Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

Hotel-Residence Klosterpforte; Marienfeld; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenevents

Fitness

Kantine

Parkplatz

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

Aufstiegschancen

Dienstfahrrad

Hilfe bei Wohnungssuche

Zusammenfassung

Hotel-Residence Klosterpforte im Herzen Ostwestfalens sucht zum 01.09.2026 oder zeitnah eine/n Veranstaltungskoordinator/in (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Planung und Durchführung von Bankett-Veranstaltungen.

Sie übernehmen Anfragen, erstellen Angebote, führen Planungen durch und führen Gäste vor Ort. Wir bieten Entwicklungsmöglichkeiten, Teamführung und attraktive Benefits in Vollzeit am Standort Marienfeld/Har­se­winkel.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Veranstaltungsfachfrau/-mann oder entsprechende Berufserfahrung in der Hotellerie sind wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Verkaufsgeschick und Kompetenz
• Eine effiziente, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sie bringen Engagement und Leidenschaft für den proaktiven Verkauf mit
• Qualitätsbewusstsein und einen kreativen Kopf für die individuellen Wünsche unserer Gäste
• Kenntnisse in Guestline von Vorteil

Aufgaben

• Annahme von Anfragen, die Erstellung von Angeboten und die Begleitung des Planungsprozesses und deren Durchführung
• Umsetzung und Kontrolle der perfekten Vorbereitung von Banketträumen und Bankett-Veranstaltungen/ Tagungen
• Begrüßung und Betreuung der Veranstaltungen als Ansprechpartner vor Ort
• Durchführung von Hausführungen und Repräsentation des Hotels

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Verkaufsgeschick

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Guestline Kenntnisse

Ausbildung

Hotelfachausbildung

Hotelkaufmann/-frau

Veranstaltungsfachfrau/-mann

Berufserfahrung in der Hotellerie

Tools

Guestline

Jobbeschreibung

Über uns

Im Herzen des malerischen Ostwestfalen liegt die Hotel-Residence Klosterpforte, ein Ort, der traditionelle Gastfreundschaft mit modernem Luxus verbindet. In unserer einzigartigen Anlage, die aus einem historischen Kloster entstanden ist, bieten wir unseren Gästen ein unvergleichliches Erlebnis. Wir sind stolz auf unser engagiertes Team, das mit Leidenschaft und Professionalität arbeitet, um jeden Aufenthalt unvergesslich zu machen.

Zum 01.09.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

Wir bieten

• Ein Team von motivierten und engagierten Mitarbeitern
• Mögliche Teilnahme an Crosstrainings von den fairjob hotels
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad statt Stau - Bikeleasing
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und das Team zu führen
• Urlaubs & Weihnachtsgeld ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Beiträge zu Vermögenswirksamen Leistungen ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Prämie bei Weiterempfehlung & Vertragsabschluss
• Kostenfreie Nutzung Fitnessraum
• Teamevents
• Hilfe bei der Wohnungssuche oder Unterbringung in unserem Mitarbeiterhaus (Appartement oder Zimmer je nach Verfügbarkeit)
• Übernachtung in Kooperierenden Hotels zur preiswerten Personights-Rate

Ihre Aufgaben

• Annahme von Anfragen, die Erstellung von Angeboten und die Begleitung des Planungsprozesses und deren Durchführung
• Umsetzung und Kontrolle der perfekten Vorbereitung von Banketträumen und Bankett-Veranstaltungen/ Tagungen
• Begrüßung und Betreuung der Veranstaltungen als Ansprechpartner vor Ort
• Durchführung von Hausführungen und Repräsentation des Hotels

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Veranstaltungsfachfrau/-mann oder entsprechende Berufserfahrung in der Hotellerie sind wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Verkaufsgeschick und Kompetenz
• Eine effiziente, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sie bringen Engagement und Leidenschaft für den proaktiven Verkauf mit
• Qualitätsbewusstsein und einen kreativen Kopf für die individuellen Wünsche unserer Gäste
• Kenntnisse in Guestline von Vorteil

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Wir sind gespannt auf Ihre Unterlagen und freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Stellendetails

Arbeitsbeginn: 01.09.2026 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort: Marienfeld, Stadt Harsewinkel

Beruf: Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

Vertragsart: Vollzeit, Unbefristet

BENEFITS

• Arbeitskleidung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundlich
• Firmenevents
• Fitness
• Kantine
• Parkplatz
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance
• Aufstiegschancen
• Dienstfahrrad