Hauptsachbearbeiter offene Veranstaltungen (m/w/d)

DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches; Bonn; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten und mobiles-Arb

Kostenfreie Parkplätze

eBike-Ladestationen

Moderne, klimatisierte Büros

Kantine und Verpflegung

Deutschlandticket-Zuschuss

Job summary

Die DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches sucht am Standort Bonn eine engagierte Fachkraft für die Veranstaltungskoordination. Du übernimmst die fachliche Anleitung und Koordination der Sachbearbeiter*innen im Bereich offener Veranstaltungen und sorgst für einheitliche Abläufe und Standards.

Du betreust eigenverantwortlich Seminare, Lehrgänge und digitale Schulungen von Planung bis Nachbereitung, stimmst Referent*innen und Veranstaltungsorte ab und kümmerst dich um

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Hotel- oder Veranstaltungskaufmann/-frau.
• Organisierte, eigenständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke.
• Erste Erfahrung in Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Responsibilities

• Fachliche Anleitung und Koordination der Sachbearbeiter*innen im Bereich offener Veranstaltungen.
• Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren, Lehrgängen und digitalen Schulungen.
• Abstimmung mit Referent*innen und Veranstaltungsorten, Teilnehmendenmanagement sowie Projekt- und Prozessentwicklung.
• Ansprechpartner*in für komplexe organisatorische Fragestellungen und Zusammenarbeit mit internen/externen Beteiligten.
• Unterstützung bei Präsenz-, Online- und Hybridformaten; Reisebereitschaft ergibt sich.
• Mitwirkung an Digitalisierungsthemen und Weiterentwicklung von Abläufen.

Skills

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Reisebereitschaft

MS Office (Excel, Word)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel, Word)

Veranstaltungsmanagementsysteme

Job description

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, am Standort Bonn, Berlin oder Dresden, unbefristet und in Vollzeit Die DVGW Berufliche Bildung bietet vielfältige Maßnahmen zur beruflichen Aufstiegsqualifizierung und Weiterbildung im Gas- und Wasserfach an. Die Förderung der individuellen Berufskarriere begreifen wir als zentralen Faktor im Rahmen der Fach- und Führungskräfteentwicklung in den Unternehmen. In die verschiedenen Bildungsbausteine fließen ständig aktuelle Erkenntnisse aus der Regelsetzung, aus der Forschung und aus der Zertifizierung ein. Das erwartet Dich

• Du übernimmst die fachliche Anleitung und Koordination der Sachbearbeiter*innen im Bereich offene Veranstaltungen und sorgst für einheitliche Abläufe und Standards.
• Gleichzeitig betreust Du einen eigenen Veranstaltungsbereich und organisierst Deine Seminare, Lehrgänge und digitalen Schulungen eigenverantwortlich von der Planung bis zur Nachbereitung.
• Dazu gehören insbesondere die Abstimmung mit Referent*innen und Veranstaltungsorten, das Teilnehmendenmanagement sowie die organisatorische Vorbereitung und Durchführung.
• Du bist Ansprechpartner*in für komplexere organisatorische Fragestellungen und besondere Veranstaltungsfälle und entwickelst gemeinsam mit dem Team passende Lösungen.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten.
• Du entwickelst bestehende Prozesse weiter und bringst Dich in Projekte, Digitalisierungsthemen sowie die Weiterentwicklung von Präsenz- , Online- und hybriden Veranstaltungsformaten ein.
• Für ausgewählte Veranstaltungen bist Du auch vor Ort dabei – eine gewisse Reisebereitschaft gehört daher dazu.

Das wünschen wir uns von Dir

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Hotel- oder Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist organisiert, handelst eigenständig und bringst Kommunikationsstärke sowie Verhandlungsgeschick mit.
• Du bringst erste einschlägige Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus.
• Du bist versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Plattformen.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagementsystemen sowie in MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Du hast Grundkenntnisse in Englisch und bist bereit, auch mal auf Reisen zu gehen.

Das bieten wir Dir

• Sichere und zukunftsorientierte Branche
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Kostenfreie Parkplätze und eBike- Ladestationen
• Moderne, klimatisierte Büros und eigene Kantine
• Vielseitiges Sportangebote und Bike- Leasing
• Faire Vergütung und Nebenleistungen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Zuschuss zum Deutschlandticket