Unit Facility Management Specialist (w/m/d) - Vollzeit (37,5 Std./Woche)

IKEA; Walldorf; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

13th month salary

Pension scheme

Employee discount IKEA

Employee restaurant

Bike leasing

Corporate benefits portal

Bonus program

Career development opportunities

Equal opportunity policy

Job summary

IKEA in Walldorf sucht eine/n Unit Facility Management Specialist (w/m/d) in Vollzeit. Sie fungieren als zentrale fachliche Schnittstelle zu Elektrofachkräften, entwickeln Konzepte zur Elektrosicherheit und betreuen Lebenszyklus der Immobilien in Bezug auf Sicherheit und Instandhaltung.

Sie planen Projekte, koordinieren interne wie externe Partner und erstellen Berichte zu Compliance und Prozessen. Reise- und Übernachtungskosten werden nur in Einzelfällen erstattet.

Qualifications

• Abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung.
• Zusätzliche Qualifikation als Meister*in oder Ingenieur*in für Elektrotechnik.
• Kenntnisse DIN-VDE-Richtlinien, DGUV Vorschriften und Arbeitsschutzgesetz.
• Projektmanagementkenntnisse von Planung bis Abschluss.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten; zuverlässige Ansprechpartnerkoordinierung.
• Organisierte, selbständige Arbeitsweise; nachhaltige Lösungsorientierung.
• Kenntnisse gängiger IT-Tools im Facility Management.

Responsibilities

• Du bist zentrale fachliche Schnittstelle zu Verantwortlichen Elektrofachkräften.
• Du entwickelst Konzepte, Arbeitsweisen und Inspektionsroutinen zur Elektrosicherheit.
• Du sorgst für ordnungsgemäße Verwaltung jeder Immobilie über den Lebenszyklus.
• Du übernimmst das Projektmanagement für Dienstleistungen in deinem Aufgabenbereich.
• Du planst, organisierst und koordinierst Meetings und Informationsveranstaltungen.
• Du erstellst Berichte zu Compliance, Mängelverfolgung, Arbeitsweisen und Prozessen.

Skills

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Selbstorganisation

Education

Elektrische Ausbildung

Meister/in Elektrotechnik oder Ingenieur/in

Tools

IT-Tools FM

Job description

Unit Facility Management Specialist (w/m/d) - Vollzeit (37,5 Std./Woche)

• Eine faire Bezahlung und umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, u.v.m.)
• 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
• Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
• Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestelltbist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst

Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 37,5 Stunden pro Woche. Sie verteilt sich auf 5 Tage in der Woche von Montag bis Samstag in der Zeit von 07:00 Uhr bis 20:00 Uhr.

• Du begeisterst dich für das Facility Management und hast Erfahrung mit technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie sowie im Umgang mit Lieferanten.
• Du hast eine abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung sowie eine zusätzliche Qualifikation als Meister*in oder Ingenieur*in für Elektrotechnik. Idealerweise hast du Erfahrung im Facility Management und / oder erfüllst selbst die Voraussetzungen für eine Verantwortliche Elektrofachkraft.
• Du kennst die rechtlichen Grundlagen und Vorschriften in Bezug auf die DIN-VDE Richtlinien, die Vorgaben der gesetzlichen Unfallversicherungsträger DGUV und das Arbeitsschutzgesetz.
• Du besitzt Kenntnisse im Projektmanagement: Von der Planung und Ausführung bis zur Kontrolle und zum Abschluss.
• Du hast gute Kommunikationsfähigkeiten und bist gerne übergreifender Ansprechpartner und Koordinator für Themen in deinem Fachgebiet.
• Du arbeitest organisiert und selbständig und bist offen für neue Lösungen - stets mit einem Blick auf Nachhaltigkeit.
• Du hast gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen IT-Tools im Facility Management.

So gestaltet sich dein Tag bei uns

• Du bist die zentrale, fachliche Schnittstelle zu den Verantwortlichen Elektrofachkräften in den IKEA Units.
• Du entwickelst Konzepte, Arbeitsweisen und Inspektionsroutinen zur Sicherstellung der Elektrosicherheit in den Betrieben unserer Liegenschaften. Dabei informierst Du dich stets über neue Entwicklungen bei Technik, Gesetzgebung und Normen.
• Du sorgst dafür, dass jede Immobilie während ihrer gesamten Lebensdauer ordnungsgemäß verwaltet wird – einschließlich Sicherheit, Einhaltung der Gesetze und Vorschriften, Instandhaltung und Optimierung.
• Du übernimmst das Projektmanagement für Dienstleistungen im Rahmen deines Aufgabenbereichs. Dabei arbeitest Du mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern zusammen.
• Du planst, organisierst und koordinierst Meetings und Informationsveranstaltungen mit den Verantwortlichen Elektrofachkräften, den Elektrofachkräften und den Elektrofachkräften für festgelegte Tätigkeiten in den einzelnen Liegenschaften und sorgst für die Kommunikation und den Wissenstransfer untereinander.
• Du erstellst Berichte innerhalb deines Zuständigkeitsbereichs, wie z.B. zur Einhaltung der Gesetze und Vorschriften (Compliance Monitoring), zu Aktionsplänen (Mängelverfolgung) sowie zu Arbeitsweisen und Prozessen im Bereich der Elektrosicherheit.

Eine Übernahme von Reise- und Übernachtungskosten ist grundsätzlich ausgeschlossen und erfolgt nur in Einzelfällen nach vorheriger Vereinbarung.