gesundheitswesen
• Erfahrung mit Risikobewertungen, Datenschutz-Folgenabschätzungen, Prüf- und Freigabeprozessen sowie der Erstellung belastbarer Richtlinien, Nachweise und Entscheidungsvorlagen
• technisches Verständnis von KI-Systemen, insbesondere generativer KI und Large Language Models, Datenverarbeitung, Systemlebenszyklen und technischen sowie organisatorischen Schutzmaßnahmen
• vorteilhaft: Erfahrung in der Vertragsgestaltung oder -prüfung im Technologieumfeld

Persönliche Kompetenzen

• ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe rechtliche und technische Anforderungen in klare, umsetzbare Prozesse zu übersetzen
• hohe Kommunikations-, Moderations- und Beratungskompetenz sowie ein sicheres Auftreten gegenüber Fachbereichen, Führungskräften und externen Partnern
• verbindliche, lösungsorientierte und kooperative Arbeitsweise mit der Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und tragfähige Entscheidungen vorzubereiten
• Eigeninitiative, Entscheidungsstärke, Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Vorhaben strukturiert zu priorisieren und nachzuverfolgen
• bewusster, reflektierter und verantwortungsvoller Umgang mit KI, insbesondere im ethischen, datenschutzrechtlichen und rechtlichen Rahmen
• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Position mit der Perspektive auf Entfristung bei erfolgreicher Entwicklung

Unser Angebot:

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohen Qualitätsstandards in einem innovativen Unternehmen
• mitarbeiterfreundliche Arbeitsbedingungen durch flexibles und ortsunabhängiges Arbeiten
• eine tarifgebundene Vergütung nach TVMDin Vergütungsgruppe 10 oder 11 (je nach Qualifikation und Vorerfahrung), die Einstufung in die Erfahrungsstufen erfolgt abhängig von den individuellen Voraussetzungen
• exzellente Zusatzleistungen: 30 Tage Urlaub + 3 zusätzliche freie Tage pro Jahr, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Zuschuss zum Deutschlandticket
• ein durchdachtes Einarbeitungskonzept mit individueller Einarbeitung
• diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit internen und externen Schulungsangeboten
• ein moderner Arbeitsplatzsowie optimale IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten im Homeoffice
• eine wertschätzende Unternehmenskultur, verschiedene Events und Arbeiten in einem vielfältigen Team

Wir legen Wert auf Vielfalt und möchten Chancengleichheit sowie Gleichberechtigung noch mehr stärken. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Medizinischer Dienst Berlin-Brandenburg

Abteilung Finanzen | Service | Personal

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Ihre Bewerbungsunterlagen enthalten personenbezogene Daten, deren Schutz uns ein besonders wichtiges Anliegen ist. Informationen zum Umgang mit Ihren Bewerberdaten finden Sie auf unserer Internetseite (www.md-bb.org) unter dem Stichwort Datenschutz.