Unit Facility Management Specialist (w/m/d) - Vollzeit

IKEA; Ulm; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Personalrabatt 15%

JobRad Fahrrad-Leasing

Corporate Benefits Rabatte

Bonus- und Loyalitätsprogramm

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

IKEA sucht eine/n Fachkraft für Elektrotechnik im Facility Management zur verantwortlichen Koordination technischer und infrastruktureller Dienstleistungen in Einzelhandelsimmobilien. Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern und externen Partnern zusammen, planen Inspektionsroutinen und sichern die Einhaltung von Normen und Gesetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Lebenszyklusbetreuung der Immobilien, Berichtswesen zur Compliance und Mängelverfolgung sowie die Koordination von Meetings mit

Qualifications

• Sie besitzen eine abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung und idealerweise eine Zusatzqualifikation als Meister/in oder Ingenieur/in für Elektrotechnik.
• Sie kennen DIN-VDE Richtlinien, DGUV und Arbeitsschutzgesetz.
• Sie verfügen über Kenntnisse im Projektmanagement und arbeiten gerne als koordinierender Ansprechpartner.

Responsibilities

• Sie sind die zentrale fachliche Schnittstelle zu Verantwortlichen Elektrofachkräften.
• Sie entwickeln Konzepte, Arbeitsweisen und Inspektionsroutinen zur Elektrosicherheit.
• Sie sorgen für ordnungsgemäße Verwaltung jeder Immobilie über ihre Lebensdauer hinweg, inklusive Sicherheit und Compliance.
• Sie übernehmen das Projektmanagement für Dienstleistungen in Ihrem Aufgabenbereich und arbeiten mit internen sowie externen Partnern.
• Sie planen, organisieren und koordinieren Meetings und Informationsveranstaltungen mit Elektrofachkräften.
• Sie erstellen Berichte zu Compliance, Mängelverfolgung und Prozessen im Bereich Elektrosicherheit.

Skills

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

IT-Tools Facility Management

Education

Abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung

Meister/in oder Ingenieur/in Elektrotechnik

Tools

Elektrik/Elektrotechnik Normen

Job description

Wir bieten dir

• Eine faire Bezahlung und umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, u.v.m.)
• 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
• Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
• Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestelltbist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst

Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 37,5 Stunden pro Woche. Sie verteilt sich auf 5 Tage in der Woche von Montag bis Samstag in der Zeit von 07:00 bis 16:00 Uhr.

Wer du bist

• Du begeisterst dich für das Facility Management und hast Erfahrung mit technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie sowie im Umgang mit Lieferanten.
• Du hast eine abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung sowie eine zusätzliche Qualifikation als Meister*in oder Ingenieur*in für Elektrotechnik. Idealerweise hast du Erfahrung im Facility Management und / oder erfüllst selbst die Voraussetzungen für eine Verantwortliche Elektrofachkraft.
• Du kennst die rechtlichen Grundlagen und Vorschriften in Bezug auf die DIN-VDE Richtlinien, die Vorgaben der gesetzlichen Unfallversicherungsträger DGUV und das Arbeitsschutzgesetz.
• Du besitzt Kenntnisse im Projektmanagement: Von der Planung und Ausführung bis zur Kontrolle und zum Abschluss.
• Du hast gute Kommunikationsfähigkeiten und bist gerne übergreifender Ansprechpartner und Koordinator für Themen in deinem Fachgebiet.
• Du arbeitest organisiert und selbständig und bist offen für neue Lösungen - stets mit einem Blick auf Nachhaltigkeit.
• Du hast gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen IT-Tools im Facility Management.

So gestaltet sich dein Tag bei uns

• Du bist die zentrale, fachliche Schnittstelle zu den Verantwortlichen Elektrofachkräften in den IKEA Units.
• Du entwickelst Konzepte, Arbeitsweisen und Inspektionsroutinen zur Sicherstellung der Elektrosicherheit in den Betrieben unserer Liegenschaften. Dabei informierst Du dich stets über neue Entwicklungen bei Technik, Gesetzgebung und Normen.
• Du sorgst dafür, dass jede Immobilie während ihrer gesamten Lebensdauer ordnungsgemäß verwaltet wird – einschließlich Sicherheit, Einhaltung der Gesetze und Vorschriften, Instandhaltung und Optimierung.
• Du übernimmst das Projektmanagement für Dienstleistungen im Rahmen deines Aufgabenbereichs. Dabei arbeitest Du mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern zusammen.
• Du planst, organisierst und koordinierst Meetings und Informationsveranstaltungen mit den Verantwortlichen Elektrofachkräften, den Elektrofachkräften und den Elektrofachkräften für festgelegte Tätigkeiten in den einzelnen Liegenschaften und sorgst für die Kommunikation und den Wissenstransfer untereinander.
• Du erstellst Berichte innerhalb deines Zuständigkeitsbereichs, wie z.B. zur Einhaltung der Gesetze und Vorschriften (Compliance Monitoring), zu Aktionsplänen (Mängelverfolgung) sowie zu Arbeitsweisen und Prozessen im Bereich der Elektrosicherheit.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wende dich gerne per E-Mail an uns: [e-mail]

Du hast unser Versprechen, dass wir dich bevorzugt berücksichtigen, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst.

Eine Übernahme von Reise- und Übernachtungskosten ist grundsätzlich ausgeschlossen und erfolgt nur in Einzelfällen nach vorheriger Vereinbarung.