Veranstaltungskauffrau/-mann / Veranstaltungsassistenz (m/w/d)

Berg AG; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

BVGFirmticket

TVöD Tarifvertrag

Job summary

Die Deutsche Akademie für Städtebau und Landesplanung (DASL) sucht eine Veranstaltungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bundesgeschäftsstelle in Berlin. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit (39 h/Woche) nach TVöD 8 und ist zunächst bis zum 31.12.2024 befristet.

Zu Ihren Aufgaben zählen die Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Tagungen, die Koordination von Dienstleistern sowie administrative Sekretariatsaufgaben und die Bearbeitung von E-Mails zu bestimmten Themen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement bevorzugt
• Sorgfalt, eigenverantwortliches Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch
• Sicherer Umgang mit MS Office

Responsibilities

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Tagungen
• Koordination beauftragter Dienstleister für Veranstaltungen
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Koordination von E-Mails und Beiträgen zu bestimmten Themen

Job description

Einleitung

Die DASL ist ein Zusammenschluss von Fachleuten, die auf den Gebieten des Städtebaus und der Landesplanung oder der damit verknüpften Forschung und praktischen Planung durch besondere Leistungen hervorgetreten sind. Die Institution geht zurück auf die 1922 gegründete Freie Akademie des Städtebaus und hat sich 1946 unter dem heutigen Namen konstituiert. Die Akademie ist in der Rechtsform eines eingetragenen Vereins organisiert und hat ihren Sitz (Bundesgeschäftsstelle) in Berlin.

Die Deutsche Akademie für Städtebau und Landesplanung (DASL) sucht zum nächstmöglichen Einstellungstermin eine Veranstaltungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bundesgeschäftsstelle in Berlin.

Die Anstellung wird bezahlt nach TVöD 8 und erfolgt in Vollzeit (39 h/Woche). Die Stelle ist zunächstbis zum 31.12.2024 befristet, eine Entfristung wird aber angestrebt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Tagungen und Übernahme von
  kaufmännischen Aufgaben
• Steuerung der beauftragten Dienstleister zur Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungen
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Koordination und Bearbeitung von E-Mails und Beiträgen zu bestimmten Themen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.B. Kaufmann/-frau für Veranstaltungen / Veranstaltungskaufmann/-frau) oder aus dem kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokaufmann/-frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement bevorzugt
• Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbe
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kontaktfreude und hoher Kommunikationskompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit flexibler Gleitzeitregelung
• Ein BVG-Firmenticket
• Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Mitarbeit in einem kollegialen, dynamischen, kleinen Team und in einer sich stetig entwickelnden Akademie
• Gute Verkehrsanbindung
• Zusatzleistung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder