Facility Management Specialist (w/m/d)

Ikea Deutschland GmbH & Co KG; Fürth; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Personalrabatt 15%

Restaurant im Mitarbeitendenbereich

Fahrrad-Leasing (JobRad)

Corporate Benefits

Bonus- und Loyalitätsprogramm

Entwicklungsmöglichkeiten

Inklusionsversprechen

Job summary

IKEA Deutschland GmbH & Co KG sucht eine engagierte Fachkraft für Facility Management in einer Einzelhandelsimmobilie. Sie unterstützen das FM-Team bei Steuerung, Verwaltung und Optimierung der Immobilienwerte und arbeiten an nachhaltigen Lösungen.

Sie bringen technische oder kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Projektmanagementkompetenzen und arbeiten organisiert sowie selbstständig. Die Rolle bietet Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit erfolgreichen Unternehmen und eine

Qualifications

• Begeisterung für Facility Management in Einzelhandelsimmobilien.
• Erfahrung mit technischen/infrastrukturellen FM-Dienstleistungen und Lieferantenmanagement.
• Projektmanagementkenntnisse von Planung bis Abschluss; Organisationstalent und Selbstständigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung des FM-Managements bei Steuerung und Verwaltung aller FM-Aspekte.
• Sicherstellung ordnungsgemäßer Verwaltung der Immobilien über deren Lebensdauer, inkl. Sicherheit und Rechtskonformität.
• Planung, Organisation und Koordination der vereinbarten FM-Services über die Liegenschaft hinweg.

Skills

Facility Management

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Selbstständiges Arbeiten

Nachhaltigkeitsdenken

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

FM IT-Tools

Job description

Wir bieten dir

• Eine faire Bezahlung und umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, u.v.m.)
• 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
• Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
• Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestelltbist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst

Wer du bist

• Du begeisterst dich für das Facility Management und hast Erfahrung mit technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie sowie im Umgang mit Lieferanten
• Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie eine zusätzliche Qualifikation oder erste Erfahrung im Facility Management, gerne auch als Berufseinsteiger*in
• Du besitzt Kenntnisse im Projektmanagement: Von der Planung und Ausführung bis zur Kontrolle und zum Abschluss
• Du arbeitest organisiert und selbständig und bist offen für neue Lösungen - stets mit einem Blick auf Nachhaltigkeit
• Du hast gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen IT-Tools im Facility Management

So gestaltet sich dein Tag

• Du unterstützt das Facility Management bei der Steuerung und Verwaltung aller Facility Management (FM) Aspekte in einer oder mehreren IKEA Einheit(en), um den Wert und die Effizienz jeder Immobilie auf nachhaltige Weise zu steigern
• Du sorgst dafür, dass jede Immobilie während ihrer gesamten Lebensdauer ordnungsgemäß verwaltet wird – einschließlich Sicherheit, Einhaltung der Gesetze und Vorschriften, Instandhaltung und Optimierung
• Du planst, organisierst und koordinierst die vereinbarten Facility Services des Gesamtdienstleisters in der gesamten Liegenschaft
• Du übernimmst das Projektmanagement für FM-bezogene Dienstleistungen im Rahmen deines Aufgabenbereichs sowie für Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Du erstellst Berichte innerhalb deines FM-Zuständigkeitsbereichs, wie z.B. zu Energieverbrauch, Wertstoffmanagement und Kostenverfolgung. Du übernimmst das Nachhalten der Bestands- und Betriebsdokumentation
• Im Rahmen der Aufsichts- und Kontrollpflicht überwachst du das in den Objekten eingesetzte externe Personal des Dienstleisters. Durch Qualitätschecks stellst du sicher, dass die aus der Betreiberverantwortung heraus delegierten Pflichten ordnungsgemäß erfüllt werden
• In Vertretung des verantwortlichen Unit FM Managers oder Unit FM Managerin bist Du erst Ansprechperson in allen Belangen des Facility Managements für die Geschäftsleitung

Du hast unser Versprechen, dass wir dich bevorzugt berücksichtigen, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst.

Eine Übernahme von Reise- und Übernachtungskosten ist grundsätzlich ausgeschlossen und erfolgt nur in Einzelfällen nach vorheriger Vereinbarung.