Vertragsmanager / Contract Manager (m/w/d) - Immobilien & Erbbaurecht

Wentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 52,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice 2 Tage/Woche nach Einarb.

Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Deutschlandticket oder Businessbike

Umfassende Einarbeitung

Job summary

Wentzel Dr. Immobilienverwaltung in Hamburg sucht eine engagierte Fachkraft für Vertragsmanagement im kommunalen Erbbaurecht. Sie behalten Vertragsunterlagen, Fristen und Zahlungen im Blick und arbeiten eng mit Notariaten sowie städtischen Partnern zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilien- oder Rechtsumfeld mit, schätzen präzise Arbeit und arbeiten strukturiert. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen nach Einarbeitung, sowie ein modernes Arbeitsumfeld warten auf

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Immobilienbereich oder Rechtswesen.
• Gutes Zahlenverständnis und Liebe zu Verträgen.
• Interesse an immobilienwirtschaftlichen Themen und Bereitschaft zur Einarbeitung.

Responsibilities

• Vertragsmanagement mit Präzision: alle Vereinbarungen, Verpflichtungen und Fristen im Blick.
• Zahlungen veranlassen, Zahlungseingänge überwachen und Fristen kontrollieren.
• Dokumentation: Kommunikation mit Notariaten, Partnern, Käufern und Verkäufern.
• Projektkoordination: Vergabe von Vermessungen, termingerechte Umsetzung.
• Weiterverkäufe prüfen und koordinieren inkl. Grundbuchthemen und Notarterminbegleitung.
• Digitale Aktenführung sicherstellen: aktennah und aktuell in Systemen erfassen.

Skills

Zahlenprofi

Vertragsprofi

Organisationstalent

Dokumentationsguru

Digital fit

Teamplayer

Education

Immobilienkaufmann/-frau

Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r

Tools

MS Office

Job description

Stellenbeschreibung

Hamburg wächst – und wir sorgen dafür, dass alles seinen Platz hat!

Als Teil der Wentzel Dr. Immobilienverwaltung gestalten wir die Stadt aktiv mit. Ob historisches Bauwerk, Sportförderung, die strategisch wichtig Lage oder hochmoderne Neubauprojekte – die Gründe für kommunale Erbbaurechte sind vielfältig - und aktueller denn je.

Das kommunale Erbbaurecht ermöglicht es öffentlichen Körperschaften (z. B. Städten oder Gemeinden), Grundstücke im Wege eines Erbbaurechts an private oder gewerbliche Nutzer zu vergeben. Dabei bleibt das Eigentum am Grundstück bei der öffentlichen Hand, während der Erbbauberechtigte das Grundstück für einen festgelegten Zeitraum nutzen kann.
Als Dienstleister der Stadt Hamburg verwalten wir kommunale Erbbaurechte und suchen hierfür eine passende Persönlichkeit, die Interesse am Fachgebiet, Wissensdurst und eine gute Auffassungsgabe mitbringt, um uns im Tagesgeschäft zu unterstützen.
Verträge, Zahlen, Fristen – du behältst den Überblick? Perfekt! Dann bist du genau die Verstärkung, die wir suchen. In unserem Team spielst du eine zentrale Rolle im Vertragsmanagement und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass alles reibungslos läuft.

Das Beste daran: Vorkenntnisse im Erbbaurecht musst du nicht mitbringen. Viel wichtiger sind Interesse an immobilienwirtschaftlichen Themen, eine strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, dich in ein spannendes Fachgebiet einzuarbeiten.

Deine Aufgaben

• Vertragsmanagement mit Präzision: Du behältst alle vertraglichen Vereinbarungen, Verpflichtungen und Fristen aus den laufenden Erbbaurechtsverträgen im Blick.
• Zahlen und Fristen im Griff: Du veranlasst und überwachst vertraglich vereinbarte Zahlungen, kontrollierst Zahlungseingänge und stellst sicher, dass relevante Termine und Fristen eingehalten werden.
• Sorgfältige Dokumentation: Du kümmerst dich um die Kommunikation mit Notariaten, städtischen Partnern sowie Käufern und Verkäufern – alles läuft über dich, damit die Vorgänge reibungslos ablaufen
• Effiziente Projektkoordination: Du beauftragst Grundstücksvermessungen und stellst sicher, dass diese effizient und termingerecht durchgeführt werden
• Prüfung von Weiterverkäufen : Du prüfst und bearbeitest die Weiterveräußerung von Erbbaurechten einschließlich der zugehörigen Kaufverträge. Dabei koordinierst du die Abstimmung mit Notariaten und der Auftraggeberin zu Grundbuchangelegenheiten, Vertragsänderungen, Vorkaufsrechten sowie Veräußerungs- und Belastungsgenehmigungen.
• Begleitung von Notarterminen: Bei Bedarf nimmst du an Notarterminen teil und begleitest die damit verbundenen vertraglichen Angelegenheiten.
• Digitale Aktenpflege: Du stellst sicher, dass sämtliche Vertragsunterlagen, Schriftwechsel und relevanten Dokumente vollständig, strukturiert und aktuell in unseren digitalen Systemen erfasst sind.

Dein Profil

• Zahlenprofi: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r, und bringst ein gutes Zahlenverständnis mit.
• Vertragsprofi: Du hast Spaß daran, auch umfangreiche und komplexe Verträge genau unter die Lupe zu nehmen. Insbesondere individuelle Klauseln und besondere vertragliche Vereinbarungen wecken dein Interesse. Du erkennst, worauf es ankommt und prüfst die Einhaltung vereinbarter Verpflichtungen.
• Neugierig auf Spezialthemen: Vorkenntnisse im Erbbaurecht musst du nicht mitbringen. Viel wichtiger ist uns, dass du Interesse an immobilienwirtschaftlichen und rechtlichen Themen hast und dich gerne in neue Fachgebiete einarbeitest
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, setzt Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick über Aufgaben und Fristen.
• Dokumentationsguru: Du schätzt präzise und detailorientierte Arbeit und kümmerst dich gerne um saubere Aktenführung und die ordnungsgemäße Abwicklung von Verträgen.
• Digital fit: MS Office gehört zu deinem Arbeitsalltag. Idealerweise bringst du außerdem eine gewisse EDV-Affinität mit und arbeitest dich schnell in neue Programme ein
• Teamplayer und Macher: Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst, schätzt aber ebenso den fachlichen Austausch und die gemeinsame Lösungsfindung im Team.

Warum wir?

• Flexibilität, die zu dir passt: Starte deinen Tag zwischen 7:00 und 9:00 Uhr – so wie es für dich am besten passt. Nach einer umfassenden Einarbeitung kannst du zwei Tage die Woche bequem im Homeoffice arbeiten
• Fit und aktiv: Mit unserem Firmenfitnessangebot über „ EGYM Wellpass “ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!
• Mobilität, die dich weiterbringt: Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticket oder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen
• Wohl durchdachte Einarbeitung: Wir werfen dich nicht …