Facility Management Specialist (w/m/d) - Vollzeit

IKEA Deutschland GmbH & Co. KG; Blaustein; Vor Ort; EUR 52.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld/13. Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

15% Personalrabatt

Mitarbeiterrestaurant-Verpflegung

Fahrrad-Leasing (JobRad)

Corporate Benefits Rabattportal

Zusammenfassung

IKEA Deutschland GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Fachkraft im Facility Management in Baden-Württemberg.

Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit (37,5 Stunden/Woche) und umfasst die Steuerung von FM-Dienstleistungen sowie das Management von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten. Sie arbeiten eng mit Lieferanten zusammen, planen Projekte, kontrollieren Ergebnisse und berichten zur Energie- und Kostenentwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit FM-Erfahrung.
• Zusätzliche Qualifikation oder Erfahrung im Facility Management.
• Gute Kenntnisse im Projektmanagement und Umgang mit Lieferanten.
• Organisierte, selbstständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen.

Aufgaben

• Unterstütze das FM-Management bei Steuerung und Verwaltung der FM-Aktivitäten.
• Stelle Betrieb der Immobilien über den Lebenszyklus sicher – inkl. Sicherheit und Compliance.
• Leite FM-Dienstleistungen sowie Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Plane, organisiere, koordiniere und überwache externe Dienstleister.
• Erstelle Berichte zu Energieverbrauch, Wertstoffmanagement und Kosten.

Kenntnisse

Facility Management

Lieferantenmanagement

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

IT-Tools im FM

Ausbildung

Technische Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Wir bieten dir

• Eine faire Bezahlung und umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, u.v.m.)
• 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
• Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
• Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten

Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 37,5 Stunden pro Woche. Sie verteilt sich auf 5 Tage in der Woche von Montag bis Samstag in der Zeit von 07:00 bis 16:00 Uhr.

Wer du bist

• Du begeisterst dich für das Facility Management und hast Erfahrung mit technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie sowie im Umgang mit Lieferanten
• Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie eine zusätzliche Qualifikation oder erste Erfahrung im Facility Management, gerne auch als Berufseinsteiger:in. Auch als Quereinsteiger:in mit einer handwerklichen Ausbildung, z.B. als Elektriker:in, bist du bei uns willkommen
• Du besitzt Kenntnisse im Projektmanagement: Von der Planung und Ausführung bis zur Kontrolle und zum Abschluss. Du arbeitest organisiert und selbständig und bist offen für neue Lösungen
• Du hast gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen IT-Tools im Facility Management

So gestaltet sich dein Tag bei uns

• Du unterstützt das Facility Management bei der Steuerung und Verwaltung aller FM Management Aspekte in einer oder mehreren IKEA Einheit(en), zur nachhaltigen Steigerung von Wert und Effizienz der Immobilien
• Du stellst sicher, dass die Immobilien über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg ordnungsgemäß betrieben werden – inklusive Sicherheit, gesetzlicher Compliance, Instandhaltung und Optimierung
• Du übernimmst das Projektmanagement für FM-Dienstleistungen sowie für Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen. Du planst, organisierst, koordinierst und überwachst externe Dienstleister und führst Qualitätschecks durch
• Du erstellst Berichte zu Energieverbrauch, Wertstoffmanagement sowie Kostenverfolgung und übernimmst das Nachhalten der Bestands- und Betriebsdokumentation
• Du vertrittst den Unit FM Manager bzw. die Unit FM Managerin gegenüber der Geschäftsleitung

Du hast unser Versprechen, dass wir dich bevorzugt berücksichtigen, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst.

Eine Übernahme von Reise- und Übernachtungskosten ist grundsätzlich ausgeschlossen und erfolgt nur in Einzelfällen nach vorheriger Vereinbarung.