IT Vertragsmanager*in (m/w/div)

Arbeitsagentur; Würzburg; Vor Ort; EUR 55.000 - 82.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Familienfreundliche Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Jahressonderzahlungen

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Würzburg sucht eine/n IT-Vertragsmanager*in (Teilzeit/Vollzeit, unbefristet) zur übergreifenden Betreuung von IT-Verträgen. Die Position setzt Erfahrung im Vertragsmanagement und Verhandlungssicherheit in Deutsch voraus.

Zu den Aufgaben gehört Monitoring des Vertragszyklus, Identifikation von Einsparpotenzialen durch Konsolidierung, Initiierung von Aufstockungen bzw. Neuausschreibungen und das Betreuen des Vertragsmanagement-Tools.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder IT oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise IT-Verträge.
• Worte Deutsch verhandlungssicher; Kenntnisse öffentliche Vergabe wünschenswert.

Aufgaben

• Verantworten des trägerübergreifenden IT-Vertragsmanagements.
• Vertragsmonitoring über gesamten Vertragszyklus.
• Initiieren von Neuverträgen und Einsparpotenzialen durch Konsolidierungsprüfungen.
• Ansprechpartner für interne Stakeholder und Vertragsnehmer.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

IT-Vertragsrecht

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Vergaberecht

Ausbildung

Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaft oder IT

Jobbeschreibung

IT Vertragsmanager*in

Ort: Würzburg

Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV EntgO-DRV (55.078,36-81.615,33 Euro)

Eintrittsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit, Unbefristet

Bewerbungsfrist 24. Oktober 2026

Ausschreibungsnummer 05-049-2026

Aufgaben

• Verantworten des trägerübergreifenden IT-Vertragsmanagements: Erstanlage des Vertrags, Monitoren und Tracken der Bedarfsauslastung, Beantworten von Rückfragen verschiedener Kund*innen zu Vertragsinhalten, Initiieren von Aufstockungen beziehungsweise Neuausschreibungen
• Controlling und Monitoring der Verträge über den gesamten Vertragszyklus
• Eruieren von Einsparpotenzialen durch Konsolidierungsprüfungen bestehender Verträge
• Initiieren von Neuverträgen
• Betreuen und Weiterentwickeln des Vertragsmanagement Tools
• Sie sind Ansprechpartner*in für Fragen unserer Stakeholder, zum Beispiel interne und trägerweite Kund*innen sowie unserer Vertragsnehmer

Tätigkeitsbereich

Die Teams des Bereichs Serviceprozesse & IT - Beschaffungskoordination (0511) tragen gemeinsam Sorge dafür, dass die Arbeitsfähigkeit der Abteilung GQ 0500 (DRV-IT DSRV & Services) aus organisatorischer und technischer Sicht gewährleistet ist. Die mannigfaltigen Services aus verschiedenen Teildisziplinen verteilen sich hierbei auf das Serviceteam, auf den Verfahrensservice und die Hotline der Abteilung GQ 0500, die IT-Services, sowie das Vertragsmanagement und die IT-Beschaffungskoordination. In letztgenannten suchen wir eine Unterstützung für unser Team.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom FH) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre oder im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (zum Beispiel Fachwirt*in)
• Mindestens 3-jährige aufgabenrelevante Erfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im IT-Bereich
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Vergabe
• Eine analytische und strukturierte Denk- und Arbeitsweise ist erforderlich
• Kommunikationsstärke, Empathie sowie Lösungs- und Prozessorientierung runden Ihr Profil ab

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Die Tätigkeit erfordert verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Die Stelle erfordert die Bereitschaft zu gelegentlichen mehrtägigen Dienstreisen und zur Teilnahme an Weiterbildungen/Veranstaltungen auch außerhalb des Standortes Würzburg.

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität gewünscht.

Ihre Benefits

• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
• Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten