Facility Management Specialist (w/m/d) - Vollzeit

Ikea Deutschland GmbH & Co KG; Kamen; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Gehalt/Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Personalrabatt 15%

JobRad Fahrrad-Leasing

Corporate Benefits Rabattportal

Bonus- und Loyalitätsprogramm

Entwicklungsmöglichkeiten

Besonderes Augenmerk auf Schwerbehind.

Zusammenfassung

IKEA Deutschland GmbH & Co KG sucht eine erfahrene Fachkraft für Facility Management, die technische und infrastrukturelle FM-Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie verantwortet und den Einsatz von Lieferanten steuert.

Sie arbeiten eigenständig, planen und koordinieren Facility Services, überwachen Sicherheit, Wartung und Kosten, erstellen Berichte und stehen der Geschäftsführung als Ansprechpartner zur Verfügung.

Qualifikationen

• Du begeisterst dich für das Facility Management und hast Erfahrung mit technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie sowie im Umgang mit Lieferanten
• Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie eine zusätzliche Qualifikation oder erste Erfahrung im Facility Management, gerne auch als Berufseinsteiger*in
• Du besitzt Kenntnisse im Projektmanagement: Von der Planung und Ausführung bis zur Kontrolle und zum Abschluss
• Du arbeitest organisiert und selbständig und bist offen für neue Lösungen – stets mit einem Blick auf Nachhaltigkeit
• Du hast gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen IT-Tools im Facility Management

Aufgaben

• Du unterstützt das Facility Management bei der Steuerung und Verwaltung aller Facility Management (FM) Aspekte in einer oder mehreren IKEA Einheit(en), um den Wert und die Effizienz jeder Immobilie auf nachhaltige Weise zu steigern
• Du sorgst dafür, dass jede Immobilie während ihrer gesamten Lebensdauer ordnungsgemäß verwaltet wird – einschließlich Sicherheit, Einhaltung der Gesetze und Vorschriften, Instandhaltung und Optimierung
• Du planst, organisierst und koordinierst die vereinbarten Facility Services des Gesamtdienstleisters in der gesamten Liegenschaft
• Du übernimmst das Projektmanagement für FM-bezogene Dienstleistungen im Rahmen deines Aufgabenbereichs sowie für Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Du erstellst Berichte innerhalb deines FM-Zuständigkeitsbereichs, wie z.B. zu Energieverbrauch, Wertstoffmanagement und Kostenverfolgung. Du übernimmst das Nachhalten der Bestands- und Betriebsdokumentation
• Im Rahmen der Aufsichts- und Kontrollpflicht überwachst du das in den Objekten eingesetzte externe Personal des Dienstleisters. Durch Qualitätschecks stellst du sicher, dass die aus der Betreiberverantwortung heraus delegierten Pflichten ordnungsgemäß erfüllt werden
• In Vertretung des verantwortlichen Unit FM Managers oder Unit FM Managerin bist Du erst Ansprechperson in allen Belangen des Facility Managements für die Geschäftsleitung

Kenntnisse

Facility Management

Lieferantenmanagement

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

IT-Tools FM

Jobbeschreibung

Wir bieten dir

• Eine faire Bezahlung und umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, u.v.m.)
• 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
• Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
• Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestelltbist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst

Wer du bist

• Du begeisterst dich für das Facility Management und hast Erfahrung mit technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie sowie im Umgang mit Lieferanten
• Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie eine zusätzliche Qualifikation oder erste Erfahrung im Facility Management, gerne auch als Berufseinsteiger*in
• Du besitzt Kenntnisse im Projektmanagement: Von der Planung und Ausführung bis zur Kontrolle und zum Abschluss
• Du arbeitest organisiert und selbständig und bist offen für neue Lösungen – stets mit einem Blick auf Nachhaltigkeit
• Du hast gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen IT-Tools im Facility Management

So gestaltet sich dein Tag

• Du unterstützt das Facility Management bei der Steuerung und Verwaltung aller Facility Management (FM) Aspekte in einer oder mehreren IKEA Einheit(en), um den Wert und die Effizienz jeder Immobilie auf nachhaltige Weise zu steigern
• Du sorgst dafür, dass jede Immobilie während ihrer gesamten Lebensdauer ordnungsgemäß verwaltet wird – einschließlich Sicherheit, Einhaltung der Gesetze und Vorschriften, Instandhaltung und Optimierung
• Du planst, organisierst und koordinierst die vereinbarten Facility Services des Gesamtdienstleisters in der gesamten Liegenschaft
• Du übernimmst das Projektmanagement für FM-bezogene Dienstleistungen im Rahmen deines Aufgabenbereichs sowie für Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Du erstellst Berichte innerhalb deines FM-Zuständigkeitsbereichs, wie z.B. zu Energieverbrauch, Wertstoffmanagement und Kostenverfolgung. Du übernimmst das Nachhalten der Bestands- und Betriebsdokumentation
• Im Rahmen der Aufsichts- und Kontrollpflicht überwachst du das in den Objekten eingesetzte externe Personal des Dienstleisters. Durch Qualitätschecks stellst du sicher, dass die aus der Betreiberverantwortung heraus delegierten Pflichten ordnungsgemäß erfüllt werden
• In Vertretung des verantwortlichen Unit FM Managers oder Unit FM Managerin bist Du erst Ansprechperson in allen Belangen des Facility Managements für die Geschäftsleitung

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wende dich gerne per E-Mail an uns: [e-mail]

Du hast unser Versprechen, dass wir dich bevorzugt berücksichtigen, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst.

Eine Übernahme von Reise- und Übernachtungskosten ist grundsätzlich ausgeschlossen und erfolgt nur in Einzelfällen nach vorheriger Vereinbarung.