Unit Facility Management Specialist (w/m/d) - Vollzeit (37,5 Std./Woche)

Ingka External; Walldorf; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt / Weihnachtsgeld

Urlaubs- und Sozialleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

15% Personalrabatt

Job summary

IKEA sucht eine/n erfahrene/n Facility Manager/in mit elektrotechnischem Hintergrund zur zentralen Schnittstelle für Elektrofachkräfte.

Sie entwickeln Konzepte, Inspektionsroutinen und Kooperationsprozesse, um Elektrosicherheit in unseren Standorten zu gewährleisten und Projekte erfolgreich zu steuern. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden, internationalen Unternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung und Zusatzqualifikation als Meister/in oder Ingenieur/in Elektrotechnik.
• Erfahrung im Facility Management einer Einzelhandelsimmobilie und im Lieferantenmanagement.
• Kenntnisse zu DIN-VDE Richtlinien, DGUV und Arbeitsschutzgesetz sind von Vorteil.

Responsibilities

• Zentrale fachliche Schnittstelle zu Verantwortlichen Elektrofachkräften in IKEA Units.
• Entwicklung von Konzepten, Arbeitsweisen und Inspektionsroutinen zur Elektrosicherheit.
• Sorge für lebenslange ordnungsgemäße Verwaltung der Immobilien, inkl. Sicherheit und Instandhaltung.
• Projektmanagement für Dienstleistungen im Aufgabenbereich, Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
• Planung und Koordination von Meetings und Wissensaustausch zwischen Elektrofachkräften.
• Erstellung von Berichten zu Compliance, Mängelverfolgung und Prozessen im Bereich Elektrosicherheit.

Skills

Facility Management

Lieferantenmanagement

Projektmanagement

Koordination

Kommunikation

Education

Elektrotechnik Ausbildung

Meister/in oder Ingenieur/in Elektrotechnik

Tools

DIN-VDE Kenntnisse

IT-FM-Tools

Job description

Wir bieten dir

• Eine faire Bezahlung und umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, u.v.m.)
• 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
• Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
• Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestelltbist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst

Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 37,5 Stunden pro Woche.

Sie verteilt sich auf 5 Tage in der Woche von Montag bis Samstag in der Zeit von 07:00 Uhr bis 20:00 Uhr.

Wer du bist

• Du begeisterst dich für das Facility Management und hast Erfahrung mit technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie sowie im Umgang mit Lieferanten.
• Du hast eine abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung sowie eine zusätzliche Qualifikation als Meister*in oder Ingenieur*in für Elektrotechnik. Idealerweise hast du Erfahrung im Facility Management und / oder erfüllst selbst die Voraussetzungen für eine Verantwortliche Elektrofachkraft.
• Du kennst die rechtlichen Grundlagen und Vorschriften in Bezug auf die DIN-VDE Richtlinien, die Vorgaben der gesetzlichen Unfallversicherungsträger DGUV und das Arbeitsschutzgesetz.
• Du besitzt Kenntnisse im Projektmanagement: Von der Planung und Ausführung bis zur Kontrolle und zum Abschluss.
• Du hast gute Kommunikationsfähigkeiten und bist gerne übergreifender Ansprechpartner und Koordinator für Themen in deinem Fachgebiet.
• Du arbeitest organisiert und selbständig und bist offen für neue Lösungen - stets mit einem Blick auf Nachhaltigkeit.
• Du hast gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen IT-Tools im Facility Management.

So gestaltet sich dein Tag bei uns

• Du bist die zentrale, fachliche Schnittstelle zu den Verantwortlichen Elektrofachkräften in den IKEA Units.
• Du entwickelst Konzepte, Arbeitsweisen und Inspektionsroutinen zur Sicherstellung der Elektrosicherheit in den Betrieben unserer Liegenschaften. Dabei informierst Du dich stets über neue Entwicklungen bei Technik, Gesetzgebung und Normen.
• Du sorgst dafür, dass jede Immobilie während ihrer gesamten Lebensdauer ordnungsgemäß verwaltet wird – einschließlich Sicherheit, Einhaltung der Gesetze und Vorschriften, Instandhaltung und Optimierung.
• Du übernimmst das Projektmanagement für Dienstleistungen im Rahmen deines Aufgabenbereichs. Dabei arbeitest Du mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern zusammen.
• Du planst, organisierst und koordinierst Meetings und Informationsveranstaltungen mit den Verantwortlichen Elektrofachkräften, den Elektrofachkräften und den Elektrofachkräften für festgelegte Tätigkeiten in den einzelnen Liegenschaften und sorgst für die Kommunikation und den Wissenstransfer untereinander.
• Du erstellst Berichte innerhalb deines Zuständigkeitsbereichs, wie z.B. zur Einhaltung der Gesetze und Vorschriften (Compliance Monitoring), zu Aktionsplänen (Mängelverfolgung) sowie zu Arbeitsweisen und Prozessen im Bereich der Elektrosicherheit.

Du hast unser Versprechen, dass wir dich bevorzugt berücksichtigen, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst.

Eine Übernahme von Reise- und Übernachtungskosten ist grundsätzlich ausgeschlossen und erfolgt nur in Einzelfällen nach vorheriger Vereinbarung.