Vertragsmanager / Contract Manager (m/w/d) - Immobilien & Erbbaurecht

Wentzel-Dr. Karriere; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice 2 Tage

30 Tage Urlaub

Firmenfitness

Deutschlandticket

Businessbike

Patenprogramm

Fortbildung

Wohnungssuche-Hilfe

Job summary

Wentzel Dr. GmbH in Hamburg sucht eine engagierte Fachkraft für Vertragsmanagement im kommunalen Erbbaurecht. Sie behalten Verträge, Fristen und Verpflichtungen im Blick und koordinieren Zahlenströme sowie Notarprozesse.

Sie arbeiten hybrid mit flexibler Arbeitszeit, unterstützen die Verwaltung der Erbbaurechte der Stadt Hamburg und tragen zu reibungslosen Abläufen bei.

Qualifications

• Ausbildung im Immobilienbereich mit Zahlenverständnis
• Ausbildung im Immobilien- oder Rechtsbereich von Vorteil
• Interesse an immobilienwirtschaftlichen Themen und Bereitschaft, sich ein neues Fachgebiet einzuarbeiten

Responsibilities

• Vertragsmanagement mit Präzision: alle Vereinbarungen, Verpflichtungen und Fristen im Blick.
• Zahlen und Fristen im Griff: Zahlungen veranlassen, Zahlungseingänge prüfen und Termine beachten.
• Sorgfältige Dokumentation: Kommunikation mit Notariaten, Partnern, Käufern und Verkäufern.
• Effiziente Projektkoordination: Grundstücksvermessungen beauftragen und termingerecht durchführen lassen.
• Prüfung von Weiterverkäufen: Weiterveräußerung inkl. Grundbuchangelegenheiten koordinieren.
• Begleitung von Notarterminen: ggf. an Notarterminen teilnehmen.
• Digitale Aktenpflege: Unterlagen strukturiert und aktuell in den Systemen ablegen

Skills

Vertragsmanagement

Zahlenverständnis

Dokumentation

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau

Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r

Tools

MS Office

Job description

Stellenbeschreibung

Hamburg wächst – und wir sorgen dafür, dass alles seinen Platz hat!

Als Teil der Wentzel Dr. Immobilienverwaltung gestalten wir die Stadt aktiv mit. Ob historisches Bauwerk, Sportförderung, die strategisch wichtig Lage oder hochmoderne Neubauprojekte – die Gründe für kommunale Erbbaurechte sind vielfältig - und aktueller denn je.

Das kommunale Erbbaurecht ermöglicht es öffentlichen Körperschaften (z. B. Städten oder Gemeinden), Grundstücke im Wege eines Erbbaurechts an private oder gewerbliche Nutzer zu vergeben. Dabei bleibt das Eigentum am Grundstück bei der öffentlichen Hand, während der Erbbauberechtigte das Grundstück für einen festgelegten Zeitraum nutzen kann.

Als Dienstleister der Stadt Hamburg verwalten wir kommunale Erbbaurechte und suchen hierfür eine passende Persönlichkeit, die Interesse am Fachgebiet, Wissensdurst und eine gute Auffassungsgabe mitbringt, um uns im Tagesgeschäft zu unterstützen.

Verträge, Zahlen, Fristen – du behältst den Überblick?Perfekt! Dann bist du genau die Verstärkung, die wir suchen. In unserem Team spielst du eine zentrale Rolle im Vertragsmanagement und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass alles reibungslos läuft.

Das Beste daran: Vorkenntnisse im Erbbaurecht musst du nicht mitbringen. Viel wichtiger sind Interesse an immobilienwirtschaftlichen Themen, eine strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, dich in ein spannendes Fachgebiet einzuarbeiten.

Deine Aufgaben

• Vertragsmanagement mit Präzision:Du behältst alle vertraglichen Vereinbarungen, Verpflichtungen und Fristen aus den laufenden Erbbaurechtsverträgen im Blick.
• Zahlen und Fristen im Griff:Du veranlasst und überwachst vertraglich vereinbarte Zahlungen, kontrollierst Zahlungseingänge und stellst sicher, dass relevante Termine und Fristen eingehalten werden.
• Sorgfältige Dokumentation: Du kümmerst dich um die Kommunikation mit Notariaten, städtischen Partnern sowie Käufern und Verkäufern – alles läuft über dich, damit die Vorgänge reibungslos ablaufen
• Effiziente Projektkoordination:Du beauftragst Grundstücksvermessungen und stellst sicher, dass diese effizient und termingerecht durchgeführt werden
• Prüfung von Weiterverkäufen: Du prüfst und bearbeitest die Weiterveräußerung von Erbbaurechten einschließlich der zugehörigen Kaufverträge. Dabei koordinierst du die Abstimmung mit Notariaten und der Auftraggeberin zu Grundbuchangelegenheiten, Vertragsänderungen, Vorkaufsrechten sowie Veräußerungs- und Belastungsgenehmigungen.
• Begleitung von Notarterminen:Bei Bedarf nimmst du an Notarterminen teil und begleitest die damit verbundenen vertraglichen Angelegenheiten.
• Digitale Aktenpflege:Du stellst sicher, dass sämtliche Vertragsunterlagen, Schriftwechsel und relevanten Dokumente vollständig, strukturiert und aktuell in unseren digitalen Systemen erfasst sind.

Dein Profil

• Zahlenprofi: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r, und bringst ein gutes Zahlenverständnis mit.
• Vertragsprofi: Du hast Spaß daran, auch umfangreiche und komplexe Verträge genau unter die Lupe zu nehmen. Insbesondere individuelle Klauseln und besondere vertragliche Vereinbarungen wecken dein Interesse. Du erkennst, worauf es ankommt und prüfst die Einhaltung vereinbarter Verpflichtungen.
• Neugierig auf Spezialthemen:Vorkenntnisse im Erbbaurecht musst du nicht mitbringen. Viel wichtiger ist uns, dass du Interesse an immobilienwirtschaftlichen und rechtlichen Themen hast und dich gerne in neue Fachgebiete einarbeitest
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, setzt Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick über Aufgaben und Fristen.
• Dokumentationsguru:Du schätzt präzise und detailorientierte Arbeit und kümmerst dich gerne um saubere Aktenführung und die ordnungsgemäße Abwicklung von Verträgen.
• Digital fit: MS Office gehört zu deinem Arbeitsalltag. Idealerweise bringst du außerdem eine gewisse EDV-Affinität mit und arbeitest dich schnell in neue Programme ein
• Teamplayer und Macher: Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst, schätzt aber ebenso den fachlichen Austausch und die gemeinsame Lösungsfindung im Team.

Warum wir?

• Flexibilität, die zu dir passt:Starte deinen Tag zwischen 7:00 und 9:00 Uhr – so wie es für dich am besten passt. Nach einer umfassenden Einarbeitung kannst du zwei Tage die Woche bequem im Homeoffice arbeiten
• Fit und aktiv:Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYMWellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!
• Mobilität, die dich weiterbringt:Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticketoder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen
• Wohl durchdachte Einarbeitung:Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest
• Immer einen Schritt voraus:Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben
• Mehr als nur Urlaub:Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen halben Urlaubstag
• Dein neuer Wohlfühlort:Ob du nach Hamburg ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen